新年,總是擬定新計畫的開始。要多賺些錢、工作表現要更好、多學些知識技能、多交些朋友…,一個個新目標浮現腦中。但是,如果你發現自己過去總是目標多但實際完成的少
,或者經常感到一天24小時不夠用、很忙卻又感到空虛,也許新的一年,你要做的,是學習如何拋棄。
人類天性愛累積
人類天性就是愛累積。古早,人們累積獵物,以填飽肚子。後來,人們累積土地、金錢、權力與名聲。晚近,知識也變成人們熱衷累積的對象。累積的慾望,使人們的目標與工作
愈來愈多。但,畢竟一天只有24小時,人們發現,許多目標沒達成,自己也搞得身心俱疲。有些人開始認真思考:我真的需要設這麼多目標嗎?生命品質有因做這麼多事情而提升嗎?
於是,人們開始正視拋棄的重要性。
拋棄的重要性
拋棄,可能是根據事情重要性,減少投入不重要事情的心力或根本就不做它。拋棄,可能是依據自己過往的實際表現,不做自己不擅長、做起來事倍功半、或附加價值有限的事情
。拋棄,有時則是依循自己的價值系統,將違反價值觀的事情放下不做,即使它可能是我們擅長做的事情。適時拋棄某些目標與工作,可以換取更多時間及空間給自己,個人生活
自主性將提高。甚至由於目標減少,反更能專注於手邊工作而有較佳表現,因此對自己與生活更加滿意。
有人可能會問,我知道要拋棄,但要如何拋棄?
許文龍的「抽屜理論」
國內知名企業家許文龍有一套「抽屜理論」。許文龍認為,如果我們要將抽屜裡面沒用的東西挑出來倒掉,一般只能揀出兩成左右,這樣倒不如把抽屜內的東西全部倒出來,再從
中揀取最需要的放入抽屜。就像抽屜理論背後的邏輯,我們可以直接從眾多目標及工作中,選出真正重要、需要、或真的很想做的事情來執行。剩下沒被選到的事情,就列入拋棄
的名單之中。
然而,有時我們很難直接辨別哪些事情真正重要或需要。這時候,我們還是得要判斷哪些是不重要、非自己長處、或附加價值低的目標及工作,然後直接拋棄。
你可以這樣問自己:要不是已經投入許多心力從事某項工作,現在若一切歸零,可以重新選擇,我還會決定做這項工作嗎?答案如果是「NO」,那麼,你就該認真考慮停止該項工
作、減少投入該工作的心力、或是改變做該工作的方法。
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<後記> 依據80/20法則就知,我們常常花費百分之八十的時間在做那些不重要性的事情(Last 80% Priority),然而真正很重要的事情(First 20% Priority)卻只能用剩餘的百分之
二十的時間去完成。適當的拋棄是時間管理的良藥,才能免除事後再花更多的時間去處理那些多餘無味的東西,有捨才有得。