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口試現場──臺南市政府101年第1次約聘(僱、用)臨時人員甄試
2012/04/03 12:04:43瀏覽5886|回應0|推薦0

  上月底臺南市政府針對約聘僱及臨時人員統一在新營辦理甄試,個人有幸擔任此次的命題及口試委員,考試已結束,談談自己對於這次甄試的一些想法與收穫。

  以往,約聘僱及臨時人員的招募均由各用人機關自行辦理,縣市合併後,市長指示由勞工局職訓就服中心統一辦理,一方面,讓用人機關無關說之壓力,另一方面,以公平、公正、公開的方式,提供選人用才的新機制。因此,徵才新聞發布後,勞工局收到三千多件的應徵資料,經第一階段審查,共有近二千五百位參與口試(或筆試)。

  在考前的某一天,個人收到擔任命題委員的電子郵件,因為提到要保密,所以不敢告知同事,只能在午餐聊天中,蒐集一些命題的素材,在煩惱一週之後,終於交稿,並立即彌封。

  在口試的前一天晚上十點接到擔任口試委員的簡訊通知,十點四十分接到電話通知,當晚,可能有點緊張,睡不好。口試當天,五點起床,天未亮,五點半出門趕赴新營。

  八點準時開始口試,每一位應徵者有兩分鐘自我介紹,兩分鐘回答一題一般性題目,兩分鐘回答一題專業性題目,最後一分鐘各口試委員綜合詢答。其中,一般性題目及專業性題目均由應徵者自己抽籤。

  在口試過程中,前幾位應徵者似乎很緊張,自我介紹、一般性題目及專業性題目均回答得很簡短,為了緩和應徵者的情緒,我們決定在其回答之後,藉由引導性的問題,讓每位應徵者儘可能多發揮,讓我們能比較客觀的打分數。

  例如有位媽媽結婚後一直在家帶小孩,先生過世後,應徵工作一直不順利,所以沒有工作經驗,她卻抽到很難回答的一般性題目:「你心目中『完美的工作』是什麼?須具備什麼條件?」沒工作經驗的她,滿臉歉意,但仍試著表達其想法。為了讓她多發揮,我問到:「您在自我介紹時提到帶小孩的經驗,如果把『帶小孩』當做是『完美的工作』,您認為須具備什麼條件?」聽完我的問題,她的臉上露出笑容,展現自信,侃侃而談,直到計時人員按鈴。

  老實說,應徵者中有多位二度就業的婦女,將人生最精華的時間奉獻給家庭,後來,家中遭遇變故,必須走出家庭找份工作,以支撐家計,由於與職場環境脫離太久,以致在口試過程中明顯居於弱勢,但透過口試委員引導性的問答之後,讓我們感受到其真正的實力--真誠、用心、責任感重、抗壓性高。

  口試結束,當天晚上十點立即公布榜單,希望她(他)們都能金榜題名。

  累了一整天,對於這次的口試,有一些想法及收穫:

  首先,口試一共有七分鐘的時間,其中,有兩分鐘自我介紹,兩分鐘回答一題一般性題目,兩分鐘回答一題專業性題目,最後一分鐘各口試委員綜合詢答。因此,前六分鐘是重點,從自我介紹如何行銷自己,到一般性及專業性題目如何具體、凸顯重點的回答,都會影響口試委員的評分。

  有些更細膩的部分,例如:回答時,不要把這六分鐘全部用掉(亦即從頭到尾都是應徵者在說話),應該留點時間讓口試委員有機會與應徵者對話,並從對話中,更了解應徵者的特質是否為用人機關之需求。又如:專業性題目中有一題要求應徵者使用中文語系以外之語言自我介紹(不包含閩南語、客語及原住民語),出乎意料之外,每位抽到的應徵者均努力以另一種語言(英文、越南話、廣東話)自我介紹,這種遇到困難而不放棄的精神,就是我們需要的人才。

  有些應徵者工作經驗豐富,或問答流暢,或做了許多準備工作,給口試委員留下深刻印象;有些如上述二度就業者,經由引導性問答,也能展現其特質,獲得口委的青睞。

  有些應徵者,在回答問題時,好像在背課文,讓人很難從七分鐘的時間中了解其特質。

  總之,還是那句老話:機會是留給準備好的人。

  其次,這次口試有什麼收穫呢?之前在學校任職時,雖有擔任高三學生推甄模擬口試委員的經驗,但這次的口委經驗比較不同,因為不僅要為公部門選才,之後,他們將成為同事,這是非常難得的機會,感謝市長提供我們親自參與舉才、選人的機會。

  再者,經由應徵者的自我介紹中,我們聽到許許多多的故事,有些故事是成功的典範,有些是創業或旅遊世界的故事,有些則是社會底層奮鬥過生活的故事,讓身為公務員的我,有更多的學習經驗(那天存夠了錢,出國看看)與同理心(我們還有許多要幫助的市民),也更珍惜自己的工作。

  個人從國中到大學都在臺南度過,臺南猶如我的第二故鄉,十五年後,再度回到臺南擔任公務員,我看到臺南改變好多,改變好快,希望未來的臺南可以如市長引用文學家葉石濤先生所說的:「是一個適於做夢、幹活、戀愛、結婚悠然過日子的好地方。」

( 創作另類創作 )

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