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| 2026/05/24 12:53:45瀏覽8｜回應0｜推薦0 | |
大數字在公文裡的寫法
民國94年，政府實施橫式公文，對於數字的寫法，另訂「公文書橫式書寫數字使用原則」（註一），並提供「數字用法舉例一覽表」，以為參照。橫式公文實施20年以來，公文書上的數目字大都按照規定書寫，較為困惑者就是大數字的寫法。
習慣上，我們對大數字的寫法都會採「三位一撇」的方式（註二），例如：1234567元，大都使用1,234,567元。授課時，請學員說出上述錢數，多數人在回答之前，都會從後面暗數：「個、十、百、千、萬、十萬、百萬」，然後再說出1百23萬4千5百6十7元。可見「三位一撇」對我們而言，未具方便閱讀的價值。多年前，有人在報紙撰文呼籲政府改用「四位一撇」的方式，即1234567元，大都使用123,4567元。我們就可以直接唸出123萬4千5百6十7元。
前述「數字用法舉例一覽表」，對於大數字採用兩種方式，表內舉639442789為例，有兩種寫法，一是「639,442,789」，一是「6億3,944萬2,789」。這兩種寫法各有優缺點，前者優點在於繕打迅速容易，且電腦文書作業不會斷行；缺點是在唸之前，有人往往先暗數「個、十、百、千、萬…」，再唸出來。後者的優點是可逕予唸出，但有可能會在「億、萬」前後斷行。本人建議一般性公文書可採用如「639,442,789」之方式；若該公文書須要唸出來時，如會議議程、檢討報告…等，則採用如「6億3,944萬2,789」。
細究「公文書橫式書寫數字使用原則」，所以採用阿拉伯數字（半形）且採三位一撇的方式，乃著重在電腦不會斷行的屬性，避免有些數字在上一行，有些數字在下一行，以利閱讀，而免遭竄改。再者，前述「6億3,944萬2,789」，不如簡化為「6億3944萬2789」，因為「2,789」與「2789」都不虞斷行問題，且符合公文從簡原則（註三）。
註一：參閱【數字使用原則】乙文。
註二：參閱【數字撇位】乙文。
註三：參閱【公文用字有從簡原則】乙文。
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