學了時間管理，卻沒有發揮效果，是因為你少了這個動作。

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學習按照時間表行動對於學生、SOHO族、家長等需要更多彈性的人來說是很有價值的技能，讓你一次可以專注在一項任務上，避免你分心、拖拖拉拉和承受壓力。

莫蘭（Gwen Moran）在《Fast Company》撰文表示，透過按表操課，你可以有效組織每天的各個時段。比起寫一長串待辦事項清單，不如用按表操課的方式，每一個時段專心做一至數項任務，你會立刻發現先前對時間的估算是否不切實際，聚焦在應該要做的事情上。

喬治城大學教授牛波特（Cal Newport）主張，給每個小時分配工作，讓你可以大幅提升工作效率。 牛波特說：「這讓你可以在合理的時間內安排工作，例如把較小的事情集中處理、在比較長的時間內處理困難的事情等等。另一個好處是，這可以讓你正確評估自己多數時候有多少自由時間、特定例行任務實際上會花多少時間。」

時間管理專家克魯斯（Kevin Kruse）說，透過時間表組織你的一天很合理，因為這會讓你的任務更有紀律和秩序。生產力部落格I Done This調查發現，大約有41%待辦清單永遠不會完成。克魯斯自己的調查發現，高工作效能的人從來不談他們的「待辦清單」，反而會談他們的日程表、如何安排工作。

克魯斯說，這種做法在心理學上也有好處，減少「柴加尼效應」（Zeigarnik effect）。這個理論由德國學者柴加尼1927年提出，他發現，想起中斷的工作要比回憶已完成的工作更容易，這種未完成的工作反而不易忘記的現象，稱為柴加尼效應。

克魯斯說：「這可能帶來壓力和失眠，但如果我們把所有任務安排在特定的日期、時間和期限內完成，我們知道所有待辦事項都會在應有的時間內完成，就能睡得更酣暢。」

以下是安排時間的訣竅：

注意週期－商業策略家霍薩傑（David Horsager）建議，在你開始安排每30分鐘或每小時的工作前，先想想你的精力和工作狀況，是否有些工作週期會影響你有多少不受打擾的時間？一天中哪些時間你最精力充沛，或最適合做你被分配的任務？ 舉例來說，如果你知道週五通常最忙，可能就得把時間安排得比平常鬆散一些。如果你下午3點會昏昏欲睡，別把需要集中力或創意的工作安排在這個時段，否則你會手忙腳亂。盡可能按照你一天中工作的最佳和最差狀態，來安排相應的計畫。

充裕安排時間－克魯斯說，我們會低估事情需要花費多少時間，所以常常讓工作超出預定時間、進度落後。 克魯斯建議設定一些緩衝地帶，也就是說，多安排1-3個30分鐘的緩衝時段，萬一你工作進度落後，可以用這些時間補上。如果你進度正常，也可以用這些時間思考、再充電，或直接開始下一個任務。

如果你老是超過時間，就得重新檢視自己估算的工作時間有無問題。 避免分心 霍薩傑說，你應該很清楚，中斷任務很可能會害你付出昂貴代價，所以你最好盡力消除這些令人分心的要素，例如關掉推播通知，可能的話關掉手機，電話轉接語音信箱。

霍薩傑跟同事會安排一個「power hour」，在這段期間內，員工可以專心工作，不用開會，也不會受到任何打擾。 保留彈性 牛波特說：「人們對按表操課的最大誤解，就是不論如何都得死守時間表。」

他說，其實就算要按表操課，也完全可以依照情況的改變重新調整計畫，只要確定你工作日的每段時間都有安排就行。 (摘錄自天下雜誌2017/04/12資料來源：Fast Company、Wikihow）

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