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規劃的能力
2024/07/22 07:40:27瀏覽351|回應2|推薦15

  常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等……說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始規劃時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道從哪裡開始規劃?最後,索性將它先擱置在一邊,先去看個劇,等到事情快到的時候,再依輕重開始著手。

  這好像跟我之前所說的「時間管理」互相矛盾?這豈不是自己打自己的嘴了。

  這麼說吧!如果是寫作、文字工作這部份,可能是長期寫作,所以多數的工作,我一看就知道需要多少個工作天?或是一天當中,可以花多少時間完成?因為對我來說,文字工作太熟悉了,所以這部份的規劃大致上是沒問題的,我也不太會用紙筆寫下來,但工作的截稿期是會記載在自己的筆記簿上的。

  近幾年又接觸了不少新東西,比如說精油、美容,想要達到可以跟人家說明的專業,就必須要去學習,還有延伸出來的大量活動。精油因為成為文字工作而迅速獲得大量的知識(出版社老闆見我在玩精油,來找我協助編寫精油的書籍),但是關於美容,還有現在流行的拍攝影音,還有我自己的工作,則有點消化不良。

  如果說,要去學習新東西,就會壓縮到自己的工作時間,那麼,收入就會相對減少;如果專注在收入的文字工作上,新東西的學習時間就會相當減少。所以,前一陣子手上的事情挺雜亂的,幾乎是哪個有急迫性,就先執行,這麼看好像沒什麼問題,畢竟,從結果來看,所有的事情都做完了。

  但是,除了剛提到的,事實上還有自己想做的事,比如說經營短影音、比如說追劇,比如說寫寫文章,常常有一些想法想寫(包括這篇文章),卻因為千頭萬緒,不知道從哪個下手,最後先將它擱置。在這種狀況之下,哪些事情是真的告一段落,或是進行中,不一定清楚。

  在這段期間,我一直想著一位友人所講的──將事情規劃出來。道理我都知道,但她所給的規劃方式僅能提供一部份的協助,而沒辦法將我手頭上所有的事全盤進行規劃,所以這一點我困惑許久。

  但是,把手頭上所有的事情進行「規劃」這一點是無庸置疑的,後來,我終於找到方向:

          一、先將自己手上的事項分類: 

1.       文字工作

2.       學習

3.       私人寫作

4.       興趣

 、         二、將每件工作的執行時間、截稿期,以及要出門學習的(活動)時間列出來。

 三、      三、打開Google日曆

    四、將每件工作的執行時間、截稿期,以及要出門學習的(活動)時間,一一填入Google日曆。 

  看起來非常簡單,但我卻花了一段時日才想通,或許用另外一個方面來說,我必須要「可視化」,也就是將自己的事情、行程,全都要清楚明白看到日期或時間,才會安心。但這跟我一般只寫在筆記上有什麼不一樣?

  因為Google日曆可以直接讓我看到2025年,我每個月、每天或每週該做什麼事?而傳統的筆記只到今年,而且利用Google日曆,我可以在每個月或每週的備註寫出每件該做的事情的細節,而我之前利用傳統筆記多只記某年某月某日,要做什麼事?細節就不一定記得那麼清楚了。

  就在我利用Google日曆,將近乎一年的事情排出來之後,那股雜亂的心情突然定了下來,而且我發現我似乎多了許多時間?那些時間我可以拿到追劇或跟朋友吃下午茶,都不用有壓力,因為我已經連工作的時間列出來了。

  之前在協助出版社編作者的書時,也知道「規劃」的重要性,但是「規劃的能力」也是要訓練或培養啊!突然明白為什麼有一句話時常在腦海浮現,就是在求學階段時,高中也好、大學也好,擔任社團幹部有助於培養能力,而這些能力是紙上談兵無法取代的。

  相信一定有許多人早就明白這點,我則是近年事情多了起來,才體悟到這一點。畢竟,明白歸明白,很多事情要身歷其中才能有感受,目前我也逐漸將那團亂緒,就像被弄亂的毛線般,找出頭,然後拉出來,對於下半年該怎麼做事也清楚多了,想通之後,輕鬆不少。

  畢竟,我不想在追劇的時候,想著還有什麼事還沒做,追劇都追得不能安心。也不想在做事時,覺得事情好亂、好多,只想逃避,雖然還是會做,但總覺嫌煩。

  花了點時間,將所有的事情利用Google日曆這項工具,將待辦事情都列出來,心情輕鬆許多,而且到了當天,只要把Google日曆打開來看,著重當天或當下就行了。

  當然了,我在這些事情當中,還是保留了一些彈性時間,免得臨時有其它事影響到原本該做的事,而這些彈性時間,如果沒有被工作或學習佔據的話,拿來放鬆追劇或睡覺都好。

  利用新的工具把手頭上的事情重新規劃,知道自己在什麼時間該做什麼事,倒也不錯,雖然領悟的有點晚,把自己搞亂了一陣子,不過,總算是找出目前適合自己的方式。就像這篇文章,是發現自己有一個下午的空閒時間,然後寫下來的。

  有時候想想,到底是為什麼把自己的空巢期時間塞那麼滿?但是,又覺得有些事情不做可惜,像是參加有興趣的活動,或是經營短影音平台等等,如果不把時間跟重心放在這些事物上,之後,或許過了一年、十年,再回頭看,也不知道自己在做什麼?

  不過,放鬆還是必要的,把該做的事情都做完,出去玩或娛樂就更理直氣壯了。為了愉快的過人生,所以需要更有效率的工作啊!奸笑

( 心情隨筆工作職場 )
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引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=mttt8280&aid=180833940

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Thomas
2024/11/25 09:58
我是Thomas,在網上搜尋到您的文章,謝謝分享!房屋貸款

麥克侯
等級:7
留言加入好友
2024/07/22 16:08

為了愉快的過人生,所以需要更有效率的工作啊!

經典語錄,因為愉快的其他生活不用考慮效率,唯有工作需要。

謝謝分享!

梅洛琳(mttt8280) 於 2024-07-22 18:03 回覆:
因為要花更多的時間在吃喝玩樂上啊!哈哈~~謝謝您的肯定。