第一步驟:
1. 計算數量:
依建築師申請建造執照圖並依所附施工圖說,詳細計算(概算)並製作計算統計表,日後工程施工中可依據當初所計算之統計表做控管。
註:
a. 詳細計算:大致以日後工程施工實際施工及請(領)款所用。
b. 概算:一般估算報價予業主約14~21天(視工程金額大小),故大致以各工程項目之概估值及%值,但須注意圖說內有無較特殊之材料或較特殊之工法亦影響工期及施工費用。
1. 廠商詢價:
依據圖說計算(概算)製作數量表及廠商報價單,並請廠商依圖說內容之注意事項及數量做報價動作,一般以長期配合廠商報價為依據。
註:
a. 長期配合廠商:廠商依據先前施工配合度及請款方式(領款時間)及應得之利潤報價。
b. 初期配合廠商:因初次甲乙雙方皆未配合施作相關工程,廠商(乙方)報價時或許會低於行情價,但營造廠(甲方)若依乙方報價金額予業主時,到真正施工因物價波動過大致乙方無法施作時,該廠商即不理會當初所報價之金額,乙方可做可不做,對甲方則造成損失,相對乙方則無任何損失。
2. 標單製作:
經業主比價後,通知得標廠商(營造廠)製作合約書及何時開工及完工…等。
此時營造廠會指派資歷深之工地主任掌控該工程之進度及工程施工品質與執行合約預算。
註:
a. 大型營造廠(甲級):俱備人員及後勤資源較多,相對的管理費%較多,公司大致有管理部、工程部、稽核部、設計部、財會部,人數約15人以上,人員主任級為主要幹部工程師以分工為主,人員流動性較小。
基層人員素質較一般學歷較高,責任心較差,工地主任責任重大。
b. 中型營造廠(乙級):俱備人員及後勤資源較不一定,相對的管理費%則一般,公司大致有工程部(兼管理及設計)、財會部(兼稽核) ,人數約7人以上,人員經理級為主要幹部工地主任工程師視工程需要聘用,人員流動性較大。
基層人員素質較一般學歷專科為主,責任心一般,工務經理責任重大,反而是工地主任異動較頻繁。
c. 小型營造廠(丙級):俱備人員及後勤資源較少,相對的管理費%則少,公司大致有工程部(兼管理及設計)、財會部(兼稽核) ,人數約3人以上,人員以負責人為主要幹部工地主任大致兼任,工程師視工程需要聘用,人員較無流動性。
基層人員素質較一般學歷以高職及專科為主,以學習為主,負責人兼工地主任責任重大,從無到有一手包,能力應不是問題反而是資金流動較為短缺。
3. 預算書:
營造廠於合約書製作時,一般以派任該工地之工地主任了解該工程圖說及計算該工程所需之材料及廠商詢價、工班、數量、進度時程表…等做一統籌規劃,待工程施工時,能依工程進度時程表順利執行致工程完工。
註:
a. 報價單≠預算≠決算。
b. 報價單<預算<決算→利潤大。報價單<預算>決算→利潤小。
報價單>預算>決算→賠本。
c. 一般而言,工地主任於工程施工時程內完成並在工程預算內即是不錯之工地主任了。
4. 工程進度圖表:
一個工程所需之圖表甚多,由整個工程→整年→季→月→雙週→單週→日,由下列說明:
a. 工程進度表:大型工程可能二年以上,故一般以大略概述各工種進場時程,公司大致以整個工程安排為主要控管。
b. 年進度表:分為12個月為主要進度,各月份所施工工班進場較為明朗化,工地大致以此(年進度表)為主要安排。
c. 季進度表:以3個月為主要進度,細分15天(半個月)為主要工程進度安排,一般以工程末期掌控為主。
d. 月進度表:以1個月為主要進度,細分4週天(7天)為主要工程進度安排,一般以工地主任週會議報告為主,回報公司當月工程進度及人效安排檢討。
e. 雙週進度表:以前、本、後週為主,主要檢討工程進度有無落後或超前。
f. 單週進度表:主要以工地主任擬定重點,要求所屬工程師執行該單週重點並確認執行。
g. 日報表:主要以工程師(監工)依日填寫,填寫重點為該日施工說明、進場材料、安排明日工班及材料進場,晴雨表…等。
5. 資金流量表:
一個工程所需的費用相當高,故工程之資金流量相當重要,有人會問,工程人員還要會會計所用的資金流量表?
其實大部份要以工地主任以年工程進度依月進度所需工程費用及請款費用做一財務控管,會計較不懂工程進度及廠商當月預定請款費用,故會請工地主任提報年(季或月)工程資金流量表。
註:
a. 須備工程預算、工程總進度表、各工項進場時程搭配該工程單項施工費用。
b. 利用(Excel軟體)製作圖表。
c. 內容主要有(桿狀圖、工程費用%、預定進度、實際進度、施工人員人效比重),進而延伸曲線S-圖表。
6. 開工資料準備:
a. 依建管單位所需之各項開工資料表填寫,各縣市略有小部份不同。
b. 各工程人員提報(工地主任、技師)相關起、承、監造人用印。
c. 工地施工圍籬及相關試驗器材設備拍照。
d. 工地週邊建築線、地界線、路心、高程。
8. 勞工安全提報資料:
a. 工程因施工所造成之工安事故非死即傷,故另一專屬單位辦理(直轄市為勞檢處、院轄市為勞檢所)。
b. 該執行人員可另指派勞安人員或工地主任(須備相關證照或結業證書)各地區亦略有不同。
註:工地主任兼勞安人員時其責任最大。
這第一步驟說明會不會讓人覺得做這一行很辛苦呢?
相對的,以台灣地區而言:工程人員所負之責任大、時間長,但其薪資報酬較一般為低。
99/06/12