師長推薦函，通常會需要兩到三封，一般而言，來源由自己決定，必須視你的目的而定,，每一科系的需要不同，基本的建議是參考該科系較為注重的項目或科目，再決定想邀請來幫你撰寫的老師。以資訊相關科系為例，有一封來自於高中的資訊教師是必要的，另一封則可以請數學老師操刀，如果是企管相關的科系，班級導師的看法或是社團老師的意見應是相當重要的。

要取得師長推薦函是有一些技巧的，建議以幫你寫推薦函的老師所處的立場來思考這個問題。第一，可能會同時有很多同學找同一個老師寫推薦函，第二，老師對你的認識有多少，印象有多深，是否願意幫你寫。

通常，老師都會盡量幫助同學，不過，推薦函具有幫同學保證的效用，老師在提筆時也會再三斟酌。從推薦函的完成來看這個問題，大致可以分為兩種類型，第一種就是單純請老師幫忙寫，而老師也非常樂意幫你寫，應是你平常的表現就很傑出，另一種則是拜託老師幫忙寫，也許是老師對你印象不太深刻，同時又有許多推薦函要寫；若為前者，狀況較為單純，若是後者，就要有相當的技巧，才容易賓主盡歡。底下說明一些簡單的原則，幫助同學可以順利愉快地獲得老師的推薦。

首先，一定要提早讓老師知道，這是同學最容易忽略的事情，一般人的時間都是有所安排的，請老師寫推薦函，老師再怎麼樂意都是一項負擔，必須給老師足夠的時間，比較簡單又尊重的方法，一旦你決定要請該老師寫，就先跟老師打聲招呼，詢問是否需要相關的資料參考，並約定將參考資料拿給老師的時間，通常在兩到三週前就應該開始進行。

其次，應先準備好自傳、讀書計劃跟成果作品列表，提供老師輔助的資料作為參考，並整理出想申請或推甄該系的10大理由，幫忙老師組織你的優點與雄心壯志。

最後，還有一種簡單的方法，就是問老師要不要由你自己打好內容，再交給老師修改，如此一來，也省去老師組織的時間，應是很容易就獲得首肯，幫你簽字的，不過，要記得盡量以老師的口氣來書寫。

在此要特別強調的是，上述的最後一個方法，雖然可能寫一封就可以用好幾次，較為方便，但非到不得已，盡量不要使用，因為容易失真，如果老師又不是很仔細幫你修改的話，會露出破綻，師長推薦函寫完都是要密封的，大部分的情況下，你沒有機會看到它最後的樣子，不得不謹慎。

有了這些基本的因應之道，師長推薦函的準備對於同學來說，就不會是一件痛苦的差事了!

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