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茶壺裡的貪污(上)
2012/02/21 23:47:23瀏覽252|回應0|推薦3

我家娘子任職於某大學某系辦公室,她系上有位同事G

這位G小姐年紀雖然很輕,但是行事做風卻很歐巴桑,基本上就是個三十歲版的三姑六婆。G小姐雖然有國立大學的學歷,不過程度並不好,公文書表上常常有錯誤與別字;辦事也不太牢靠,偶爾承辦一些營隊活動或是研討會時,總會出一些令人錯愕的包,特別是餐點的質量常常不足,更是常常發生的事。

過去大家總以為,這是因為G小姐太年輕,然後工作又不用心的關係,甚至還有人覺得是廠商太惡質,欺負承辦人年輕沒經驗,故意偷工減料或賣貴給她。但後來發現,這一切都只是假象:G小姐不是不用心,實際上她很用心,只是她用心不是用在工作,而是用在貪污。

系上有關捐款與各項研討會、活動的開支都是由G小姐來做帳,我家娘子則是做最後稽核的動作。事情的爆發起於該校出了一位偉大的校友,那位校友每年都會捐錢給母校的各系,我家娘子與G小姐所任職的那個系也在捐助的名單之內,那筆捐款自然也由G小姐收款做帳之後再轉給學校。

那所大學收受捐款的流程是這樣的:假設郭台銘捐給某大醫學系一百萬元,這筆錢會先到學校,學校開了張一百萬的收據給郭台銘,然後就跟醫學系拆帳,比如說校方拿個兩成二十萬,剩下八十萬就到醫學系。醫學系負責收捐款的承辦人就把這筆錢登錄入帳,然後開一張八十萬的領據給學校。

這位G小姐的職務就類似醫學系的收捐款承辦人,因此她在收了學校轉來的校友捐款之後,開了領據給學校,但是在系上的帳冊上,卻減列了校友捐款的數字(比如說明明收八十萬,在系上的帳冊上卻寫四十萬)。由於學校收到多少捐款,以及轉多少錢給系上,通常不會再特別知會系上其他的同仁與老師,因此系上根本不知道校友到底捐了多少;而校友也因為已經收到學校的收據,不會特別去系上查問實際收到的捐款數額。所以G小姐就在神不知鬼不覺的情況下把校友的捐款暗槓下來一半,我家娘子也沒有辦法從帳面上看出什麼來,因此從來也不覺得G小姐有什麼問題。

直到有一天,我家娘子在很偶然的情況下遇到了那位偉大校友的秘書,在談話時這位秘書特別提到他的老闆這幾年對母校大力捐助,但是提到的數字卻與我家娘子在帳上所看到的數字頗有落差。原本只是以為現在的人做善事也要吹牛一下,但後來愈想愈不對,我家娘子決定打電話給學校會計室,要求調出過去幾年該位校友捐款給系上的數額。

果然,這一查就捅了一個大馬蜂窩:過去幾年這位校友的捐款都被G小姐偷藏了一半起來!不只如此,過去因為信任,所以許多活動報銷的名目只要有看到單據就沒多做追究,現在認真一查還真是精彩萬分:

比如說過去系上辦研討會,花在印刷上的費用都高得驚人,以某次研討會預算三十萬來講,據G小姐所報帳目,活動海報就印了三萬,但大家只看到兩張;研討會論文集據帳目上印了兩百本共十萬元,據當事人辯稱這兩百本是寄給各大學圖書館。但G小姐既拿不出行文給各大學的文號與掛號信收據,後來去電各大學查證,更發現沒有一所大學有收到這些論文集,只有系上館藏裡孤伶伶的兩本可以證明當初有這本論文。而開立這些收據的印刷廠,說起來巧得很,老闆正好是這位G小姐的親戚。光是印刷費一項,研討會預算就有三成不翼而飛。

比如說過去系上受校外廠商委託,承辦過兩岸學生交流的營隊。主辦單位給學生的伙食費是一天五百元,但平常給學生吃的餐點質量都不太理想,不僅未達到五百元的標準,嚴格說起來可能連二百五或三百都不到;但是在銷帳時發現這些學生每人每天的五百元幾乎花得乾乾淨淨,現在回溯起來當初那些單據幾乎都有很大的問題。

至於平常系上辦小活動,文具與便當的數量以少報多、以劣充優,凡此種種的事跡就太多了,可說是族繁不及備載。這時才發現:原來平常看起來呆呆傻傻的G小姐,實際上是個超級會貪污的大米蟲!(待續)

( 心情隨筆工作職場 )
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