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2012/02/18 13:17:30瀏覽269|回應1|推薦1 | |
多數人都希望自己樂觀、積極,而且做事情有條不紊、有效率。這樣的我們在職場一定廣受歡迎~~問題是:該怎麼做?
『這些小習慣,老闆覺得你應該知道』是一本看起來很老梗、其實比想像中更具可讀性的書。這本書列出了明確的原則與具體可行的方法,讓讀者清楚了解「該怎麼做」。而且這些原則、方法,與很多的文章、雜誌以及生活體驗不謀而合,讓本書的論述看起來更有說服力。 比如說「正面思考」。何飛鵬有篇文章描述某位有為的年輕人習慣把「太好了」當作發語詞。不論遇到了什麼事情,都用「太好了」做為思考的開端。遇上好事固然可以強化信念、提昇信心;遇上壞事的時候,可以強迫自己從負面的事情中找出正面的意義。這當然很不容易,甚至有點違背人性!但也就是這樣子的心理素質,讓他有勇氣屢敗屢戰,進而轉敗為勝。 原來所謂的正面思考,其實比想像中容易!「正面思考」的具體展現,就是「往正面的方向一步步延伸思考」,而這「每一步」都受到語言邏輯影響。只要建立適當的語言邏輯,就可以在無形中改變思考的方向,養成所謂的正面思考。「把正面的元素放在句尾」就是書中列舉的一個原則。舉例而言,與其說:「最近雖然很充實,但是很累」,何不告訴自己「最近雖然很累,但是很充實」。 比如說「稱讚」。我們都知道稱讚他人是一種美德,但是往往忽略原來稱讚也是有學問的。與其稱讚「你這個包包好漂亮」,稱讚「你提的包包好漂亮!有品味!」更佳。因為前者稱讚的是「這個包包」,而後者稱讚的是「你的品味」。這個原則在暢銷書「銀座媽媽桑說話術」中同樣被提及。 稱讚不僅僅是一種美德,也是一種提升人際關係的好方法。當我們真誠地稱讚他人,也就傳達出我們「樂於讚美他人、不忌妒他人的傑出表現」的訊息,無形中提升週遭對我們的好感。此外,如果某甲曾經稱讚過某乙,我們不妨對某乙轉述這個稱讚。我們一方面為某乙帶來受稱讚的喜悅,一方面也間接為某甲拉近了他與某乙之間的距離。也因此,這樣一個「轉述他人稱讚」的小動作,很可能在無形中提昇了甲、乙雙方對我們的好感。 稱讚他人、或是轉述他人的稱讚,其實是如此惠而不費的事情,又何樂而不為? 比如說「表達」。我們都知道「表達」是一門學問,有些人講話特別簡明扼要,總能讓聽眾清楚而且輕鬆地吸收,原來秘訣在於:說故事要先鋪陳再進入高潮,但是開會報告則要先說結論,接著摘要重點,最後才是論述原因。否則聽眾一邊聆聽原因,一邊得在腦海中歸納重點,還來不及聽到結論,就已經頭暈了!這個原則聽來簡單,但是惟有透過刻意、大量的練習,在張開嘴巴說話的每一個當下提醒自己,才能真正讓表達能力更上層樓。 除了上述這些原則之外,這本書還針對時間管理、文書管理提供了很多具體的建議。例如:因為生理時鐘的關係,我們往往在下午兩點到三點感覺特別疲勞,因此不妨把簡單的瑣事集中在這個時段處理。另外,在檔案名稱前面加上日期,讓電腦自動按照時間排序以節省搜尋檔案的時間。凡此種種,雖然卑之無甚高論,但確實值得身體力行。有空的時候翻閱這本書,說不定會有意外的收穫! |
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