勵志新城甲區管委會第8次委員會討論議案

                              97年9月4日

議案一、交由印刷廠印製本社區住戶規約。（提案人：主任委員李永貴 ）。

說明：

一、本社區住戶規約已於8月24日經召開97年度第2次區權會表決通過，建議印製精美封面、規約內容字體適度放大，以方便閱讀。

二、住戶規約每戶分發乙本擬印製1,400本，經先請育綸、宗正、亞泰等三家廠商報價，以育綸報價每本18元最低，所需經費計2萬5,200元。

三、請討論並決議。

議案二、社區投保公共意外責任保險案（提案人：主任委員李永貴）

說明：

一、  依據規約第九條第三款規定：主任委員得經管委會決議，對共用部份投保責任保險。

  二、本社區投保公共意外責任保險，經請蘇黎世、華南、泰安、友邦、富邦等五家產物保險公司報價如下：

保 險 公 司		蘇黎世	華   南	泰   安	友   邦	富   邦
保  險  金  額	每一個人 身體傷亡	200萬	200萬	200萬	200萬	200萬
	每一意外 事故傷亡	2,000萬	2,000萬	1,000萬	1,000萬	2,000萬
	每一意外 事故財損	200萬	200萬	200萬	200萬	200萬
	保險期內最 高賠償金額	4,800萬	4,800萬	2,400萬	2,400萬	4,800萬
自   負    額		2,500元	2,500元	2,500元	2,500元	2,500元
保險費（一年）		28,000元	29,000元	32,000元	40,000元	42,000元

三、  請討論並決議。

議案三：自10月起開始實施管理費預繳優惠方案（提案人：財務委員戚振雄、陶家瑞）。

說明：

一、預繳管理費優惠辦法已經於八月24日區權會通過，建議自十月份起算，開始實施。

二、少數已經預繳之住戶，只要預繳之月份數量達到優惠之標準，即可予以優惠。不足優惠標準者，補足缺少之月份，亦可予以優惠。

辦法：本案通過後，於公佈欄公告週知。

請討論並決議。

議案四：適度調降本社區之管理費（提案人：財務委員戚振雄、陶家瑞）。

說明：

一、  本屆管委會於今年六月一日成立後，即有諸多住戶反應管理費過高，希望能調降。本屆財委也於六月11日與部份委員溝通，討論調降管理費之額度問題，因當時正值七月將調整電費，公設電費難以估算，故暫時緩議。

二、  經過七、八兩個月，漲價後之電費大致穩定，精算可調降之管理費如附件。（附件後補）

三、  請討論並決議。

議案五、依規約所定，把上屆委員會管理費年度結餘款70%的金額先提撥出來，暫存到定存帳戶，將來再合併到社區的公共基金專戶內。（提案人：11棟委員余萬良）。

說明：

一、因本社區少有增加公共基金的開源之道，所有費用開支均須用我們繳交的管理費來支付，所以敬請管委會能盡力節省開支，非急迫性或急須要性的採購或新增設案，敬請盡可能不要急著做，目前只做社區的公設修繕工作，待社區與起造人對於公設驗收問題解決後，我们不須再多花錢自己來做公設修護時，且社區的公共基金結算出來尚有結餘時，再來做社區的新增設或新採購案。

二、除起造人提撥的公共基金外；依照規約所定，每年須把上屆管委會的管理費年度結餘款項，先提撥70%定存到公共基金帳戶內、、；所以敬請財委及會計部門速把截至上屆管委會任期日止的管理費結餘款算出(須含應收、未收、應付、未付等的詳

      細確實金額算出）並在下次管委會時提出數字報表，並即把應

      提撥金額提列出來定存，不可隨意動用；等將來社區有重大修

      繕且符合動用公共基金的條件時，才可來動用支應。

議案六、管委會辦理各棟水塔清洗及住戶污水管鹼液沖洗（提案人：監察委員鄭寶聰）。

說明：

1. 距離上次水塔清洗已經半年，依據去年經驗半年水質即會變差，需要清洗水塔。

2. 依據進住以來污水管（廚房及馬桶排水管）堵塞清理經驗得知，污水管因為部份住戶衛生習慣問題，往往造成油脂堵塞管路，需定期以鹼液沖洗，且詢問專業廠商得知以半年為期較佳。

3. 農曆年前社區以鹼片泡水沖洗，因為步驟較多且多數不知如何沖泡使用，建議往後以罐裝鹼液，並要求該棟同天分段沖洗方式辦理。

4. 請辦公室紀錄年度之清洗時間，以為下次辦理參考。

5. 請討論並決議。

議案七、致贈暑期才藝班志工老師禮品案。（提案人：文康委員郭文瑜）

說明：

一、暑期才藝班課程已於8月29日結束，為感謝志工老師對社區學童任勞任怨、無私無悔的貢獻、付出，建議於秋節晚會上贈送禮品乙份予以表揚、激勵。

二、志工老師計有六位，每位擬贈予七百元禮品乙份，所需經費計4,200元，由回收資源垃圾專款項下支應。

三、請討論並決議。

議案八、請建立棟委及各項分工委員之詳細職掌表，以利管委會工作之順利推行。（提案人：監察委員高昌治）

說明：

一、管委會每年召開區權會時，先行選舉新的棟委，再由棟委中推舉產生各項分工委員，因各人專業不同，一時無法進入工作狀況，如能建立詳細的工作職掌表，對今後管委會工作之推行，將有莫大的幫助。

   二、請各棟棟委及各項分工委員，就個人工作經驗，提供條列式工

作職掌項目，送管委會彙整。

   三、請總幹事將各項職掌分別彙整後，提供管委會議中討論定案，先行發送各委員及棟委遵辦，并建檔以作為今後新委員工作之參考依據。

   四、請討論並決議。