[轉錄]時間管理(重要的事<->緊急的事)

今天我要做的事非常重要，因為我把生命中的一天和它交換。我努力耕耘，不要損失；我選擇善良，不要邪惡；我希望成功，不要失敗。因為我永遠記住，我為這些所付出的是我生命中的一天。

時間運用六大重點

在演講的一開始，呂老師改編了時下 流行的「老鼠愛大米」歌曲作為開場白，用輕鬆詼諧的方式告訴大家，時間對每個人的重要性。

一個人一生中有多少時間可以利用呢？假設一個人的壽命有７５歲，若一天平均睡眠的時間為８小時，這一輩子總共花２５年在睡眠上；如果 ２４歲起開始工作至６５歲退休，一天工作９小時，這一生總共要花１１年時間在工作上；如果由出生開始計算，一個人從幼稚園直至完成大學學 業，總共需要花掉８年的時間。大家可能會很好奇，究竟我們剩下多少時 間可以自由支配呢？答案可能出乎你的意料，我們還有２０年的時間可以自由運用呢！

如果可以精準地分配及應用，這完全屬於自己的自由時間(Free Time)，人人皆可在學業、事業及志業上開創全新的局面。呂老師提出了「珍惜時 間」、「時間策略」、「增加時間」、「提升效率」、「讀書計畫」、「節約時間」等六大重點，以深入淺出的方式來幫助聽眾成為管理時間的高 手，並帶著大家實際演練，如何將時間管理的思維應用到日常生活中，為 自己爭取更多的時間。

管理時間Time四字訣

呂老師並藉由鴻海公司總裁郭台銘善用時間的例子，向同學們分享時間管理的「Time」四字訣：Target(目標)、Instruction(引導)、Management(管理)與Execution(執行)。而什麼是最重要的事？什麼是最緊急的事？相信大 家在生活中都會遇到這樣棘手的問題。呂老師建議我們，應該依事情的重要性及緊急性，為自己的工作排定最佳順序。在 「四象限的N字法則」當中，呂老師帶領大家對工作的優先順序進行區別。第一優先當然為「重要又緊急」的事，第二優先為「重要但不緊急」的事，第三優先為「緊急但不重要」的事，第四優先則為「不緊急又不重要」的事。

當「學習或工作的成果」等於「學習 工作效率」乘以「所付出的時間」時，我們可以知道，慎選不同階段的學習及工作目標，才能有效率地運用時間，達到最佳效果。因此效率最高的「黃金時段」該分給「緊急又重要」的事，效率最差的「石頭時段」則給「不緊急又不重要」的事。

小心避開三大時間殺手

在日常生活中，適當的休閒娛樂可以有效調劑緊張的情緒，提高學習與工作的效率，然而過多的休閒活動卻會佔據寶貴的時間。呂老師提醒我們，要留意生活中的三大時間殺手：電視、電話與電腦。

一開電視後，多元電視節目型態讓人捨不得關上電視；在開啟話匣子後，讓人很難將電話筒放下；而電腦則會讓人沉溺於聊天室、MSN或線上遊戲。呂老師並進一步提供我們閃躲時間殺手的好方法。首先，要閃躲電視殺手，不妨先看電視節目表，再慎選連續劇及綜藝節目，或是用「聽」的看電視。在電話方面，可以先想好電話的內容，並採用e-mail或語音留言。對於學生最難逃脫的電腦魔爪，呂老師希望同學們在上網時，能自限使用時間，先確定上網搜尋目標再上網，而面對時下熱門的線上遊戲，也要記得不逞強好勝，以免過於耽溺而浪費時間。

《菩曼仁波切》一書中，有一段非常感人的話：「今天我要做的事非常重要，因為我把生命中的一天和它交換。我努力耕耘，不要損失；我選擇善良，不要邪惡；我希望成功，不要失敗。因為我永遠記住，我為這些所付出的是我生命中的一天。」時間確實是人生中的最大資源，亦是最大的財富。