會議記錄（meet minutes）跟備忘錄（memo）不一樣，備忘錄是用來記載會議上的要點與實況。會議記錄不是逐字逐句的錄音稿，要列出簡潔清楚的重點，也並非一成不變的格式，要視情況調整與增減內容，可以分成討論型會議跟報告型會議。

討論型會議更需要專心聽、簡潔記錄，要能分清楚主要意見與次要意見，有時還要寫上後續處理的待辦事項。討論型會議時，我不是負責做會議記錄的人，但是我給自己的最高目標是做到「一邊聽，一邊畫心智圖」還要畫得整齊精簡，討論結束後不用再重畫一
次的那種整齊度。

跟朋友喝茶聊天時，我也會一邊聽對方說，一邊把講話的內容畫下來，很多朋友看我這麼做都覺得很有趣，覺得我真的是很認真在聽她們說話，不會覺得我是怪人。出門時就用透明的 L 夾裝著幾張 A4 白紙，不管遇到了什麼事情，我通通都拿來轉換成心智圖。(摘錄自《心智圖筆記術》)