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2009/11/12 01:36:02瀏覽906|回應6|推薦63 | |
作者:花旗銀行人力資源處組織發展 詹東興協理 出處:臺北市政府衛生局社區心理衛生中心 日期:2005/5/13 人本主義強調,人是一切的根本,人會直接或間接影響企業生產力,而背後重要的影響因素,就是人的情緒;所以情緒可以左右企業的產出。人如果組成團隊,以團隊的方式運作和工作,將產生加成效果─ 綜效(synergy),而這種綜效的產生,是因為團隊成員思考的加成結果。 企業以獲取利潤為目的。透過品質的改善和生產力的提昇,企業提供給顧客有附加價值的服務或產品,滿足顧客的需求,讓顧客願意付錢購買這些服務和產品。利潤給與企業營運的成就感,並且支援企業成長擴張所需要的資金,使企業在競爭者環視的環境中,能不斷的創新和發展,進而帶給顧客更高品質及更多附加價值的服務和產品,藉此謀取更高的利潤。在這種循環之中,企業茁壯成長,達到永續經營的目的。所以,利潤是企業存在的目標。 品質和生產力,是決定企業能否獲取利潤的關鍵因素。顧客如果不能得到品質的服務和產品,就不會繼續購買這個企業的產出;所以,穩定進步的品質,是企業的為滿足顧客的自我要求。生產力,則是企業能否在競爭環境中脫穎而出的關鍵,一個能以更低成本和更高效率服務顧客的企業,一定能滿足顧客在交貨時間方面的要求,也能以更具競爭力的成本結構和競爭者一較長短。 而影響品質和生產力的因素,不一而足。企業可以引進或開發新的生產技術或設備、新生產管理技術、新的產品研發技術、新的品管技術等,來提昇生產力和品質;但這其中都牽涉到人的因素。人是所有新舊生產技術、生產管理技術、產品研發技術、品管技術的執行者;從產品研究開發、製程的設計改善、到生產線的製造裝配,每一個工作、環節,都是人在執行工作。 人是各種事業流程中的核心。最直接影響品質和生產力的,首推現場負責生產的作業員和負責服務顧客的第一線人員。他們的技術和服務態度,深深影響顧客對產品和服務品質的滿意度;但是一位技術一流且服務態度極佳的員工,可能因為情緒因素的干擾,而無法產出應有的水準。 其他從事於各種事業流程中的員工,如服務於訂單履約流程(order fulfillment process)、產品研發流程(product development process)、訂單及客戶取得流程(order and customer acquisition process)、或售後服務流程(post sales service process)等的員工,其知識與想法促使流程創新,並且衍生附加價值給顧客。因此,人是企業賺取利潤、追求永續經營的達成者。 人是情緒的動物。「水能載舟,也能覆舟」,人能幫助企業達到目標,也能讓企業失敗。這其中就在於人是情緒的動物,而情緒會受到自我認知中的自動化思考(automatic thinking)之影響(Beck, 1976)。一般人認為,人的情緒是因為外在事件的影響而產生的;事實上外在的生活事件並不直接引起情緒,情緒是人的內在價值體系對外在事件評價所產生的結果,所以情緒的發生操之在我,而不操之於人。但是外在事件還是內在價值系統評價機轉的促發者。 企業員工所面對的外在事件,可簡單分成兩大類,第一類是源自工作的;第二類是非源自工作,但會影響工作情緒的。陳紹平(民84)認為企業組織內常見之員工問題中,源自於工作的有: (一)員工自我定位問題:員工對所擔任的工作之滿足與否,影響其對工作的投入程度,並進而產生工作壓力,降低工作的滿意度。 (二)組織內人際溝通的問題:向上溝通的問題(主管對部屬)、向下溝通的問題(部屬對主管)、平行溝通的問題(同事之間)等。 (三)生涯發展的問題:員工本身的生涯規劃,企業組織的昇遷系統等。 除此之外,公司的薪資福利制度、員工管理制度、員工績效考核制度、勞動條件、新工作技術或知識的學習要求等等,如果心生不滿而無申訴管道時,都會造成員工情緒的反彈,並降低生產力水準。 第二類是非源自工作但會影響工作情緒的,包括: (一)員工的日常煩惱:日常的煩惱和處理煩惱的方式,在無形中一點一滴影響著人的健康,雖然都是小事情,卻會使人的心情低落,干擾工作的效率。 (二)社會和家庭問題:朋友和家庭構成社會支持網路。每個人都有其自己的社會支持網路,我們每天所遭受的挫折、壓力、刺激,98%是由我們的自我防衛機轉所排除,所以如果有強有力的自我,我們可能可以因應更多更強的生活事件;剩下的2%,是透過我們的設會支持網路的支援和支持,使我們不致成為生活事件或壓力的犧牲者。 所以,社會支持系統,協助我們預防和處理生活的壓力,而在處理的過程中,我們也學會如何因應這些紛至沓來的壓力,成功因應壓力的經驗會進一步強化了每個人的自我,而使自我更富有彈性和耐力,足以應付一波波的生活事件及壓力。如果這個網路也發生了問題,除了產生直接的衝擊之外,也降低因應生活中壓力和挫折的能力。除此之外,還有身體和心理健康問題、個人或家庭的財務問題、生活上的重大改變等等,都會影響員工工作的情緒,並干擾生產力。 許多研究結果發現,員工的情緒會影響其生產力、出勤率(佔缺勤原因的60%)、工作意外事故(佔意外事故原因的80~90%)、離職率(佔離職原因的65%)。但是,除非主管與員工之間關係非常密切,或是主管在員工心目中地位很高、份量很重,一般而言,員工有私人問題,通常不會尋找主管的協助(莊財安,民81。) 主管通常不被員工視為社會支持網路的一環,係導因於主管對員工擁有領導和管理的權力,他(她)通常也是員工問題的來源之一,所以很少主管能對部屬發揮諮商輔導的作用,縱使接受過這方面的訓練。當然,有極少部份的主管,能以亦師亦友的態度領導部屬,由於在員工心目中,擁有崇高且中性的地位,他們常常作為員工諮詢意見的對象,特別在重大問題上面;但是,這種主管仍然不被視為個別員工社會支持網路的一員。
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