夏老師您好

請問若一級機關(例如：AA市政府OOO局)副本給所屬二級機關(例如:AA市政府OOO局XXX所)

在副本欄位，該二級機關名稱是否用全銜(例如:AA市政府OOO局XXX所)或者可以簡稱(例如:本局XXX所)呢?

夏老師 您好：

        我是農會的員工，謝謝您先前對於如何選用正確期望語的說明；想另外再請教您公文相關問題，一般撰寫公文時，對於上級機關(例如：行政院農業委員會農糧署)說明會提到「依據"鈞"署○○年○月○日第○號函辦理」，如果假設對象是行政院農業委員會農糧署中區分署，那應該是使用「依據"鈞"署....」還是「依據"貴"分署.....」會較為恰當？ 謝謝!

回復張先生網友：

【主旨】要有期望的表示，所提【請查照】屬於【概括性的期望語】，實務上還有一種【描述性的期望語】，兩者擇一而用即可，例如：【請惠予協助】是【描述性的期望語】，【請查照】是【概括性的期望語】；因此，只要寫【請惠予協助】即可，不必寫【請惠予協助，請查照】。同理，【准予備查】即有期望之表示，若不用【請查照】亦可；不過，若寫【准予核備，請查照。】無須堅持可以、不可以，有時尊重撰寫者的習慣，是善事。本人有一篇《描述性期望語》的貼文（http://blog.udn.com/chhsia1113/9538323），有詳細說明，請參考！