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做時間管理的廚師:巨大事件的分解料理法
2016/01/12 10:57:43瀏覽45|回應0|推薦0
有沒有發現,我們遇到的越重大事情,我們越遲遲不去動手。就好像打翻一盒2000塊的拼圖散落一地,看著一地的碎片都不知道應該先撿哪一塊,更不用說從哪裡開始拼了。
於是逐漸的,形成了一種抵抗心裡。雖然我們知道這件事情是重要的、重大的、很想做好它,但是我們無法開始做它,因為我們害怕邁出第一步,怕第一步實行不好就會影響之後的走向。結果就一拖再拖,今天在想等想法成熟一點之後再做,明天就想等時機更恰當就做,還有後天就忙著約會去了。於是又一拖再拖,一度懷疑自己是不是拖延症晚期了。
天下武功,唯快不破。要想打破這種一拖再再拖的循環,最實用的招數還是立即就做。在做之前我們還要做一個最重要的動作——分解,將巨大的事件分解開。這個動作說起來輕鬆,能做到的人卻都沒說過它輕鬆。
分解的過程就要我們充分的思考,思考巨大事件的分解規律、實施步驟以及優先級,將你的想法具象化。整個過程不易持續過長,清晰的思維是不會維持很久的。用做一盤照燒雞腿舉例分解過程。
分解
有天你好好地逛著微博,突然刷到了一夫食堂的一條照燒雞腿的微博教程。這條教程簡直寫的聞者特想吃見者落口水,直教人感嘆世上本該有此美味才完滿。於是連炒飯都不知道是炒生米還是熟飯的廚性大發,勢要做一盤堪比賣家秀的照燒雞。但是準備下手的時候你又懵逼了,是該先養雞呢還是先孵蛋呢。
畢竟心急吃不了照燒雞,面對無從下手的烹飪過程,首先應該做的就是分解。
先把照燒雞的製作過程分解成三個清單:
製作過程
準備步驟
食材購買
按照優先級排好順序:
食材購買
準備步驟
製作過程
現在,做照燒雞的思路是不是清晰了很多。巨大的事件被分解成小任務的時候做看起來是不是輕鬆一點,也給你完成這件事增加了一些自信。
接下來一定要把每張清單都詳細的完善,一定要特別詳細,詳細到看一眼清單就能馬上知道接下來應該干什麼,非常具體,以免再度產生畏難心裡時候無所適從。這樣萬事開頭難的魔咒基本就被破除了。
執行
列好清單就是為了便於執行,最難的第一步已經成功走出,接下來順著你的思路將分解開的任務一項一項的展開來完成,快速行動。此時在你面前的就不再是一個龐大的無從下手的事件,而是幾個完成起來比較得心應手的事件。如果分解開來的幾個子事件理仍然有個別很難下手的,繼續分解!直到每一項事件都在你控制的範圍內。
其實分解到執行,就是一個將想法具體化的過程。就好比路邊突然有一個老人昏倒了,你衝上去幫忙,此時周圍圍攏了群眾,你扶著老人向人群求助“誰能幫幫忙?”。此時群眾的反映大多都是掏出手機打120或者七嘴八舌,那麼,老人的搶救時間就被耽誤了。但是如果你扶著老人想人群求助“穿校服的女孩兒你立刻打120;藍衣服的大哥你幫我把老人放平;戴帽子和推自行車的阿姨來維持一下現場秩序,疏散人群,給老人充分的呼吸空間。”這樣,基本就可以保障老人以最好的狀態等待120到來。
當你在面對複雜的事件時也可以尋求他人力所能及幫助,有人共享清單會讓你的進度更快,也會讓你更輕鬆。
階段目標
做事情一定要有截止時間和階段目標,沒有階段目標的任務就是一個永無盡頭的任務。你可以回憶一下今年年初時候你設定的計劃,在沒有階段目標的情況下,你確定背了一本單詞書麼?你確定減掉了五公斤的體重麼?有一件事還是可以確定的,今年的計劃可以挪到明年繼續用了。
人的惰性較難克服,大家對待自己難免都會手下留情,所以階段性的目標就必不可少。階段目標可以督促你完成進度,回顧事件狀態,避免進入到白忙一段時間的狀,今天在大事件上對階段目標的突破會為明天完成任務時開拓更寬的方向。對待階段目標的態度是:說死,講準。自己定好的目標唬弄自己就沒意思了。
如果你越是想做的事情,越是無法開始,可以試試巨大事件的分解法。如果你學會了,可以嘗試去做一盤照燒雞了。

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引用
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