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王永慶的勤勞樸實、追根究底與止於至善
2008/11/07 00:49:02瀏覽10436|回應0|推薦17

一勤天下無難事 ~ 王永慶

勤勞樸實的人生哲學

在明志學生時代,因為擔任樂隊的關係,每年都會見到王永慶先生兩次,一次是在校慶舉行的台塑企業運動大會,他身穿白色上衣、白短褲,精神抖擻,帶領企業主管跑5000公尺;另一次是畢業典禮,他總是西裝筆挺,像大家長一樣對台下的子弟兵傳授經營理念,耳提面命。五年的寒、暑假,從北到南,到台塑企業的公司、工廠實習,退伍後、出國唸書前,也在台塑企業工作兩年半,至今仍有許多同學在台塑企業服務,王永慶對我們而言是亦師如父。 

王永慶說:「一勤天下無難事」,展現在運動健身上,是他數十年如一日,持之以恆長跑5000公尺,他帶著主管跑,主管也帶著部屬跑,跑5000公尺變成一種「流行」。記得在高雄南亞工作時,部門主管也邀我們跑5000公尺,為了培養體力,每週還有兩天先跑高雄師院的運動場,週日才到澄清湖跑5000公尺,第一次跑澄清湖時,才發現許許多多的台塑企業同仁都在這裡跑步、運動、健身,也有攜家帶眷者,如同是部門聚會,無形中也拉近同仁之間的距離與感情。

「勤勞樸實」是王永慶一生奉行不渝的人生哲學,也是他創立明志時的「校訓」,王永慶規定學生寒暑假工讀完全比照一般員工;大專畢業生入台塑,不管是師出名校或是高官子弟,不論是任何科系,不管將來所負擔的工作是生產、銷售、人事、研發或財務,都要到工廠實習,一樣輪三班制,腳踏實地,從基層做起避免坐在辦公室的間接人員「不食人間煙火」。王永慶常說的一句話:「多爭取一塊錢的生意,也許要受外在環境的限制,但節省一塊錢,可以靠自己的努力,節省一塊錢就等於淨賺一塊錢。」台塑非常重視單元成本分析,會計、研發人員經常要到工廠協助專案分析,曾經待過工廠見面三分情加上對工廠的了解更能發揮同理心再複雜的事情也能「充分溝通」進而「有效溝通」找出共識的解決方案。


合理化 制度化 電腦化

學生到台塑工廠實習時,學校都會要求寫實習報告,工廠也會要求學生寫提案改善,這時櫃子裡那一本本的黑色資料夾,被大家暱稱為「黑皮書」,有產品介紹、標準作業程序、作業規範‧‧‧等,所有的規章、制度,巨細彌遺,可說是最好的在職訓練參考資料。王永慶:「管理就是合理化」,合理化à制度化à電腦化,台塑在民國60年代即已進行全企業、全面性電腦化,每個月5日前即可結完財務報表。

直接部門的合理化、效率化比較容易引起管理者的重視與付諸行動,但間接部門的效率化往往受到忽略,台塑大力推展「MIC計劃」-- 間接部門效率化(Management of Indirect Cost) ,舉凡人事、總務、財會、企劃、MIS、採購、倉儲、品管、生管、研發、設計、銷售等,都是推動的範疇,不但在企業內舉辦各項研習會,也將此種經營秘訣有系統的介紹給下游廠商,幫助他們改善經營效率。

有合理化的標準,才有合理化的績效評估。記得在南亞工設處工作時,所有的塑膠布、壁紙、地磚、天花板等平面設計均由20餘位設計人員創作,每月有數十件作品產生,產品琳瑯滿目,行銷全世界。這些設計的「標準工時」是由工設處裡的資深同仁經過統計、分析、歸納而訂定,他們將作品分類為:平面印刷或立體壓花,黑白或彩色,幾何、具像或抽象圖案等,排列組合,分別訂立標準工時,以作為績效考核的依據。員工或主管的績效考核與年終獎金、升遷或是其他的獎勵均息息相關,部門內也形成一種「命運共同體」、「利益共同體」的切身感,大家休戚與共。台塑不斷的進行合理化與改善,其年終獎金也從早年的4個月到近年來的6個月,員工直接分享成果。

台塑把這一套經營管理制度也應用到長庚醫院,當時訴求照顧一般民眾的平民醫院,如今已是一年營收愈400億元,成為亞洲最大的醫療體系。


魚骨圖分析與追根究底、止於至善

台塑擅用魚骨圖分析,不管是部門報告或專案改善,常用魚骨圖分析,簡明扼要,大骨頭看效益,小骨頭看效率,重點及層次分明,一目瞭然,加上王永慶經常召集的午餐會報,吃著便當開會,王永慶對數字的精明與追根究底的犀利,務求盡善盡美,讓與會的人無不戰戰兢兢,事前充分準備,不敢掉以輕心。

王永慶事母至孝,當時想在台塑頂樓種植有機蔬菜,讓王太夫人、家人及地下室餐廳用餐的員工都可享用,我有一位同事在總管理處經營分析小組,接到這樣的專案,他很認真的搜集資料,請教專家如何種植,還分析如何做可以達到企業化經營的目標。

        台塑在創業之初,曾經因為未達經濟規模,價格偏高,PVC粉一噸也賣不出去,經營困頓,幾經深思後,決定增加產量以攤低成本,同時籌設南亞、台化,自行進行二、三次加工。我在南亞服務時,產品開發設計人員,腦力激盪,集思廣益,探討塑膠產品如何應用在食、衣、住、行、育、樂,如何從出生到死亡廣泛運用塑膠產品,之後出生嬰兒尿布,普遍使用塑膠布,而唯一不被建議執行的是塑膠棺木,我這位南亞工設處的同事,為了完成塑膠棺材的評估報告,訪問了大學社會系教授、民俗專家,作了市場調查,比較、分析不同喪葬的優缺點,最後建議不執行的兩個主要原因:一是大體難以化解,不符合台灣多數土葬的習慣,二是塑膠棺木難以自然分解將造成二次污染。

        王永慶以身作則,把理念化成行動,影響企業裡的主管、員工,在工作上,第一時間就「做對的事情」及「把事情做對」,觀微知著,從小事情就養成做對、做好的習慣。

永續經營 奉獻社會

王永慶留下台塑10寶,營業額2兆元的石化王國,一年3000億元左右的獲利;捐款超過上百億元,陸續開辦明志工專(現為明志科大),長庚醫學院(現為長庚大學)與長庚護專(現為長庚技術學院),捐款20億元設立長庚紀念醫院,花 6億元送給員工免痔馬桶;921大地震後責由台塑企業認養嘉義縣15校校舍重建,總經費近6億;幫助原住民家庭子女就學就業捐助聽障生安裝助聽器‧‧‧,亮麗的經營績效與員工、股東共享;無私的愛心,照顧弱勢團體,積極回饋社會,樂善好施,令人感念。而王永慶以他「勤勞樸實、追根究底、止於至善、奉獻社會」的人生哲學與處事態度,寫下他精彩傳奇的一生,他的經營理念所帶來的影響力也將是後人最寶貴的無形資產。

( 心情隨筆工作職場 )
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引用
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