夏老師您好

請教有關附件問題，文書處理手冊有規定，附件以正本為限，如需附送副本收受機關或單位，應在「副本」項內之機關或單位名稱右側註明「含附件」或「含○○附件」。惟開會通知單部分似未明確規範「列席者」，其應比照「出席者」提供附件，還是比照「副本」應額外註明始提供附件。或「出席者」、「列席者」即是一般公文「正本」收受者的概念，均應提供附件。

謝謝。

老師妳好：

實務上常遇到如些提案，主席或是簽辦最後，都會使用「保留」用語，請問這是表示日後還有處理的可能，所以暫予保留的意思？或則還有其他涵義在？

老師好：

請問實務上「核實」、「覈實」有無明確用法？是否請老師解惑

夏老師您好

曾有先進請教有關OOO秘書長稱謂問題，您的說明係以平行文為例，稱「貴秘書長」。若是三級機關行文OOO秘書長，且不相隸屬，說明一直接稱謂用復「大院秘書長」O年O月O日…函，若相隸屬，則用復「鈞院秘書長」O年O月O日…函，其餘內文則以「大院」或「鈞院」稱之，是否妥適？謝謝。

夏老師您好

最近看到公文主旨：有關協助推廣「OOOOOOOOOOO」政策說明資料事，請查照。

請教老師：上述-政策說明資料事-的用語似與一般用法不同，「事」字是否為多餘，或有其特殊用意，或改為「案」較符合一般的表達方式。

夏老師您好

最近常看到陳報給上級機關的公文說明一會寫：請鈞閱......，或請鈞閱鈞部......函。

請教：請鈞閱一般是簽文中請鈞長參閱某資料時使用，函報上級機關時使用請鈞閱是否妥適？或是使用請參閱比較好？謝謝。

夏老師您好

雖依公文禮儀：「禮｣可以多、不可以不足，但仍請教有關具指揮監督關係之適用與否？及公文稱謂語？謝謝。

依文書處理手冊第18點(三)規定，公文之直接稱謂用語，有隸屬關係之機關，上級對下級稱「貴」，下級對上級稱「鈞」；對無隸屬關係之機關，上級稱「大」，平行稱「貴」。

依「中央行政機關組織基準法」第7條及第14條規定，機關組織法規，其內容應包括機關隸屬關係；上級機關對所隸屬機關依法規行使指揮監督權，不相隸屬機關之指揮監督，應以法規有明文規定者為限。

若無組織法規上之隸屬關係，但依法確係具有指揮監督關係，例如法規略以，國營事業○○公司…業務並受金融監督管理委員會監督；其涉及外匯業務經營者，應經中央銀行許可。則○○公司對金融監督管理委員會及中央銀行之稱謂語，應比照上行文稱「鈞會」及「鈞行」？

老師您好

請教有關起首語用法，收到他機關來函如須轉文，常見起首語有「轉知」、「函轉」、「函知」等，是否有適用的原則或差異？例如：

轉知○○市政府訂於○年○月○日（星期五）下午2時辦理○○審查會議，請派員出席。

函轉○年○月○日行政院第 次會議院長提示1份，請查照。

函知○部為提升大眾健康，製作《○○○○》手冊，請查照並參考運用。