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職場的小確幸【多謝電小二推薦】
2013/05/12 16:35:22瀏覽763|回應12|推薦120

日前辦公室的電話線路全部換新,同事彼此間的切換更加順暢,我是意想不到的受益者,直接晉升為顧問,不再擔心電話沒人接。

 

話說之前的老舊電話,一個分機號碼一部電話機,官階大一點的,常不在辦公室,似乎也不宜自己親接來電,下屬先接起,問問對方來歷,再報請長官接聽,這樣排場多了;所以像咱這種基層者,桌上擺個幾部話機再也尋常不過。

 

辦公室同屬基層的有數個,桌上的話機不相上下,但問題來了,電話聲響,誰接?

 

來電無非就是洽公處理公務,要不就民眾欲申請甚麼或有難題,豈能怠慢?同理心愛作祟,自然變成總機接線生。但總機偶而也要開會,總機也要上廁所,就訓練了二個桌上沒有話機的役男學弟,學姊不在可得代勞。

 

當時同事擺譜得厲害,有時人就在辦公室裡,喊他有來電,還問說:「是誰打來的?跟他說,等一下再打給他。」等一下會打嗎?才怪。然後對方再來電問為何不回電?唉,問天吧!

 

現在,人人桌上一部設定相同的話機,連2個役男學弟都有。得到「真傳」的學弟可厲害了,接電話的速度及禮儀堪稱一流,來電找誰直接切轉給對方,對方桌上的電話嘟嘟響,想擺譜,門都沒有。

 

咱就此告別總機生涯,只在學弟無法回應對方時,偶而客串顧問,算是職場的小確幸哩!

( 心情隨筆心情日記 )
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引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=sunflower86090&aid=7600881

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資深牽牛花
等級:8
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呵呵
2013/05/25 21:50

不談晉升為顧問

光桌面就變大囉

梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-26 12:44 回覆:
桌面清爽極了!
不像以前,電話一響,沒其人若剛好不在位置上,
役男學弟桌上又沒電話,就得趕緊起身到鄰桌準備接電話,
接電話前還要研究電話鈴聲,到底是內線還外線,
因為有時候還要先切換線路,這一蘑菇,學姐我都衝回位置囉,
電話當然還是沒其人接聽呀,學弟只好無奈傻笑唄!
現在真的超幸福,除非學弟回答不來,沒其人升格為省話一姐說。 

俗 客【達摩祖師的故事】
等級:8
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恭喜顧問
2013/05/15 20:16
升級啦 恭喜ㄜ
沒其人嘛 要找有其人 不在啦
梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-15 20:19 回覆:
呵呵,所以取名字很重要,
瞧,就沒其人咩,還找?大笑 

多硯坊 (休)
等級:8
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恭喜
2013/05/14 16:52

職場小確幸

工作大躍進

而且不用再受擺譜的氣了

梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-14 19:59 回覆:
擺譜、官僚的習氣若能拿掉,對內對外都是好事,
一團和氣,工作再累也無怨無悔哪! 

隨寫人◆ 用心的美味
等級:8
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大大的幸福
2013/05/13 23:04

這豈止是小確幸

在學校有家長打電話為小孩請假

有時電話一多

電話聲響個不停

不少老師也想閃啊

我倒認為這是大大的幸福呢

 

梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-14 19:54 回覆:
面對民眾或家屬的來電,同理心很重要,
試想這是自己打出去的電話,想得到如何的對待,
就會不忍來電不接,或是虛應敷衍。 

閒人
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職場
2013/05/13 17:26

30年前在職場  辦公室只有一支電話  

每當電話響起  我這菜鳥立馬就要走上前接  

後來   辦公桌上有自己專用的電話與分機號碼時   我很開心

但不知怎了   服務台的總機小姐   不管啥疑難雜症的電話總是莫名其妙就轉給我

我...好幾次...對她...疾言厲色  但她臉皮厚厚的仍...轉給我   真的讓我很無言無奈

梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-13 20:38 回覆:

琪仁可以體會您的無言,因為,
咱服務的機關,其他科室也超喜歡將民眾來電轉介到本科,
有時候向民眾說明,這個問題應該找A科室,
民眾就火了:「你們很奇怪耶,推來推去,剛剛就是A科室要我找你們的呀!」
也就概括承受,替A科室把答案回了。
現在的社會,事事講求便民,不但要精準自己的業務,
服務態度更重要,長官時不時就會假裝民眾對你做電話測試,
成績列入年終存參耶,不好玩! 

 


竹子
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職場
2013/05/13 15:11

我們就沒這麼幸運了

電話響3聲沒人接、沒報自己姓名者,就等著被申訴吃排頭吧~

是說現在是AA最大,XXX成了過街老鼠了~

 


        
梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-13 20:28 回覆:
哈哈,竹子姐,一樣啦,
要是接到測試電話,第一響接,是一個分數,
第二響接,第三響接,分數各有不同哩,
接起有否報機關、報名字,結尾是否有禮道不客氣、再見,
統統算成績啦,粉恐怖說;
所以咱才卯起來接,接成總機囉!
還好,出運啦,現在有二個身手不凡的役男學弟,
琪仁的左手終於可以好好休息了。
還記得去年咱的左肩受傷乙事嗎,沒錯,
就是接電話給接出來的傷,很難想像吧? 

丸子家
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哈哈~~
2013/05/13 10:50

早上好啊 梅子姐姐

在這職場真是有許多形形色色滴人溜...有責任感的最辛苦,這丸子家超有感ㄟ!!

以及啊...恭喜您有了這小確幸哦!!相信啊..來電者更能確切滴找到該洽辦事務滴窗口ㄟ!!


梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-13 20:21 回覆:
很高興換新電話之前,已訓練二個役男學弟,
他們已明瞭隨時都有上司的電話測試,
接電話務必迅速且謙恭有禮,現在可好,
他們的桌上也有了話機,梅子姐姐想搶都搶不過哩,
也就樂得讓這二個年輕小伙子表現表現,很稱職呢,
只在民眾來電無法回覆時,會找學姐我擋子彈咩,
比起之前不得不當總機,確實是天壤之別呢! 

客旅貞吟
等級:8
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服務
2013/05/13 09:27
如果人人有你這樣的服務心志﹐ 公務機關也不會被人成為官僚了。想來就是有那種電話不接的混飯吃者﹐才讓人畏懼和公家機構打交道啊﹗
梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-13 20:13 回覆:
琪仁討厭官僚,對於官腔官調非常不以為然,
所以對於民眾來電,一定保持最佳耐心,
說到聽懂為止,對方心情不佳,順便充當張老師,
若仍有疑問,歡迎隨時來電。
民眾也會有感而發,要是大家都跟妳一樣,多好!
任何事,同理心一下,雙方受惠,不是嗎? 

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )
等級:8
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這篇文章
2013/05/13 09:20

描寫的電話設備到底是哪一代的,我還真不清楚。

確幸這兩個字到底是什麼意思?偶爾看到別人用過,但是從來沒有懂過。


梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-13 20:06 回覆:

其實這電話設備應該也不是最新穎的,
公務機關就是這樣,老舊得跟百年老店似的,
得過且過,有部分是時候未到就不知長進,挺無奈!

確性這兩個字,印象中好像是引自日本,
指小幸福吧! 


思于
等級:8
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有點難理解
2013/05/12 21:46

每人桌上好幾支電話

大家當總機嗎

我已退休10年

這狀況

不曾見ㄌㄟ

梅琪仁(sunflower86090) 於 2013-05-13 20:02 回覆:
就科長的專線一部話機,專員的專線再一部,
機關一般內線一部,民眾打入之外線再一部,
哈哈,這樣不就四部話機了。
有時這也響,那也響,分身乏術哩!
現在應該是以網路方式整合,只要一部話機,
就可以掌握16線的線路,實用極了。 
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