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不當顧客行為處理與員工保護SOP 挺員工=品牌價值的一部分
2026/02/07 20:57:31瀏覽18|回應0|推薦0

不當顧客行為處理與員工保護SOP 挺員工=品牌價值的一部分

 

「挺自家員工對付奧客」,關鍵不是對立,而是有制度、有底線、有後盾。以下用實務角度,整理幾個有效又不會傷品牌的做法:

 

一、先給員工「被保護的制度」

員工最怕的不是奧客,而是公司最後站在奧客那邊。

公司可以這樣做:

  • 明確訂定「顧客行為守則」(辱罵、威脅、性騷擾、不合理要求可拒絕服務)
  • 公開內規:哪些情況員工可以中止服務、請主管介入
  • 白紙黑字寫清楚,讓員工「照規定做就不會被追究」

重點:不是員工在「自己扛」,而是「照公司規則處理」。

 

二、給員工「說不」的權限與話術

不是每個人都天生會應付奧客,公司要教。

實用做法:

  • 提供標準話術,例如:
    -「很抱歉,這個要求已超出公司服務範圍」
    -「若您持續使用不當言語,我們將中止服務」
  • 讓第一線人員知道:說這些話是被公司授權的,降低員工的心理壓力。

 

三、主管要「即時出面」,而不是事後檢討

對付奧客時,主管的角色非常關鍵。

錯誤示範:

  • 當下躲起來
  • 事後只問:「你怎麼會惹到客人?」

正確做法:

  • 主管第一時間介入,讓員工退到後方
  • 對外一致說法:「我了解情況,這部分由我來處理」
  • 私下再檢討流程,而不是公開否定員工

員工記得的不是結果,而是「當下公司有沒有挺我」。

 

四、不是每個客人都值得留下

「客戶至上」不等於「無限容忍」。

成熟的公司會:

  • 建立「黑名單」或拒絕服務機制
  • 明確界線:
    • 長期辱罵
    • 惡意投訴
    • 威脅員工
  • 合理說明後,終止合作或服務

這反而會提升好客戶與員工的忠誠度。

 

五、事後關心員工,而不是只關心評價

奧客事件結束後,公司還能多做一步。

簡單但很有力的行動:

  • 私下關心:「你還好嗎?需要休息一下嗎?」
  • 允許短暫調整班表或休息
  • 公開(但不點名)肯定員工的專業處理

這會讓員工真正感受到:公司是我的後盾,不只是口號。

 

六、對外形象會更好

很多品牌以為挺員工會傷形象,其實相反。

現在的消費者越來越欣賞:

  • 有原則
  • 不縱容霸凌
  • 尊重員工的公司

挺員工=品牌價值的一部分。

 

新聞個案

嘉義牛排館爆衝突! 男要求4人座遭拒 竟動手推倒女店員

宋佳娟 吳忠勳,紀建亨

 

嘉義市民族路一家連鎖牛排館日前發生顧客與店員衝突事件,一對情侶入店用餐時聲稱還有2位朋友稍後抵達,要求直接安排4人座位遭拒,林姓男子心生不滿,竟動手推倒女店員致其受傷,其他顧客見狀出面制止並報警,全案已依傷害罪受理。

嘉義市一家連鎖牛排館一對情侶要求安排4人座位遭拒,林姓男子心生不滿,竟動手推倒女店員致其受傷。(圖/TVBS

事發當天,這對男女進入店內準備用餐,向店員表示還有2位朋友會來,女店員依照店內規定先安排2人座位,並告知待朋友到場後再行安排座位,但男女堅持要求直接入座4人座位,雙方在帶位時便產生爭執。

從監視器畫面可見,白髮男子走到兩位店員之間,情緒越來越激動,說話聲音也越來越大,離開前竟用手肘推了女店員一把,導致她重心不穩整個人倒地。林姓男子疑似因看到其他顧客入座4人座位而更加不滿,才會上前理論並動手。

白髮男子在店內大聲叫囂,揚言要對其他客人提告,同行女子也在一旁幫腔。(圖/TVBS

女店員倒地後,現場其他顧客看不下去紛紛出聲制止,並趕緊報警處理。白髮男子在店內大聲叫囂,揚言要對其他客人提告,同行女子也在一旁幫腔。其他客人則反控是男子先動手推人,雙方在店內爭執不休,場面一度混亂。

南門派出所副所長劉弘達表示,牛排館因併桌問題引發顧客與店員糾紛,過程中顧客出手推倒店員,導致該店員受傷,全案已依規定受理傷害告訴。女店員也決定對這名動手的顧客提出傷害罪告訴,強調不論有多大的不滿,動手傷人就是不對。

 

 

 

( 創作散文 )
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引用
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