網路城邦
上一篇 回創作列表 下一篇   字體:
三十秒讀書會
2006/08/02 21:32:29瀏覽225|回應0|推薦5

文 / 築波 7/26/2006

公司廠區有個不起眼角落,不是公司畫定停車區。由於地處偏僻三不管地帶,大家發現後,自動聚集到這裏。早上停車時與同事打招呼。同事風趣問:「有新會員嗎?」「新會員」?應該沒有吧?我就新會員呀!經同事這麼一問,讓我想到,最近在自己社區實驗一個有趣的點子。

代誌這樣的。前陣子協同小朋友做暑假作業時,剩下來幾篇童詩。留下來我大概也不會看,要丟掉也是可惜。不如就放在電梯裏的公告資料夾中,讓來來往往住戶欣賞一下也有好。擔心黑白圖面太單調,我特別拿起小朋友的畫筆在童詩旁東塗塗西抹抹,畫一些不像插圖的插圖。畫醜沒關係啦,意思到了就好。就這樣放進公告夾那一刻開始,心情一直覺得愉快,因為以後進入電梯,不再獨自面對冷冷白紙黑字警告標語。

令人高興兩個星期後,電梯公告資料夾,竟然出現「新」的童詩圖畫。這當然不是我年紀大健忘,自己放上去又忘記,以為別人放的。而是大家發現開始參與這項有趣點子。幾個星期下來,大家不約而同欣賞天真童詩話題,彼此交談時間加長許多。絕對沒想到透過一篇篇小童詩,開始凝聚起大家共識,僅僅利用電梯行進間短短幾秒鐘,還可以讓心靈充充電,感覺相當踏實,大家看到都覺得高興。

說到企業內部裏要辦讀書會,簡直比登天還難。經由同事這麼一提醒,對耶!您看!每個「停車場」都是「得天獨厚」,不就像是大樓「電梯車廂」一樣,每天固定停車時間,會看到自己的同事,大家短短交會這幾秒鐘,然後相邀一起邊走邊聊走進辦公室。

「停車場」和「電梯」一樣會有公布欄,不是「警告」啦、就是「罰錢」啦,大家有看沒有到,還有在百貨公司電梯商品廣告欄,說真的,內容一個字也記不起來,打從有電梯開始,大家一進入電梯頭腦自動關機,直到電梯門再度開啟那一剎那,像重獲自由般,頭腦再度恢復運作。這麼說來,人在進入電梯後,大家開始屏氣凝氣,靜默不語,頭腦狀態有其一致性。少則十秒,多則一百二十秒不等,「一篇童詩」、「一段音樂」都有其特殊意義,而且效果宏益。如果我們是電梯相關設計,不在比外觀華麗材質,在「無形」訊息傳達領域,我們就有新的點子。

就是利用大家不期而遇,這麼短短幾秒,透過現成既有公告看板。一則小故事,一個小討論話題。從停車場到辦公室的距離就足夠了,一組三、五人邊走邊聊,企業每日「小型讀書會」儼然成型。說穿了就是將平時「打屁哈啦」時間,變成更具體、更有意義。以一種全然不同角度看待,每分每秒都變成得嚴肅起來。心靈分享與成長難能可貴。甚至我們可以很大膽推論,執行企業讀書會的辦公室文化,人與人之間「衝突」機率會降低且減少許多。因為大家對事情的想法,在工作以外時間,獲得「交流」、「體諒」與「疏導」。同事間能融洽相處,企業必定可以大幅降低人員之間無謂的成本浪費與耗損。這就是辦「企業讀書會」的重要意義。

人就是這麼奇妙!辦一個正襟危坐的「企業讀書會」。聽了很多例子,絕對百之百辦不起來!而且就算辦起來一定哩哩落落,這群人反而變成公司同事眼中徒增麻煩的「異類」,最後不了了之。「讀書會」也許可以當成一種「觀念」,一種生活態度改變。「書」不一定是實體世界某本厚厚的書。一首詩歌、一段共同經驗。都可以聊出意想不到的內容。

「停車兼讀冊」大家隨喜分享每一刻心靈感動。或是「吃茶兼讀冊」茶水間讀書會,一樣是每個公司絕佳討論地點。或是更進一步「上人語錄」出現在川流不息「廠商來賓會客室」,少了制式硬綁綁殺價攻防。大家會以更理性更健全態度,來討論彼此更長遠的利益與未來。這其間,並沒經過什麼兵荒馬亂重大革新,更不需要投資耗費大筆經費。簡單地透過「公告看板」內容改變,與人員心態調整。沒有時間不足與組織分野的藉口。「日積月累」、「滴水穿石」每天只要「短短三十秒」大家「聊聊」這就足夠了〔註1〕!當然還有「意猶未盡」的部分,這就得拜託大家下班後,再共同上網去討論囉!





參考書目:江口克彥著、朱廣興譯,2001,主管的哲學 p102~109,洪建全基金會,台北。

 

( 心情隨筆心靈 )
回應 推薦文章 列印 加入我的文摘
上一篇 回創作列表 下一篇

引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=liso&aid=380643