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注重溝通的人與過程
2009/08/04 14:57:25瀏覽489|回應0|推薦2
 

職場溝通是一門大學問。

職場溝通不良的人,工作壓力一定比較大,心情就比較難以放輕鬆。
反之,職場溝通順暢的人,當然是比較能夠將心情放輕鬆。
所以,我們將一連串來談一談職場溝通的問題。

今天我們要談的是職場溝通另一個問題──那就是:有許多人之所以與人溝通容易失敗,乃是因為他們過於在意溝通的結果,反而疏忽了溝通的過程與溝通的對方,所以最後失敗了。

其實,溝通最要注意的是過程,以及溝通的對象,若我們能看重整個溝通的過程,更在意我們溝通的對象,溝通其實還蠻容易成功的。

我們再以上次所舉的顧客前來申訴的案件為例。

假使顧客前來申訴,由你負責受理,你如果很在意溝通的結果、很在意最後能不能擺平這位前來申訴的顧客,於是不論顧客說什麼,你就一直很急的說:『那我們這樣處理好嗎?』、『那我們就這樣來解決好嗎?』,根本就沒把顧客所表達的心聲聽進去,請問:這樣子顧客會滿意嗎?這個申訴案能善了嗎?恐怕是不會。

所以與人溝通要成功,是要在意溝通的過程,甚至是享受在溝通的過程中,並因而在意溝通的對象,與他有最深度的對話,至少把他所表達的心聲聽進去了,而不是要去在意溝通的結果。

俗話說:欲速則不達──這句話在溝通上還真是適用。你越想要趕快溝通成功,反而會導致溝通失敗,你越不急著有結論,反而很容易溝通成功。

我們若是太在意溝通的結果,而不能享受在溝通的過程中,至少會有以下幾個缺點(從而會有很大的可能帶來不好的結果):

  1. 有時候我們事先所設定、所想要達到的結論,可能不一定是最好的結論,如果我們享受在溝通的過程中,深入與對方互動,搞不好就會激出火花,得到最好的結論──至少也不會得到更不好的結論。
  2. 如果我們很在意溝通的結果,很想要趕快按我們所設定的目標去達成,我們在溝通過程中會顯得很商業化、職業氣息很重,而很沒誠意──試問:這樣子與人溝通能成功嗎?
  3. 即使我們還是溝通成功,還是順利獲得結論,我們等於還是失敗的;因為我們沒有交到新的朋友,沒有透過這次處理問題的溝通過程中,與對方成為好朋友。(沒有透過客訴案件的處理,贏得一位長期忠誠的顧客)

所以我們要注重溝通的過程,在意與我們溝通的人,才有可能有成功的溝通。
不單單是受理顧客申訴時如此,職場上的任何溝通都是如此。

上一次我們提到,1982年的諾貝爾文學獎得主,哥倫比亞的著名文學家Marquez寫了一封信向諸親好友道別,其中,他說到一段話:『I have learned that everybody wants to live on top of the mountain,without knowing that true happiness is obtained in the journey taken & the form used to reach the top of the hill。
意思就是說,人都希望、喜歡往高處爬,但真正的人生其實是應該享受、看重我們往高處爬的過程;否則,如果我們一生只是一直很在意我究竟爬到頂峰沒?我們的一生將乏善可陳,這樣的人生其實是頗為可悲的。

我們的人生如此,我們這一生當中任何時刻與任何人溝通時,亦復如此──不要一直只在意你是否已經到達山頂,因為真正的快樂、樂趣是在你用盡各種方法到達山頂的過程中得到的。而能如此重視過程,我們與人溝通才有可能成功,我們上班工作心情將更加的放輕鬆。(希望森林/www.seewant.org/2009.8.4)
( 心情隨筆工作職場 )
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引用
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