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| 2009/04/09 09:23:41瀏覽1004｜回應1｜推薦1 | |
輔大自九十八年四月起，全校購買文具、電腦耗材一律改為上網請購、領物，學校也將不會有專屬存放文具、電腦耗材用品的倉庫，改由廠商直接送至各院系。 日間部與進修部各院系秘書確定採購項目和數量後，可上網至總務處「線上領物」登入填寫請領單，確認送出後會寄到主管處核可，若經許可將寄送到總務處事務組承辦人劉德興，再一併寄給廠商。劉德興說，每天中午十二點會統一將請領單傳真給廠商，每週一、三、五，廠商會直接和請領物品的系祕取得連絡，並將物品親自送至辦公室。系祕確認項目和數量後直接簽收，每月廠商會將一式三份的簽收單送至總務處核對，已領取清單也會更新在網路上。  總務長李立民表示，全校統一採購文具和電腦耗材，主要是以量制價，節省學校經費，也方便全校職員請領物品。 總務處事務組組長曾玉英說，採取線上採購和領取措施後，除非系祕在校外參加活動，否則若有緊急需求，不接受自行購買，但可向總務處先借用少量存貨。另外，若主管不同意請領內容，可以退回給系祕，溝通確認後重新再申請。  曾玉英表示，目前紙張和清潔用品尚未列入請領，學校會盡快增加這些項目。只要是校內預算項目就能扣款，但若在校內預算核可外的，如國科會、專案補助等用品申請，可以線上請廠商另開立不同單位發票，且系祕需自行核銷。 業務承辦人劉德興說，各系祕書有疑問都可撥分機2407詢問，若是送出請領單後發現有錯誤，也可以即時通知取消或更改。 |
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