勵志新城甲區管委會第4次委員會討論議案

                               97年07月11日

議案一、討論辦公室聘任總幹事人選案（提案人：主委李永貴）。

說明：

一、  於06/28日第3次委員會決議鄭寶聰監委不得兼任無給職之總幹事。

二、  辦公室事務繁重需有專職之總幹事，故於07/04日公告並上網徵求，請符合資格者將履歷表及相關證明文件送至辦公室。

三、  請委員會就所有人選進行討論並決議。

議案二、討論前次會議通過施做之頂樓曬衣架、防滑塑膠地毯、百葉窗簾、防火門修理、劃設機車停車位與地下室車位改善案（提案人：主委李永貴，執行人：採購委員及安全委員報告）。

說明：

一、  近來許多住戶至辦公室反映曬衣架何時施做，經瞭解若施做並無妨礙消防法規及防水層問題；唯考量全區施做可能需公開招標等相關規定，需委員會詳細討論如何辦理，請採購孫鵬恩委員分別將訪價及比價情形向委員會報告。

二、  採購各棟之防滑塑膠地毯及管理室百葉窗簾案請採購委員分別將訪價及比價情形向委員會報告。

三、  頂樓損壞之防火門請機電孫長瑞委員及採購孫鵬恩委員分別將訪價及比價情形向委員會報告。

四、  劃設各管理室外機車停車位與地下室汽、機車車位改善案，請王明輝委員向委員會報告規劃情形。

五、  請分別就個案討論並決議。

議案三、籌備辦理本年度社區中元普渡案。（提案人：文康楊委員）

說明：

一、  中元節即將屆臨，為順應民俗管委會應辦理普渡祭典儀式。

二、  辦理方式建議以簡單、隆重、莊嚴方式實施（實施細節如下）。

三、  請討論決議後，由文康委員籌劃並做任務分工，由各分工委員共同辦理。

勵志新城甲區辦理中元普渡祭典儀式草案

時間：97年8月10日（星期日、農曆7月初10）上午09：00時至12：00時。

地點：甲區活動中心（室內及室外廣場）

實施方式：

1. 以佛教方式實施，除祭拜佛祖、祖先牌位並超渡好兄弟。

2. 發動社區志工以自願方式協助佈置場地（室內及室外）。

3. 室外場地需搭棚（以防日曬及天雨）及提供供桌以放置祭品（管委會桌子不足）。

4. 祭拜所需之水果（4種）、素菜（6樣）、糖果餅乾等（7種）及錢幣（1元、5元、10元各21枚）均由管委會事先備妥。

5. 本次祭拜請岡山佛教堂主導，由一名法師主祭，管委會主委陪祭。

6.中元普渡法會用品明細

	說    明	物     品	備    註
1.	佛壇（主壇位）	長條桌4張
	超薦壇（副壇位）	長條桌2張
	椅子	因人數而定
2.	鮮花	兩對	備4個花瓶
3.	四菓	四種水果每份各15個	圓形易堆積為佳
4.	供灯	酥油燈2個蠟燭2個（或燈2對）
5.	供佛食物	素食6份（小份）	備飯（碗盤）
	超薦食物	素食6份（大份）	備飯、竹筷一把飯匙一個
6.	供水	杯水一箱
7.	施食餅乾、糖果、點心、米菓	七樣每樣3-4包	注意包裝、每份大包內要有個別小包裝
	硬幣	十元、五元、一元各21枚
8.	黃色壁報紙	厚2張	寫超薦牌位
		薄4張	祖先牌位、不收費亦可隨喜供佛
9.	音響	擴音機及麥克風和腳架

其餘法會所需法器、香、灯、爐、經書、佛像……皆由廟方提供

法師-如來精舍住持（釋天緣法師）主法，午齋可訂齋食供僧

     （感謝法會圓滿另共僧、隨喜結緣）

法會時間：09：00開始12：00結束

以及所列項目均為初步構想，所需費用尚未詳細訪價及計算，待委員會討論決議後方付諸實施，如有不周之處歡迎提供卓見。

議案四、請討論區權人或利害關係人請求影印資料及電子檔案是否需負擔工本費用（提案人：監察鄭委員）。

說明：

一、  依據住戶規約第四條規定，區權人或利害關係人請求閱覽或影印時，管委會不得拒絕，但得指定閱覽或影印之日期、時間與地點。

二、  當影印數量龐大或拷貝電子檔時，辦公室行政費用及人力將造成另一種耗損。

三、  請討論並決議是否使用者付費。