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2014/03/10 03:00:00瀏覽378|回應0|推薦0 | |
寫了〈103年想做的事〉,大部分屬於自己下班後要做的事。這一篇主要寫下今年工作上要做的事。 首先,建立業務的SOP(標準作業程序)。去年,科長要求每個人提出人力盤點表,就個人業務所花的時間數量化,計算出每個人的業務輕重及每項業務所花的時間。今年初,做了一些業務微調,並要求將每一項業務建立SOP,一方面,讓業務交接時,新接任的同仁可以快速入門,減少學習的時間,馬上進入狀況;另一方面,每位同仁請假時,其職務代理人也可以經由該項業務的SOP迅速入手,真正做到實質代理,讓請假的同仁放心休假。 有關業務的SOP,以前只在課本上念過,從沒實際操作過,藉這次機會,可以將理論融合實務,做了之後,再回頭跟書上的理論相對照,或許有新的體會與想法。 其次,去年長官交辦了一件許久未完成的事項,希望在年中可以做完。這中間,還要學習文書處理技巧(走原來的學習路線──到圖書館借書閱讀),與單位同仁合作,討論相關方法或處理方式,藉由程式跑出自己想要的資料,以及自己沒想到的資料,然後寫出不同以往的報告。 再其次,巨量資料的應用。巨量資料分析是我想閱讀的議題,也想把這樣的概念或技巧應用到工作上,或許,可以分析出以前想不到的報告新方向。 最後,當一位同仁的導師(這是主管交辦的)。希望可以讓同仁的工作能力等各方面再提升,讓其可以做任何一項業務,也就是說,交辦業務時,主管不用再考慮某人是否可以勝任,而是可以直接交辦,並全權處理。 今年是選舉年,雖然公部門的常任文官要保持中立,但業務上的辦理時程還是不免受到選舉的影響,而有比較大的變動,例如市議會往年下半年召開的定期大會大約在10月份左右,今年逢選舉年,提早到8月中召開,相關業務也一併配合時程提前作業。 除了例行性業務外,希望上述要做的事可以拼出好成績。 |
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