存證信函範例 - 台中市彰化代辦離婚事務所

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存證信函範例

2013/12/03 23:19:53瀏覽264｜回應0｜推薦0

賣方請求買方依約付款一.使用說明：

買賣房屋已成立買賣契約，買方於交付訂金後卻遲遲不願支付剩餘款項，賣方特發函要求盡速付清尾款，逾期將解除買賣契約並沒收訂金。

※買賣房屋之價金給付期限通常均記載於合約中，賣方於口頭催告繳款無效後，應以書面催告始符合法律規定即有利日後舉證。

二.撰寫之必要內容要點：
1. 買賣房屋一般均有簽定制式房屋買賣合約，故一切約定仍須以合約內容為主，惟定型化契約之內容仍須符合消保法之精神。
2. 本存證信函中關於買賣房屋之地點、金額、日期及尾款之付款方式均應記載明確，包括已逾期繳款之事實日期。
3. 有關合約中之逾期規定及違約之後果均須明確引用合約條文。
4. 限期繳款之聲明須明確，包含最後限期繳款之期限，若逾期仍未繳交尾款將依約解除買賣契約並沒入訂金云云。

三.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出。

網購買方要求行使七日鑑賞期一.使用說明：

採取郵購、網購或電視購物等無法於購買前看見實體商品之買賣方式，於購買後七日內可以主張無條件退換貨之「七天鑑賞期」權利，因消費者發現商品不如預期，故特發函賣家於購買後七日內主張本條之權利，要求無條件退貨。

※主張解除買賣契約時盡量以書面正式告知，以保留告知時效之證據(若僅以電話告知怕對方事後不承認)

二.使用狀況：
七日鑑賞期(或稱七日猶豫期)非適用所有買賣形式，消保法之規定僅適用於「郵購買賣、訪問買賣、網路購物、電視購物」等等未能於購買前檢視物品之交易型態，一般店家或店頭推銷之買賣型態並不適用，除非店家有特別聲明，否則並不強制適用消費者保護法之「七日鑑賞期」規定。

三. 撰寫之必要內容要點：
1.七日鑑賞期內欲解除買賣契約(退貨)無須任何理由，單純不滿意均可主張無條件退貨。
2.所購買物品品名、日期、地點、金額均須記載詳實明確。
3.解除買賣契約之用詞須明確不可含糊。
4.七日鑑賞期之規定於消費者保護法第19條。

四.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出。解約存證信函之需於購買後七日內寄出以郵戳為憑。

請求房東修繕漏水屋況類型: 一.使用說明：

承租之房屋出現漏水之屋況，經告知房東後房東仍未積極處理，房客以發函方式要求房東盡速處理，否則將自行修繕並自房租中扣除該相關費用。

二.撰寫之必要內容要點：
1. 有關租賃契約之租賃期間、地點、簽約時間均須記載清楚。
2. 具體描述屋內漏水狀況及漏水日期、經過、位置等等。
3. 表明已多次以電話或口頭告知房東請求修繕均未果，最好能詳述告知日期或次數。
4. 說明此修繕義務為房東所有（民法429條之規定），房東有義務負責修繕。
5. 催告房東應於幾日內修繕完畢，否則房客將自行請人修繕，修繕費用並於下期租金中自動扣抵（民法430條）。

三.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出。

限期房客給付積欠租金一.使用說明：

房客租金給付遲延，房東寄發存證信函要求盡速繳交否則將主張解除租賃契約。

二.撰寫之必要內容要點：
1. 有關租賃契約之租賃期間、地點、簽約時間均須記載清楚。
2. 每期應給付之之租金金額及給付期限亦須詳細說明。
3. 截至發函為止所積欠之租金期數、金額數目等尤為重要，需於本存證信函中詳細說明共已積欠多少租金。
4. 函中需表明應付租金已經遲繳若干日，並定一定之期限催告承租人應於幾月幾日前繳清積欠租金。
5. 最後表達若超過二期以上未繳，本租賃契約將依合約規定自動終止，承租人須立即遷出該租賃房屋，並且仍須繳交未付之租金或於押金中抵扣。

三.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出。

債權人要求返還債務一.使用說明：

借務人積欠債務未還，債權人特發函要求債務人盡速返還借款，否則將提出民事告訴，併追加利息。

二.撰寫之必要內容要點：
1. 債務人借款之時間、金額、事由及還款之約定時間須記載清楚。
2. 若債務人簽有借據或本票亦應提及，以強化債權之正當性。
3. 債務人顯已超出還款期限之日期及拖延還款之事實應說明清楚，有利日後舉證。
4. 強調債務人應於何時前還款或出面協調還款方式，債權人之訴求須明確。
5. 最後應說明若超過期限仍未見還款之誠意，債權人只好依法提出告訴，聲請執行債務人之財產。

三.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出。

刑事公然侮辱罪要求道歉一.使用說明：

行為人涉嫌於公開場合公然侮辱被害人，被害人發函要求公開道歉，否則將提告，並請求人格權之精神賠償。

二.撰寫之必要內容要點：
1. 行為人遭受公然侮辱之時間、地點與辱罵之字眼需詳細說明，尤其為公然侮辱之內容須具體明確，以致被害人生受辱之感覺。
2. 現場之「公然」情況須說明，亦即可供特定或不特定之多數人共見共聞之狀態，簡單講就是至少要有第三人在場，人數越多就越符合刑法「公然」之定義。
3. 公然侮辱罪為刑法第309條，說明時可引用本法條。
4. 最後應說明受害人之訴求，例如為公開道歉或金錢賠償精神損失，若期限內未有善意回應將提出刑事告訴之警語。

三.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出。

因勞工不能勝任雇主依法解聘一.使用說明：

因勞工工作不勝任，雇主依勞基法之規定合法解僱並依年資發放資遣費，並要求勞工依法交接職務內容，特依預告期間之規定發函告知勞工解除本契約。

二.撰寫之必要內容要點：
1. 首先應載明員工所到職之時間及任職之企業名稱。
2. 應說明員工的確無法勝任工作之具體情況，儘可能舉出確切證據。
3. 說明資遣係依勞基法第11條規定合法資遣，並將依規定支付工資、資遣費與預告工資，金額總共為多少。
4. 說明該人事命令自何時生效，工資之計算至何時終止，以及要求工作內容之交接協助。

三.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出。

刑事誹謗罪要求道歉一.使用說明：

行為人涉嫌於網路上以不實言論誹謗被害人，被害人發函限期公開道歉，否則將提出刑事誹謗罪告訴，同時請求人格權受損之賠償。

二.撰寫之必要內容要點：
1. 行為人誹謗被害人之時間、地點、工具與誹謗之內容需詳細說明。
2. 被害人需舉證該誹謗內容並非事實，或縱為事實但僅涉及私德無關公益，行為人均不可基於散佈於眾之意圖而指摘或傳述足以毀損他人名譽之事。
3. 已證明行為人誹謗之事實者應要求行為人公開澄清並道歉，或請求相當金額之精神賠償。
4. 最後應說明若行為人不於期限內道歉或履行和解條件，被害人將依法提出妨害名譽之誹謗告訴。

三.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出。

婚姻請求履行同居義務一.使用說明：夫妻一方因故未履行同居義務時，他方請求對方依法履行夫妻同居義務之存證信函，希望勸告他方返家履行配偶應盡之義務。

二.撰寫之必要內容要點：
1.確定您請求的目的：
(1)若為一時感情不睦欲維持婚姻
夫妻間因一時感情不睦而離家出走時有所聞，故發函之用語仍應求懇切溫和，以求感情之回復為目的而非恫嚇對方。若發函者仍欲維持婚姻，用詞應以溫情喊話為重心，訴諸兒女及天倫之樂為重點，並強調彼此仍有深厚感情，冀望再續前緣。
(2)若目的為離婚
若發函者目的在於離婚，則須限期對方履行同居義務，否則將依法提出離婚訴訟，以此作為法院舉證之催告證據。

2.離家之日期應記載清楚。

三.撰寫完後，我該怎麼做？
蓋章後至郵局掛號寄出即可。

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