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連環炮演唱會◎胡馨云口述
2006/04/20 11:16:07瀏覽292|回應0|推薦1

我接觸第一個演唱會的案子是「Lee暫別演唱會」。 

這個案子當時分為兩個階段著手進行。一是「我們都愛Lee」演唱會,由演唱過Lee所作歌曲的藝人來表演其創作歌曲,時間排定在農曆年前,計劃將所有演唱過的歌手齊聚一堂,演出三場;二是Lee暫別演唱會,時間排訂在大年初四、初五,預計演出兩場。 

每一場演唱會預計售票三千多張。在我接手這個案子後,距離第一階段的演出時間僅剩十天,於是,我們強力的在當時幾個最紅的綜藝節目,以及電台的通告曝光後,終於在預定的時間內讓門票銷售一空,也讓這場演唱會風光謝幕。 

演唱會後餘溫猶存,公司重量級幹部圍著會議桌,緊接著熱烈討論接下來的唱片推廣案。 

「公司裡的歌手既不鬧離婚、不自殺、不跳樓、不談戀愛、不鬧誹聞,歌手照片又形象正派,不夠香豔刺激,我們憑什麼搶報紙新聞版面?」一群人絞盡腦汁地規劃宣傳途徑,該如何讓公司的唱片歌手在一片硝煙瀰漫的唱片激烈競爭市場上,殺出重圍,將歌手出唱片的消息,發布在平面媒體上? 

「沒辦法,我們不能鼓勵他們未婚生子什麼的,只有用開演唱會的方式來提高唱片的銷售。」公司的高層主管最後做成了決議。 

當時公司積極拓展營業據點,並且在台灣、香港、新加坡、馬來西亞等地,分別設立了分公司,使整個企業領域更形遼闊。 

既然要辦演唱會,當時首先想到的就是舉辦正紅透半邊天的歌手EMIL的演唱會,老闆希望我能提早作業,並和公司其他部門合作,最好能找到廣告商贊助演唱會資金。 

原本我們以為由紅茶公司贊助就好了,但是,經過向紅茶公司拜訪及討論之後得知,雖然該公司為國際性組織,但僅有台灣公司的廣告預算經費,這些經費的贊助與我們的預期有相當大的落差,因此,我們只好另覓其他管道。 

當時的我,並沒有太多廣告客戶的人脈,以及相關事務的談判經驗,合作案雖然成功過幾件但也不算豐富,然而,EMIL的演唱會已勢在必行,沒有時間來考慮我的能力適任與否,坦白說,做這個案子時,心中有非常大的壓力,並且有一種被趕鴨子上架的意味。 

幸運的,我找到了一家大型汽機公司來贊助 

「我們是賣汽機車的,要如何和演唱會結合呢?」合約簽訂後,汽機車公司還是不放心地提出了質疑。 

「如果是利用車隊來宣傳,並由藝人帶領歌迷前去簽名會會場,這樣一來,不僅可以帶動演唱會門票銷售的買氣,還可以展現  貴公司出產的車子性能,您覺得如何呢?」這種在市區內由藝人帶領歌迷到簽名會現場的點子,至今還沒人嘗試過。 

「這個點子不錯,不過,要嘛就搞大一點兒,妳能不能在一天內全部搞定?也就是說,在北、中、南三地一起宣傳?而且,我希望事前能在所有的報紙、媒體都能夠揭露這個新聞,而且,還要上全版廣告。」汽機車公司的人員一聽到我的提議,忍不住興奮地說了下去。 

「一天內趕三場?」回到公司的路上,我的腦海迴響著這句話,雖然有一點困難,但為了獨家贊助款白花花的鈔票,也只得拼了!(啊!期望藝人不要怪我呵!我也是騎虎難下…… 

雙方敲定在一個黃道吉日,由我帶著EMIL一天搭飛機得起降三次,由台北到台中、台中到高雄,高雄到台北,連趕三個場子。 

當天,我和EMIL搭乘一架小飛機前往台中。飛機起飛後,在氣流不穩定的空中高低起伏地飛行著。我抓緊機艙內的座椅扶手,默禱著隔日的報紙頭條不會出現什麼罹難新聞。 

突然,飛機急速下降,那感覺就像是坐雲霄飛車般地驚險刺激,我已經嚇得發不出任何聲音,心臟都快從嘴裡蹦出來了;「哇哦!」一向鎮定的EMIL,也在一旁不禁叫出聲。 

不一會兒,飛機又再度加緊油門往上攀高,引擎拼命地旋轉著,發出機械的滾動聲。 

好不容易,我才讓一顆心回歸原位,但是,下一秒鐘,機身又往下急速飛去,我整個人隨著飛機緊緊地貼進座椅中,無法動彈,腦筋一片空白。 

「噗噗噗……」引擎又再度地奮戰不懈,終於,機身再度往上爬升,並且在白雲裡起伏不定。 

「我們好像在空中坐Free Fall(自由落體)一樣,真是太刺激了。」機身稍微平穩一些後,EMIL望著我一副臉色發白的緊張模樣,就輕鬆地開個玩笑,希望能我放輕鬆一點。 

終於,謝天謝地,飛機平安的降落在台中機場,我心裡暗自想好不容易撿回一條命般地慶幸著。 

簽名會的地點是台中的中友百貨。我們坐上一輛最新款的汽車,車前由機車隊浩浩蕩蕩地在前面開道,那架勢就像是友邦元首來華般的隆重。上的配備相當豪華,EMIL也利用車頂敞開的天窗,站立在車內,露出上半身,在台中市區向馬路兩旁的民眾頻頻揮手,熱熱鬧鬧地穿街過巷 

這種一舉數得的宣傳方式相當奏效,除了汽機車公司可以藉此向競爭對手示威,沿路還有許多EMIL歌迷追逐、尖叫、要求拍照等,就這樣,我們招攬了不少歌迷到中友百貨的簽名會場,很順利地完成簽名活動,也達到促銷演唱會門票的目的 

同樣的,當我們離開台中坐飛機來到高雄時,也坐上由汽機車公司準備的汽車,並由機車隊在前面開道。 

比較不同的是,該公司的高雄經銷商更加熱情,不僅招攬了像參加廟會一般擁擠的人群不說,沿途還放起烽炮(烽炮:台南民間的特色) 

咻咻────」一連串的烽炮聲此起彼落,熱鬧的氣氛帶來更多的人潮,終於,我們抵達了簽名會地點,大統百貨。 

EMIL是個很懂得帶動現場氣氛的歌手,在百貨公司前的八線道馬路中,因為歌迷與停泊的車輛足足占滿了六線道,只剩下兩個線道仍可行車。偶有沙石車經過時,還會按喇叭頻頻向我們示意,面對這種情況時,他都會親切地回禮。整個氣氛是非常的盛況空前,隔日的新聞媒體也都圖文並茂地大幅報導,使得演唱會門票的銷售情形好得沒話說 

在這幾場演唱會進行中,我的老闆也給了我一個重大的機會教育,對我的影響可說是相當深 

按照我們這一行的慣例,通常在拿到一筆好幾百萬的廣告客戶的贊助金時,老闆會適時地給予獎勵,但是,我的老闆卻不太一樣。 

在我談定這次的合作計畫時,喜孜孜地將合約呈報給老闆。老闆在簽這筆幾百萬的贊助合約前,將我叫進他的辦公室,並且問我:「馨云,我想知道妳對於爭取到這一筆贊助金的看法是什麼?」冷不防的問了我這一句,當時我沒作聲,因為我不了解老闆的意思是什麼? 

事後我才明白,他是希望我學習到該如何讓客戶的錢發揮最大的效益,而且能適時地回饋給客戶。 

以資金運用的觀點而言,就是在拿到贊助金之後,該如何合理地運作?並且是站在客戶的角度為他著想?這樣一來,不僅可以為公司爭取到資金的贊助,也才能夠為客戶賺取到相對的利益。也就是說,爭取到贊助金,並不是任務的結束,而是互利合作的開始! 

這次EMIL的演唱會在北、中、南三地演出時,基於各地區存在著地域差異、客群屬性差異,我們應該如何規避風險、取捨,以及做有效的資源安排,這是我在辦演唱會應該注意到的課題。 

更重要的是,當獲得廣告贊助商的贊助金時,不要被喜悅沖昏了頭,而應該以更理性地態度顧全大局,戰戰兢兢地把事情做好,我想,這就是老闆給我的最好的機會教育了。

 

( 創作散文 )
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