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SOP的意義
2010/04/01 17:18:54瀏覽351|回應0|推薦2

平凡又無聊的SOP~~~說清楚,講明白

 

    媒體、出版業屬於文化產業,創意的產業。如何讓創意飛翔,讓文化人的浪漫與理想滋潤文化產品的內涵,是文化產業成敗的重要關鍵。

    等一下!你可能懷疑:浪漫,難道也有SOP?也該講求效率?

    在出版業占有一片天的何飛鵬在「自慢」一書中,有精闢的說明:「創業不能管理,只能激發;但工作,工作流程是務實、現實的步驟。」

    浪漫如文化產業,也必須管理。遑論其他。

    從事任何工作的基本邏輯,不外乎規劃~執行~評估。那麼,怎樣才能有效率的進行三個步驟?

    沒有人可以否定彼得杜拉克為效率所下的定義:用正確的方法,做正確的事情。

    什麼方法才是正確的方法?哪些事情才是正確的事情?重複的摸索等於重複的浪費。說清楚、講明白還不夠,白字黑字寫下來,才能有條有理、巨細靡遺。

    「正確的方法」、「正確的事情」。很簡單的2個詞,涵義卻極為廣泛。包括「使用最少的成本」、「避免所有的浪費」、「達成最大的效益」。

    成本、浪費、效益,可能產生於任何要素之上。人力的浪費、生產原料的浪費、時間的浪費……

    於是,SOP不只是單純的作業手冊。SOP的真正精神,不只在於表面所見的「讓新手迅速上手」。透過SOP的精進,仔細審視每一個環節,從權責的明確劃分,到揪出可能的浪費、到創造可能的效益模擬因應各種不同的情境以提升反應的速度

    說清楚,講明白。SOP平凡又無聊。但是,很重要。
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