品管大師費根保博士在『全面品質管制』一書中定義品質成本為:「企業求達成與維持某種品質水準而發生之成本,以及因無法達到特定品質水準而產生的一切成本。」企業並可藉投入適當之預防成本,以有效降低內部與外部失敗成本金額,而使總品質成本逐漸下降。
品質成本意識發展的四個階段,並據以衍生出品質成本分類原則。
● 品質成本的發展歷程
1.失敗成本時代(1935年以前)
本時期由於經濟快速擴張,產品往往供不應求,導致生產者只重視生產速度而非產品的品質,失敗 品便大量產生。
2.評鑑成本時期(1935-1970)
本時期則因戰爭的影響,對於軍需品的品質要求大為提高,而發展出抽樣及檢驗技術,以減少瑕疵品流出廠外的機會。
3.預防成本時期(1970-1988)
1970年代,美國製造業因受到日本與歐洲高品質產品的競爭,意識到產品品質不佳,將導致市場佔有率下降、產品銷售量大幅萎縮等後果,迫使美國製造業開始重視製造程序中預防成本的投入。
4.超預防時期(未來趨勢)
預防成本時期中,雖可使製造的品質達到一定水準,但除了好品質之外,低成本更是企業獲利的保證。在超預防時期中,便進一步要求增加每一塊錢預防活動支出的效益,而逐漸將注意力集中在研究與發展費用的投入,期望在設計階段便確保產品的品質,藉以減少鑑定瑕疵品的支出,失敗成本也可因為品質問題獲得根本的解決而大量減少。
● 預防成本的組成內容為何?
預防成本之項目及計算來源如下:
1.品質管制工程:
品管計劃之開發及執行,品保體系之稽核評價,數據分析和矯正措施,管制設備之設計與發展,檢驗、量測工具之設計,以及可靠性工程計劃等相關費用。
2.品質會議
非品管人員參與TQC(Total Quality Control)委員會議、品質改善之專門會議、因品質問題召集之會議以及市場品質反映會議等工時薪資成本。
3.品管活動:
公司同仁參與品管圈活動、品管宣傳週、月之活動、觀摩外界品管研討會,以及加強品質意識文宣活動所引發之相關費用。
4.新產品審核:
新產品試作及購買競爭品牌作比較分析之費用。
5.品管訓練:
公司舉辦品管講習班,員工參與外界舉辦之品管訓練班,訂閱品管書刊雜誌,以及前往技術合作公司品質實習所引發之成本。
6.供應商設定、評估與輔導:
新進供應商認定、進料品質問題點輔導改善,以及品質水準評估等費用。
7.其他費用:
其他機能之品質計劃、文書、紙張與雜支,以及其他防止不良發生所引起之費用。
●鑑定成本的組成內容為何?
1.進料檢驗:
內外購物料零件之驗收、場地設備、水電、搬運設備、人員、及其他文具等必需品之費用。
2.製程品質稽核:
線上檢查人員工時與製程抽查工時等薪資成本。
3.成品品質保證:
成品抽查人員之工時薪資成本。
4.檢驗儀器之保養與校正:
儀器保養、管理工時、儀器校正分攤花費、儀器送外校正費用以及儀器修護等費用。
5.檢驗儀器折舊費:
為檢查產品、零件之品質所使用之設備及可靠性試驗所用設備之成本。
6.材料、成品檢查損耗:
破壞試驗所損耗之物料成本。
7.可靠性實驗費:
工作人員工時、損耗之物料及其他相關費用。
8.現地安裝試驗:
產品送至顧客處,派人往安裝試驗時所引發之成本。
9.委託試驗:
委託檢驗局或其他機構之試驗費用。
10.簽證及其他費用:
申請國內外各類品管簽證之費用,如正字標記、品管團體獎、分等檢驗、公證檢驗等相關費用,以及其他相關文具等雜支。
●內部失敗成本的組成內容為何?
1.報廢:
經加工後因品質不良,而無法修復之半成品或成品之製造成本(但須扣除剩餘價值之金額)。
2.重加工:
經品管檢查未達品質標準,須重新加工所引起之工時及物料等費用。
3.閒置時間損失:
因品質問題導致停線,所損失直接工時及物料等費用。
4.其他費用:
進料不良之損失、處理品質不良及矯正工程之費用、重檢驗費用、失敗分析費用與產品降為次級品之損失。
●外部失敗成本的組成內容為何?
1.服務材料支出成本:
保證期間內免費更換零件材料或因其他原因未能收費之零件成本。
2.抱怨處理損失:
因顧客抱怨而引起之費用,如工時、差旅費、郵電費等費用。
3.折讓損失:
因品質欠佳而折價出售之損失(例如:庫存過久導致內部拍賣或廉價出售)。
4.延長保固損失:
因品質欠佳延長保固期免費更換零件材料及相關服務費用之成本。
5.逾期交貨賠償:
因品質不良而延遲交貨所付之賠償金。
6.新品交換損失:
產品售出後,因顧客不滿退回交換之損失。
7.服務費用:
保證期間內免費服務之工時、交通費、設備費。
8.其他費用:
派往全省各區支援服務之損失、因售後品質不良引起之損失(如商譽損失...等)。
●分類品質成本與獲利率間的關係為何?
品質與獲利率之關係作業基礎成本管理與品質成本制度對提高品質、降低成本、及提高時效(降低生產週期時間),皆具某種程度之功效。企業若將預防成本歸屬與附加價值活動有關之成本,並將鑑定成本、內部失敗成本及外部失敗成本歸屬為不具附加價值之成本,甚至可將作業基礎成本制度與品質成本制度作一完美結合,以提供企業時間、成本、及品質等相關資訊。