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2008/07/09 11:06:53瀏覽435|回應1|推薦0 | |
勵志新城甲區管委會第1次委員會討論議案 議案一、請所有當選委員繳交各項相關證明文件。 說明: 一、 當選委員為區權人者請繳驗所有權狀,為二代者或住戶請附身分證證明戶籍所在,為二代且為主委、監委、財委者除附身分證證明戶籍所在外亦需檢付連帶保證書。 二、 請所有當選委員於 議案二、追任上屆委員會不符程序之兩項已完工之維修及新設工程案。 說明: 一、 光宙公司5月份申請工程款有幾筆不符合維修程序之款項,分別為6棟、20棟及22棟加裝感應燈案及更換磁力鎖案,未經申請程序即施工結報。 二、 社區水溝蓋加裝紗網案,當初管委會僅請廠商報價社區圍牆內之水溝蓋加裝紗網,施工時經許多住戶反映B、C管理室及24棟旁鐵門外未施做,無法達到防蚊目的,故以原報價方式追加施工7900元;亦未經申請程序即施工結報。 三、 因該兩案皆由廠商施工完畢,請補程序追認,以符合適法之程序。 四、 爾後所有採購或維修申請,皆應符合申請→審核→核准→施工(採購)→驗收→結報之完整程序,否則追究失職之責任。 五、 請分別表決是否同意追認。 議案三、由財委擔任召集人,請有意願參與之委員及住戶,於下周三6/11日晚上17:30時於管委會會議室,討論調降管理費及改革繳交管理費方式之研究案。 說明: 一、 社區多數住戶皆反映管理費偏高,且年來繳費(及缺繳數額)扣除支出後仍有900萬左右,顯示有調降空間。 二、 現行繳費方式對於行動不便及未遷入住戶非常不方便,可研究半年繳或年繳給予優惠,或是讓外地的住戶可多利用其附近之銀行或超商繳費。 三、 繳費方式之改善,例如每戶皆有合庫存摺,若可利用由存摺扣款方式,將可減輕辦公室工作人員負擔,而專心處理其他行政或服務住戶之事情。 四、 藉由討論並研究可行性後做成研究案,再提交至管委會會議議決後實施,可提昇行政效率。 議案四、管委會發起整理社區四周外圍環境。 說明: 一、 許多住戶反映社區四周外圍環境髒亂,但社區清潔標案並未包括四周外圍環境,不屬清潔工工作範圍。 二、 為提昇外人對本社區之觀感,宜由管委會每月定期呼籲住戶出來,並由棟委們帶頭協助打掃四周外圍環境。 三、 第一次時間定於6/14日早上07:30時,並由辦公室公告及廣播周知。 議案五、為改善社區汽機車停放問題,宜辦理各管理室外停車格新增規劃,及地下室停車場汽機車停車格重新規劃。 說明: 一、 現在各管理室外因未規劃機車停車格,故車輛隨意停放造成年長及行動不便人員困擾,宜新增停車格後請保全規勸住戶按規定停放。 二、 地下室停車場汽機車停車格規劃不佳,導致部分區域機車停車位過多,部分區域未畫機車停車格之現象。 三、 6/2日主委已帶領部份委員先行勘查,確有其事;建議由安全委員擔任規劃召集人,先行定期召集委員及熱心住戶參與討論並研究規劃後後做成研究案,提管委會會議議決後實施,可提昇行政效率。 議案六、各棟門口製作道路地址門牌及棟號。 說明: 一、現今仍有住戶不知道各棟位置及門牌地址,何況訪客。 二、製作方式、材質及價格等問題,請採購委員研究規劃後,提管委會議決後,按決議辦理。 議案七、於各廊廳增設腳踏車固定架。 說明: 一、可供車主上鎖以防失竊,並可讓腳踏車停放整齊。 二、增設後可讓無廊廳之各棟住戶將腳踏車退出梯廳,除美觀外 亦可還住戶使用信箱之空間。 三、為美觀及長久考量,以不鏽鋼製固定於牆面即可。 議案八、於各棟樓頂增設固定式晒衣架。 說明: 一、 因為住戶有晒大型衣物或棉被需求,若樓頂無固定式晒衣架時會有住戶將棉被拿至中庭扶梯曝曬,反而有礙觀瞻。 二、 乙區以管委會名義安裝晒衣架亦未影響頂樓安全門損壞,故重新提請討論。 議案九、建議騰出桌球教練室,提供忠孝里里長做為服務社區住戶之辦公室。 說明: 一、 現行桌球教練室無實質回饋社區,且佔用社區固定之資源,應予收回使用權。 二、 經許多住戶反映希望里長行政資源可支援社區各項建設,但無辦公室需讓社區長輩過馬路安全堪虞,長久之計應類似乙區提供辦公室供里長使用。 三、 現行桌球教練室位於壹樓,且大小適中,為最佳處所。
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