網站管理工具

多網站管理實例(一)  各單位公告

採用標準 Portal Production 入口網站工具，

(1)可以同時將各單位網站主要公告整合在一網頁裡，不用再每個網站去察看是否有更新。

(2)集中公告讓用戶看信息更單純，網站信息互通更加便捷。 (先前用戶、老師、學生相關人員要到每一網站看最新公告，現在只要看一頁即可。)

(3)校長只要點選此網頁，最新資訊一目瞭然。 (校長或主秘找專人，每天到各單位網站查看網站內容是否有更新。)

(4)網站管理效率最佳化，不用再擔心網站維護費用不足，讓網站停擺。 (許多系所網站，或比較不被重視單位網站，雖然都有編列預算，到學期末工讀生預算用馨，網站停擺，讓單位主管很頭痛。)

(5)各單位系所採用Portal Production 入口網站工具，累積知識及活動....，永續經營，人員變動，單位入口網站內容不被丟棄失傳，才能達到知識的傳承。知識的累積須從每日的紀錄做起。   (知識管理或知識傳承都是從日積月累延續中產生，許多為了美觀以美工為主，卻疏忽了資料的累積，換了維護人員，許多資料就流失，也失去了知識的累積。)

(6)找對工具才能讓單位網站能建立「一網情深」的入口網站。