工作上的英文email要寫的易讀、易懂，有幾個條件，其中一個是避免字對字、中翻英的寫法。

英文若完全照著中文走，很容易造成讓困惑，甚至誤會。舉個台灣最熱門的句子，你寫信給國外客戶說你到現在都還沒收到他們的錢。你是不是寫成:

“We have not received your payment until now.”

這句的意思是說你現在收到他們的款子，剛好與中文意思相反，問題大吧! 這句的英文可以寫成:

“As of now, we have not received your payment.”

要避開中翻英，首先要大量縮減你的中文內容，我們的英文在怎麼強，都不及母語。再來，每一句中文盡量貼近英文"主詞+動詞+...”的句型。

假設你寫封email給專案經理，通知開會。其中，請南韓與中國地區負責人在會中說明專案進度與報告市場狀況。下面是劃線部分的英文:

"During the meeting, please people in charge of South Korea and China discuss current project status and report market conditions."

幾乎貼著中文，但中文裏的"請..."，並非"please"，除非主詞是"你"或"你們"，例如: "Please (you) prepare to give a presentation."。看下面改寫:

“During the meeting, the managers in charge of the South Korean market and the Chinese market are expected to present project progress and market updates.”

若主詞是第三人稱，以”be expected”當動詞會較恰當。當然，你也可以嘗試其他寫法: (調整主詞)

“For the managers in charge of the South Korean market and the Chinese market, updating projects at hand and market conditions is expected during the meeting.”

如何從你的中文找出相對映的英文"主詞+動詞+...”，也許不容易，卻可以透過國外進來的郵件，反覆模仿、練習，你自然越寫越上手。

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