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【U種子上校博】社團辦活動拉贊助 各憑本事
2008/01/24 22:12:01瀏覽2926|回應0|推薦5

 【聯合報系校園特約記者高淑芬/台北報導】

  (左一)執秘高浩鈞、公關長邱亨澤、組員童善安、林奕叡、陳俞汶、()公關長林博彥。(提供/東吳卡拉社)

 

辦理大型活動動輒數萬元以上,大學生在校方有限的補助下和喊窮外,懂得「拉贊助」才是解決之道。東吳大學卡拉社的公關組成員憑著看家本事,成功得到許多贈品和金額,將跨校百人歌唱大賽辦得有聲有色。

知己知彼 百戰百勝

籌備跨校百人爭霸的「第三屆東吳盃歌唱大賽」團隊,有一6人的公關組分工和廠商接洽,一共募了40多萬的款項和上千份的贈品。公關長邱亨澤和林博彥依照自己過去的經驗,寫出《公關贊助之孫子兵法》,指導社員如何成功完成拉贊助的任務。

該文章指出,公關應對自己的活動有相當的了解,知道自己的籌碼是跨出拉贊助的第一步;在寫企劃書的時候,一定要讓廠商清楚知道可獲得的利益,才能提高成功拉到贊助的機會。

有禮貌 勤聯繫 多嘗試

邱亨澤表示,首先要先蒐集公司電話,對象可以是成功的傑出校友募款或是急著打響市場知名度的新產品或促銷活動,拉贊助比較容易成功。「打的越多,成功機會越高」是努力的成果展現,而且如果可以善用早上9點半到11點半的辦公黃金時間,更有加分的機會。而下午時段廠商或許有外出洽公的情況,最好先確定時間再聯繫。

林博彥說,同時間或許也有其他團體想要拉贊助,所以展現自己的誠意很重要,和對方洽談贊助要勤聯繫,積極了解合作狀況。由於聯繫廠商不同或者對方公司不只一位公關,因此務必做好完整的紀錄,以免搞錯對象就糗大了。

把握了天時、地利和人和,自然離成功得到贊助近一些。林博彥認為,能否成功獲得企業贊助有時要憑運氣。遇到有意願贊助的公司,講幾句話就成功;若遇到不想合作的公司,任憑你舌燦蓮花也無法說動他們提供贊助。不過千萬切記就算不成功,也不可口出惡言。因為「拉贊助只是一時,東吳是永遠的」,校譽比什麼都重要。

雙方往來 白紙黑字免糾紛

廠商絕對不可能平白無故捐贈物資和資金,因此洽談贊助之時,雙方一定要將自己能得到的贊助和回饋贊助廠商的部份,白紙黑字說清楚以避免日後糾紛。

 針對廠商的回饋,邱亨澤說像是事前的網路宣傳、活動當天等相關資料,都可以放上廠商的名字,而且要記得在現場進行抽獎活動時,簡單介紹贊助廠商。邱亨澤提醒,現場要有人擔任攝影的工作,協助廠商進行拍照以利結案,並於事後寄出。活動結束後,注意廠商是否要求歸還海報或旗幟等物品,這些小細節,不容視。      

成功向廠商要來的滿桌子贊助商品。(提供/東吳卡拉社)                            原始網址:http://campus.udn.com/mag/campus/storypage.jsp?f_MAIN_ID=11&f_SUB_ID=421&f_ART_ID=107625                                                                                                                                     

( 在地生活大台北 )
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