所以,第一次區分所有權人大會,是由建商所召開的.
而以下是一些經驗及建議,歡迎大家一起來交流討論.

一.建商召開的目地:
　1.將區分所有權人召集,選出管委會委員,以找出日後
　　對口窗口.
　2.將建案後續結案事宜,在管委會報備核可後,和管委會
　　做點交的動作.

二.注意事項及流程:
　1.需有三分之二以上之區分所有權人參加,才有法律
　　效果,否則為流會.
　2.需注意在報到時,報到處是否有核對開會通知及身份
　　確認,及授權書是否數量吻合,內容是否完整(有無
　　缺身份證字號,簽名是否為區分所有權人本人等,
否則在報備時鄉公所或縣府無法核可),與會住戶
需提醒工作人員留意.
　3.需注意會議流程中,是否有管理費及停車場管理費的
收費標準表決,所建議之管理費中是否有遺漏,比較容易
　 遺漏者為機械車位之維修保養基金,若在會中沒有通過,
　 則日後管委會需再視有無需要另召開協調會補足.
　4.建商代管時代的物業管理公司之費用,是由建商付
　　還是社區付? 付多少? 否則易與管理公司會有爭議.
　5.大小公電費的時間點釐清.
　6.通常住戶沒有組織時,常會迷迷糊糊就通過了,
　　住戶最好先了解第一次區分所有權人大會的內容
　　再去開會.
　7.是否有住戶規(公)約的宣讀及表決,其中是否有
"管委會委員資格一定要為區分所有權人", 及
"管委會成員一定要有居住事實.須注意日後社區
取款時一 定要有主監財委三人的章才能取款.
最好在開會前一週先提醒建商,先弄個規約出來,
否則完全沒有規約,日後管委會也不好處理.
8.最好先研究一下公寓大廈管理條例,了解法律,及自己
的權益.
9.選委員通常是依棟別,於各棟找出幾個委員..再由這
幾個委員中推選出各項委員,所以最好一定要力邀
各棟網路家族族友一定要與會...
10.新建案偶有心態有問題者出現,須小心注意．以免造
成日後社區財務窘境.
11.而建商通常在開會通知,都會說明流程及內容,可以仔細
詳讀,或許略有疏漏之部份,須針對不合情理法的部份
於會出提出表決...若於會中通過,即表示決議,要修改
須由新任主委招開另一次大會,召開並非易事.
12.建議還是攜帶公寓大廈管理條例與會.
13.與會時,若有意參選委員,形象很重要,如衣著,頭髮...
沒有參加家族者,也較易認同...

翻開小弟家的會議記錄,流程及議題如下:
一.繳驗證件,簽到.
二.宣布開會.
三.主席致詞,事務報告:公設水電費及保全費的交接時間點,基金內容.
四.討論事項:
1.社區規約確認:鼓掌通過,若有需要,委管委會另行修正.
2.推選社區管理委員:選取各棟委員.
3.社區管理費及停車管理費確認.取二個金額表決管理費.
4.臨時動議.
五.會後,由委員會彼此推舉各委員執務.

當然時間有限,若規約一個一個審,會會開很久,所以就算有意見,建商
也會說由日後管委會處理...而很多住戶對於冗長的會議,也可能相繼離席.....所以,很多後繼事宜還是變成管委會的事....

而建商及物業,忘了機械車位的維修保養基金,還得由小弟日後另行召開,請機械車位所有人齊聚一堂來表決.....
還有一個重點,管委會成立後對建商原先使用的物業公司的付費方式,金額及合約日期,這點也是要特別注意的,以免日後容易產生糾紛.....

區分所有權人會議

操作要領：
1.於年度計畫中擬定區分所有權人會議開會日期，推舉會議召集人。
2.應於開會前的管理委員會例會中討論確定開會日期、時間、地點、議程、議題、會議主持人及選舉方式。
3.製作開會通知書、簽到簿等文書並準備會議資料。
4.開會前15天，寄發開會資料給空戶及承租戶之區分所有人；分發開會資料給自住戶並將開會海報張貼公告於電梯、公佈欄。
5.按照一般會議基本作業流程舉行會議，開會過程須照相留存。
6.會後15天內整理會議記錄，影印寄發或分發給各區分所有權人及住戶，並於公佈欄公佈委員當選名單。
7.將會議通知、會議記錄、簽到簿、當選名單及照片等資料整理歸檔存查。