勵志新城甲區管委會第2次委員會討論議案 

                                    97年6月14日

議案一、請所有當選委員繳交各項相關證明文件。

說明：

一、  上週因為部份委員未攜帶相關證明文件，故決議延至本次會議實施。

二、  當選委員為區權人者請繳驗所有權狀，為二代者或住戶者請繳驗身分證以證明戶籍所在，為二代且為主委、監委、財委者除繳驗身分證以證明戶籍所在外，亦需檢具連帶保證書交辦公室存查。

三、  請所有當選委員於6月14日19：30時管委會會議時，攜帶各項證明文件與會供查驗，以避免爭議。

議案二、追認上屆委員會不符程序領款案。

說明：

一、  於本屆財委辦理交接手續發現，96年11月8日前施主委與顧前總幹事至縣府開會申報300元油費補助，未符合經監、財委皆簽字（王、張監委，鄧財委）同意，但款已由顧前總幹事向前魏會計領取之事。

二、  上屆鄧、鄭兩位財委於今年元月份辦理管委會領款印鑑變更手續時，此筆帳即已經存在，若本屆仍不予同意核銷，將造成財務呆帳。

三、  請表決是否同意追認。

議案三、活動中心跑步機損壞，請討論是否修復或回收。

說明：

一、  跑步機的橡膠跑道膠條已斷裂損壞無法使用，不處理除佔用場地外，且易造成危險。

二、  是否修復或回收，請討論決議。

議案四、社區是否需要裝設新唐人電視台供住戶收視。

說明：

一、  該電視台推廣資料於6/10日提供管委會參考，經詢問已裝設之乙區住戶及管委會經驗，皆獲正面回應。

二、  該電視台設備及安裝均屬免費，且安裝後設備永遠屬於社區，經實地勘查瞭解安裝位置亦不會破壞頂樓防水層。

三、  該台現正舉辦許多活動，例如全世界華人中國菜比賽、油畫寫生比賽、中國舞舞蹈大賽、、、等。

四、  是否引進新唐人電視台，請討論並決議。

議案五、為考量住戶理髮需求，社區活動中心是否設立理髮室。

說明：

一、  社區以老年人居多，若能於活動中心規劃理髮室，可解決外出不便之煩惱，故反映此問題者頻繁。

二、  因為住戶規約中第十六條中有訂定用途規定，但若按第三款第五、六目實施，應無爭議。

三、  公告徵求社區內區權人或其二等親內之設籍住戶，有意願者持計畫書（含收費標準及回饋辦理），經管委會所有委員審查後，投票選出約定使用人。

四、  使用空間經勘查後，以現活動中心壹樓機電室靠近窗戶處，區隔出可放置兩張理髮椅為範圍，且僅理髮不提供洗頭服務，以避免排水問題。

五、  若管委會討論同意後，則按規定提區權會追認同意。

議案六、管委會自聘之辦公室人員是否可請帶薪之喪假，且住戶及管理服務人給管委會主委之紅白帖辦理標準為何。

說明：

  一、現幹事黃小姐公公去世，請假期間薪資如何發放，待討論後按決議實施。

二、住戶及管理服務人給管委會主委之紅白帖辦理標準為何？亦需建立標準，以免遭受議論。

三、是否列為住戶規約內，以建立制度，請討論並決議。

議案七、管委會辦公室建立水電、簡易土木、門窗維修等各類合約零星工程商家資訊。

說明：

  一、住戶一旦家裡有各類維修或損壞相關問題，皆求助管委會辦公室，但牽涉到收費問題則較困擾，且現在各項工程保固責任因保固時間問題，一一浮現。

  二、為解決住戶困擾及提升辦公室工作效率，宜建立各項合約零星工程商家商源，經由管委會討論決議並認定為優良零星工程商家後，公告推荐住戶；有各類維修或損壞相關問題時，請住戶與商家連繫及議價，若經住戶反映不佳且有實證者，則從名單中去除並公告周知。

  三、零星工程商家應考量以社區住戶為優先，請討論後決議。