勵志新城甲區管委會第1次委員會討論議案

                                   97年6月7日

議案一、請所有當選委員繳交各項相關證明文件。

說明：

一、  當選委員為區權人者請繳驗所有權狀，為二代者或住戶請附身分證證明戶籍所在，為二代且為主委、監委、財委者除附身分證證明戶籍所在外亦需檢付連帶保證書。

二、  請所有當選委員於6月7日17：30時攜帶各項證明文件與會以供查驗，並避免爭議。

議案二、追任上屆委員會不符程序之兩項已完工之維修及新設工程案。

說明：

一、  光宙公司5月份申請工程款有幾筆不符合維修程序之款項，分別為6棟、20棟及22棟加裝感應燈案及更換磁力鎖案，未經申請程序即施工結報。

二、  社區水溝蓋加裝紗網案，當初管委會僅請廠商報價社區圍牆內之水溝蓋加裝紗網，施工時經許多住戶反映B、C管理室及24棟旁鐵門外未施做，無法達到防蚊目的，故以原報價方式追加施工7900元；亦未經申請程序即施工結報。

三、  因該兩案皆由廠商施工完畢，請補程序追認，以符合適法之程序。

四、  爾後所有採購或維修申請，皆應符合申請→審核→核准→施工（採購）→驗收→結報之完整程序，否則追究失職之責任。

五、  請分別表決是否同意追認。

議案三、由財委擔任召集人，請有意願參與之委員及住戶，於下周三6/11日晚上17：30時於管委會會議室，討論調降管理費及改革繳交管理費方式之研究案。

說明：

一、  社區多數住戶皆反映管理費偏高，且年來繳費（及缺繳數額）扣除支出後仍有900萬左右，顯示有調降空間。

二、  現行繳費方式對於行動不便及未遷入住戶非常不方便，可研究半年繳或年繳給予優惠，或是讓外地的住戶可多利用其附近之銀行或超商繳費。

三、  繳費方式之改善，例如每戶皆有合庫存摺，若可利用由存摺扣款方式，將可減輕辦公室工作人員負擔，而專心處理其他行政或服務住戶之事情。

四、  藉由討論並研究可行性後做成研究案，再提交至管委會會議議決後實施，可提昇行政效率。

議案四、管委會發起整理社區四周外圍環境。

說明：

一、  許多住戶反映社區四周外圍環境髒亂，但社區清潔標案並未包括四周外圍環境，不屬清潔工工作範圍。

二、  為提昇外人對本社區之觀感，宜由管委會每月定期呼籲住戶出來，並由棟委們帶頭協助打掃四周外圍環境。

三、  第一次時間定於6/14日早上07：30時，並由辦公室公告及廣播周知。

議案五、為改善社區汽機車停放問題，宜辦理各管理室外停車格新增規劃，及地下室停車場汽機車停車格重新規劃。

說明：

一、  現在各管理室外因未規劃機車停車格，故車輛隨意停放造成年長及行動不便人員困擾，宜新增停車格後請保全規勸住戶按規定停放。

二、  地下室停車場汽機車停車格規劃不佳，導致部分區域機車停車位過多，部分區域未畫機車停車格之現象。

三、  6/2日主委已帶領部份委員先行勘查，確有其事；建議由安全委員擔任規劃召集人，先行定期召集委員及熱心住戶參與討論並研究規劃後後做成研究案，提管委會會議議決後實施，可提昇行政效率。

議案六、各棟門口製作道路地址門牌及棟號。

說明：

  一、現今仍有住戶不知道各棟位置及門牌地址，何況訪客。

二、製作方式、材質及價格等問題，請採購委員研究規劃後，提管委會議決後，按決議辦理。

議案七、於各廊廳增設腳踏車固定架。

說明：

  一、可供車主上鎖以防失竊，並可讓腳踏車停放整齊。

  二、增設後可讓無廊廳之各棟住戶將腳踏車退出梯廳，除美觀外    亦可還住戶使用信箱之空間。

  三、為美觀及長久考量，以不鏽鋼製固定於牆面即可。

議案八、於各棟樓頂增設固定式晒衣架。

說明：

一、  因為住戶有晒大型衣物或棉被需求，若樓頂無固定式晒衣架時會有住戶將棉被拿至中庭扶梯曝曬，反而有礙觀瞻。

二、  乙區以管委會名義安裝晒衣架亦未影響頂樓安全門損壞，故重新提請討論。

議案九、建議騰出桌球教練室，提供忠孝里里長做為服務社區住戶之辦公室。

說明：

一、  現行桌球教練室無實質回饋社區，且佔用社區固定之資源，應予收回使用權。

二、  經許多住戶反映希望里長行政資源可支援社區各項建設，但無辦公室需讓社區長輩過馬路安全堪虞，長久之計應類似乙區提供辦公室供里長使用。

三、  現行桌球教練室位於壹樓，且大小適中，為最佳處所。