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2008/11/07 00:49:02瀏覽10558|回應0|推薦17 | |
一勤天下無難事 ~ 王永慶 勤勞樸實的人生哲學 在明志學生時代,因為擔任樂隊的關係,每年都會見到 王永慶說:「一勤天下無難事」,展現在運動健身上,是他數十年如一日,持之以恆長跑 「勤勞樸實」是王永慶一生奉行不渝的人生哲學,也是他創立明志時的「校訓」,王永慶規定學生寒暑假工讀完全比照一般員工;大專畢業生入台塑,不管是師出名校或是高官子弟,不論是任何科系,不管將來所負擔的工作是生產、銷售、人事、研發或財務,都要到工廠實習,一樣輪三班制,腳踏實地,從基層做起,避免坐在辦公室的間接人員「不食人間煙火」。王永慶常說的一句話:「多爭取一塊錢的生意,也許要受外在環境的限制,但節省一塊錢,可以靠自己的努力,節省一塊錢就等於淨賺一塊錢。」台塑非常重視單元成本分析,會計、研發人員經常要到工廠協助專案分析,曾經待過工廠,見面三分情,加上對工廠的了解,更能發揮同理心,再複雜的事情也能「充分溝通」,進而「有效溝通」找出共識的解決方案。 合理化 制度化 電腦化 學生到台塑工廠實習時,學校都會要求寫實習報告,工廠也會要求學生寫提案改善,這時櫃子裡那一本本的黑色資料夾,被大家暱稱為「黑皮書」,有產品介紹、標準作業程序、作業規範‧‧‧等,所有的規章、制度,巨細彌遺,可說是最好的在職訓練參考資料。王永慶:「管理就是合理化」,合理化à制度化à電腦化,台塑在民國60年代即已進行全企業、全面性電腦化,每個月5日前即可結完財務報表。 直接部門的合理化、效率化比較容易引起管理者的重視與付諸行動,但間接部門的效率化往往受到忽略,台塑大力推展「MIC計劃」-- 間接部門效率化(Management of Indirect Cost) ,舉凡人事、總務、財會、企劃、MIS、採購、倉儲、品管、生管、研發、設計、銷售等,都是推動的範疇,不但在企業內舉辦各項研習會,也將此種經營秘訣有系統的介紹給下游廠商,幫助他們改善經營效率。 有合理化的標準,才有合理化的績效評估。記得在南亞工設處工作時,所有的塑膠布、壁紙、地磚、天花板等平面設計均由20餘位設計人員創作,每月有數十件作品產生,產品琳瑯滿目,行銷全世界。這些設計的「標準工時」是由工設處裡的資深同仁經過統計、分析、歸納而訂定,他們將作品分類為:平面印刷或立體壓花,黑白或彩色,幾何、具像或抽象圖案等,排列組合,分別訂立標準工時,以作為績效考核的依據。員工或主管的績效考核與年終獎金、升遷或是其他的獎勵均息息相關,部門內也形成一種「命運共同體」、「利益共同體」的切身感,大家休戚與共。台塑不斷的進行合理化與改善,其年終獎金也從早年的4個月到近年來的6個月,員工直接分享成果。 台塑把這一套經營管理制度也應用到長庚醫院,當時訴求照顧一般民眾的平民醫院,如今已是一年營收愈400億元,成為亞洲最大的醫療體系。
台塑擅用魚骨圖分析,不管是部門報告或專案改善,常用魚骨圖分析,簡明扼要,大骨頭看效益,小骨頭看效率,重點及層次分明,一目瞭然,加上王永慶經常召集的午餐會報,吃著便當開會,王永慶對數字的精明與追根究底的犀利,務求盡善盡美,讓與會的人無不戰戰兢兢,事前充分準備,不敢掉以輕心。 王永慶事母至孝,當時想在台塑頂樓種植有機蔬菜,讓 台塑在創業之初,曾經因為未達經濟規模,價格偏高,PVC粉一噸也賣不出去,經營困頓,幾經深思後,決定增加產量以攤低成本,同時籌設南亞、台化,自行進行二、三次加工。我在南亞服務時,產品開發設計人員,腦力激盪,集思廣益,探討塑膠產品如何應用在食、衣、住、行、育、樂,如何從出生到死亡廣泛運用塑膠產品,之後出生嬰兒尿布,普遍使用塑膠布,而唯一不被建議執行的是塑膠棺木,我這位南亞工設處的同事,為了完成塑膠棺材的評估報告,訪問了大學社會系教授、民俗專家,作了市場調查,比較、分析不同喪葬的優缺點,最後建議不執行的兩個主要原因:一是大體難以化解,不符合台灣多數土葬的習慣,二是塑膠棺木難以自然分解將造成二次污染。 王永慶以身作則,把理念化成行動,影響企業裡的主管、員工,在工作上,第一時間就「做對的事情」及「把事情做對」,觀微知著,從小事情就養成做對、做好的習慣。 永續經營 、奉獻社會 王永慶留下台塑10寶,營業額2兆元的石化王國,一年3000億元左右的獲利;捐款超過上百億元,陸續開辦明志工專(現為明志科大),長庚醫學院(現為長庚大學)與長庚護專(現為長庚技術學院),捐款20億元設立長庚紀念醫院,花 6億元送給員工免痔馬桶;921大地震後責由台塑企業認養嘉義縣15校校舍重建,總經費近6億;幫助原住民家庭子女就學、就業,捐助聽障生安裝助聽器‧‧‧,亮麗的經營績效與員工、股東共享;無私的愛心,照顧弱勢團體,積極回饋社會,樂善好施,令人感念。而王永慶以他「勤勞樸實、追根究底、止於至善、奉獻社會」的人生哲學與處事態度,寫下他精彩傳奇的一生,他的經營理念所帶來的影響力也將是後人最寶貴的無形資產。 |
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( 心情隨筆|工作職場 ) |