什麼是經濟訂購量？

大家可能會在假日時，到好市多或家樂福一次買足整個禮拜的食物，省得三不五時跑超市。但是買太多又會把冰箱塞得滿滿的，這不僅耗電，有時候還會放到過期。所以到底要買多少就是一門學問了。

當我們採購器材時，公司內部有行政程序；請購/採購審核、議價/比價、器材運送、接收檢驗等，都會產生成本。故一次多買一點，會比分好幾次買還要省時省力，這種成本(不包含訂單的金額)就會降低。相對的，備品購買之後、賣掉之前，資金會卡在備品上面，還要花人力物力和場地在這些備品上面。故買得越多、儲存成本就越高。這種成本，有時候又稱為持有成本(holding cost)。經濟訂購量 (Economic Order Quantity - EOQ)，就是考慮儲存成本和訂購成本兩個因素，找出最佳的數量下訂。

這個理論可以追溯到1915年原創者Ford W. Harris，之後衍生出不同類型的公式。 其理論基礎如下：

*儲存成本(Holding cost)：
      持有存貨的成本，包含資金積壓、儲存、管理等成本。
      通常以器材價值的百分比表示。

*訂購成本(Ordering cost)：
      請購、採購、驗收等作業的成本 (與訂單金額無關)

*總成本：儲存成本+訂購成本

這個老古董的理論非常實用，所以流傳百年、歷久不衰。坊間的物料管理教科書，一定會提到EOQ；SAP的MM模組、像樣的ERP系統也紛紛採用此理論。但是，筆者發現數家公司使用EOQ進行管理都有一個明顯的通病，就是不考慮最後的產品報價。由下面的流程圖可以看出，EOQ的計算是在最前期，直到採購人員取得最後的價格時，容易忽略EOQ的計算因價格變動而改變了，因此造成了採購的數量並非真正的經濟訂購量。

EOQ的遺漏

分析原因，可能是請購/採購行政程序的僵化，造成承辦人員不願意(或懶得)突破正常流程，要求物料管理人員依最新金額重新計算再下訂。也可能是物價的波動並不足以嚴重影響備料數量，所以故意忽略。如果公司的器材價格以市價為基準，而非以會計成本價為基準的話，您可以試算一下用歷史價格和最新價格計算EOQ的差距有多大。如果差個幾百萬，那恭喜您，可以向老闆討賞了！

記得考慮新報價對EOQ的影響