勵志新城甲區管委會第3次委員會討論議案 

                                97年6月28日

議案一、採購音響擴音設備乙組（提案人：文康郭委員）。

說明：

一、  辦理學童暑期活動各營隊需用到音響擴音設備。

二、  該設備於爾後社區召開各項活動例如區權會、晚會、說明會等皆必須使用，以長遠考量較租用費用划算。

三、  委請採購凌委員先行估價，以完整壹套概估約十萬元左右，詳細訪價及比價仍需再行多訪比較。

四、  請討論決議是否需採購音響擴音設備乙組使用。

議案二、各棟大樓一樓梯廳，請舖設防滑塑膠地毯案（提案人：24棟何光粲委員）。

說明：

一、  雨季已到，住戶反映進入一樓梯廳時，大理石地面會因為水漬而造成濕滑，且易造成年長者滑倒受傷。

二、  建議比照社區管理室，在各棟大樓一樓梯廳舖設防滑塑膠地毯。

三、  地毯之保管及維護由各棟自行負責。

四、  若本案未通過，建議開放各棟可自行舖設，以維安全。

議案三、裝設B、C、D、E管理室百葉窗簾案（提案人：主委李永貴）。

說明：

一、  該四間管理室於下午時間因西曬，部份監視及消防設備受陽光直接照射，對於裝備使用壽限將造成縮短。

二、  經評估考量以裝設百葉窗簾遮陽較為妥當。

三、  本案提請討論決議。

議案四、討論社區樓管及保全招標案（提案人：安全王委員）。

說明：

一、  於6月2日區權會中已經決議，保全及清潔標案交由本屆管委會重新辦理。

二、  經規劃討論後，本社區樓管或保全服務招標公告如附件（一）。

三、  請討論並決議投標日期及內容有無需增加或刪減處，以利辦公室後續招標作業。

議案五、討論社區「住戶規約草案」內容（提案人：行政胡委員）。

說明：

一、  於6月2日區權會中因為部份住戶對規約內容有意見，導致流會需再就同一議案召開區權會討論。

二、  管委會就規約內容徵詢所有住戶意見並公告兩次後，復經行政委員彙整後如（附件二）。

三、  請各委員詳細閱讀並徵詢住戶具體意見，於會中討論以達成最佳共識，方可讓區權會順利召開。

四、  請提供修訂意見之住戶列席，共同討論後決議於區權會討論之「住戶規約草案」最終版本。

議案六、制發各棟棟委聯絡電話給住戶（提案人：28棟鄭嘉興委員）。

說明：

  一、本屆委員大多數為初次擔任委員，至今尚有住戶不知該棟委員聯絡電話（電話、手機），為加強管委會委員對住戶服務，請由總幹事統一製作委員電話聯絡表發給每一住戶，方便住戶有事時找委員協助處理。

二、委員身份為公眾人物，且為住戶服務之目的，委員應放棄部份隱私。