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| 2009/05/19 12:57:47瀏覽796｜回應0｜推薦0 | |
 應屆畢業生辦理離校手續，98年5月22日起至9月8日，只要自輔大首頁進入「畢業生離校系統」填寫資料，依步驟實行，符合相關規定即可持學生證至教育處註冊組領取畢業證書，不必再採用傳統紙本申請。但若畢業生欲委託他人代領，則可從教務處網頁下載委託書，並持受託人身分證辦理。 由公共事務室主辦的「97學年度畢業生離校及資料庫系統說明會」，5月13 日下午於野聲樓谷欣廳舉行，分別由教務處註冊組、學務處就業輔導組、公共事務室就「電子離校作業事項」、『大專校院畢業生滿意度資訊平台』問卷填答、「校友資料庫系統使用」及「校友服務簡介」提出說明，共計有全校各系畢業班代表八十多人參加。說明會中，與會之應屆畢業生代表踴躍提問並對說明會之舉辦給予正面肯定。公共事務室主任樂麗琪表示，說明會之所有簡報資料電子檔將公告於公共事務室網頁，歡迎畢業生參閱及下載。 主任樂麗琪呼籲應屆畢業生，記得到輔大首頁『校友專區』進入校友資料庫(http://alumni.fju.edu.tw)填寫及更新個人資料，以維持學生和學校的連繫與未來辦學參考。校友資料庫是公共事務室在民國92年建置，經過校友陸續補登更新，目前共有十五萬筆校友資料，頗受教育部重視，曾前來輔大觀摩參觀並表示肯定。 校友資料庫建置最重要的目的在保持學校與校友間的連繫，並且透過網路整合許多功能，提供校友各種不同服務。例如應屆畢業生離校程序可直接上網申請、校友則可以利用校友資料庫，透過公共事務室連繫上久未連絡的同學，另外，業界老闆也可使用資料庫來尋找所需的專業人才。 校友資料庫系統開發與維護員廖建翔老師表示，校友資料庫隨時可修正，系統會即時同步更新。他並強調，資料庫系統之資料安全查核的維護十分嚴密，校友不必擔心隱私外洩問題，校友可以利用整合平台線上申請證件，方便又有效率。 校友服務方面，提供代辦證件功能，例如成績單、證書、校友證……等，只要線上申請並依規定完成繳費，三到五個工作天，公共事務室便會完成證件代辦程序，校友可選擇自取或郵寄，十分方便。另外，學校也會製作校友證，憑證假日可開車入校，並可在圖書館借書，游泳池、輔大出版社及輔大診所消費都有折扣。若是出門在外，輔大33個校友會遍佈各大洲，校友會十分樂意幫助輔大畢業的歷屆校友，有問題都可以前去諮詢。 公共事務室主任樂麗琪表示，對校方而言，各單位或系秘書辦理活動可以使用校友資料庫聯絡校友參加，例如舉辦30、40年同學會就可以連絡畢業30、40年的校友。此外，校友資料庫也是教育部系所評鑑及教學卓越計畫重要的評鑑和獎補助依據，校友適時更新和修改正確資料，對校方的辦學也有很大的助益，希望未填寫的校友能撥空上網妥填資料，協助建立完善的輔大校友資料庫。 |
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