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2009/07/21 11:54:07瀏覽491|回應0|推薦2 | |
職場溝通是一門大學問。 職場溝通不良的人,工作壓力一定比較大,心情就比較難以放輕鬆。 反之,職場溝通順暢的人,當然是比較能夠將心情放輕鬆。 所以,我們今天想談一談職場溝通的問題。 職場溝通會出問題的地方很多,我們會慢慢一個個的來談,今想先談第一件事,那就是不要一直想講道理,不要只顧講道理。 比如說,假使顧客前來申訴,由你負責受理,你如果一直和顧客講道理,即使你講贏了,你比較有道理,但是,請問:顧客會滿意嗎?而如果顧客還是不滿意,還是一直前來抗爭或申訴,你講道理講贏了又 有什麼用?因為問題根本就沒解決阿。 那麼,為什麼即使你講道理講贏了,顧客還是會不滿意呢? 因為,顧客前來申訴時,不一定就是他比較有道理,很可能是因為他覺得不舒服、不愉快,他的感覺不好,所以他前來申訴;而你卻沒有用心去傾聽顧客的聲音,沒有去體會顧客的感覺,卻只一味想和他講道理;因此,即使你再如何的振振有詞,你再如何的會講道理,你再如何的有道理,顧客還是不舒服、不滿意,甚至是更加的不舒服、不滿意,你一味只顧講道理,只會讓小事化大、大事變更大,甚至鬧得滿風雨呢。 不單單是受理顧客申訴時如此,職場上的任何溝通都是如此。 因為人是有feeling的,我們溝通時要懂的去聆聽別人的聲音,體會別人的感受,尊重別人的感覺,這樣才有可能溝通成功。 這不是說道理不重要,這乃是說,我們之所以會去講道理,當然就是希望對方接受我們的道理,而其實要別人放棄他的道理,接受你的道理,甚至承認你比較有道理,是一件很不容易做到的事,而且,這不是用講道理的方法做的到的。 你如果用講道理的方法,即使真的能讓別人承認你比較有道理,別人往往還是不願意認輸,於是他會轉而說,不論你有沒有道理,因為你不尊重他,他都應該獲得補償──結果你還是輸。 所以,我們不應該、也不可以用講道理的方法想去讓別人接受我們的道理,我們乃應該用尊重對方的感受、在意他的感覺的方法,去聆聽他的心聲,去體會他的心情,而讓他接受我們的道理,或者至少不反對我們的道理,這樣才有可能溝通成功。 上一次我們提到,1982年的諾貝爾文學獎得主,哥倫比亞的著名文學家Marquez寫了一封信向諸親好友道別,其中,他說到一句話:『Say always what you feel, not what you think.』。(總是說出你的感覺,而非你的想法),就是這個意思;我們不要老是想說出我們的想法,或甚至想進一步證明我們的想法多麼有道理,我們若是總是只顧著想說出我們的想法與道理,溝通一定失敗;還不如說出我們的感覺,比較能讓溝通順暢呢。 反之亦然,我們也不要老是去問別人的想法、或去分析他的想法有沒有道理;我們與其去管別人的想法與有沒有道理,倒不如去多多了解別人的感覺吧。這樣我們上班工作一定可以將心情更加的放輕鬆。(希望森林/www.seewant.org/2009.7.21) |
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( 心情隨筆|心情日記 ) |