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CHEERS雜誌-2011-3-1-閱讀筆記
2011/04/10 13:12:14瀏覽231|回應0|推薦0

最高級的恭維,就是向對方請教。

 

身為主管,在會議室中背對與會者蹲下寫白板,有損專業與威嚴形象。

 

參加任何場合、任何會議,提前到達並不表示你浪費了等待的時間;相反的,你賺到了沉澱心情、為接下來事件預作構思、規畫、觀察的時間,更別提你有了緩衝時間可以避免各種意外的情況。

 

向對方提出容易達成的小請求,乃是與對方建立互動關係的一種策略。

 

談話時看著對方的額頭中央,可以給予對方壓迫感。主管/家長想要部屬/子女安分一點的時候,這是好用的招術。

 

談話的時候,瞄一下對方的腳尖指向。如果和自己反方向,那麼表示對方想要結束話題了。

 

在台上千萬別為了小事道歉。那會在無形中增加台下聽眾對自己的負面印象。

 

談話時模仿對方的身體姿勢、傾斜角度、手勢、語調、表情,重複對方的言詞語句。

 

美女當前,男人都愛力求表現。所以在辦公室裡擺個花瓶,其效果有時候等於加薪。

 

沈春華在主持時,總以爽朗的大笑取代開場白,不僅拉近了與受訪者的距哩,也舒緩了攝影棚內凝結的緊張空氣。冬天為雜誌專訪拍照時,考慮雜誌上市的時候將會在春季,所以搭配了粉紅色的圍巾。

 

沈春華表示,肢體動作有時的確能超越語言。比如說觀眾往往從主播摸耳機這個動作,察覺到有新訊息進來,因而充滿期待。有些主播會在唸完一條新聞稿後轉頭看旁邊的電視,藉由「轉頭」這個動作,把焦點轉移到新聞內容上,上觀眾覺得「主播與你一起關心」。

 

沈春華面對現場觀眾的犀利發問,從不搖頭、不移動身體或調整姿勢,自信穩重的態度讓人印象深刻。

 

引導式的觸碰也是展現力量的方式之一。許多美國總統會在引導重要人士進出時,將手放在對方上背、兩側肩胛骨中央,不僅展現權威,也表達親密感。和部屬談話完藉由這個動作送她離開,會傳遞出你引導他、關心他的訊號。

 

談話時誠懇盯著對方的眼睛,但是五秒鐘之內就要適度轉移視線,才能在表達專注之餘,不給對方壓迫感。

 

談話對象雙手交叉時,給他們一之筆、一本目錄資料,迫使他們將雙臂張開,傾身向前。這可以讓對方進入更開放的姿勢,也連帶使他們的態度更開放。

 

有觀察力是好事,但是要不動聲色地觀察,不要東張西望。那會給人好奇心太強、不夠穩重的負面印象。

 

談話時別在一開頭就急著拿出資料,那等於暗示自己一旦沒有這些資料就無法向對方說明,表示欠缺自信、欠缺個人魅力。把這個動作延後一點,可以顯得更從容自信。

 

導引對方的視線:面對面溝通時,說明資料時,用一隻筆在資料上導引對方的視線。唸完一個小段落之後,將筆拿到兩人眼睛之間,等於將對方的視線從文字上導引與自己的視線接觸。

 

一個人有無工作能力,視線是重要的觀察指標。轉開視線的人,對自己說話的內容比較沒有信心,或者他正在說謊。對談話主題缺少熱情的人,說話時眼睛容易游移。

 

露出單手或雙手掌心,會給人坦率或誠實的感覺。溝通時練習攤開手掌,會讓自己顯得更加坦率、更可靠。

 

透過模仿對方坐姿、姿態、身體角度、手勢、表情及聲音語調,乃至於適度重複對方的語句,可以快速拉近彼此的關係。

 

求職者進入面試會場、演講者進入演講會場、或是下屬進入主管的辦公室,請以篤定的步伐走進去。缺乏自信的人走進門時會自亂陣腳、甚至腳步畏縮。請保持堅定的態度、維持一定的走路速度,以展現自信。

 

別在講台上為了小事情道歉。這會在無形中增加台下聽眾對自己的負面印象。

 

康是美總經理高敏航。

習慣用說故事代替說教。「店面是森林,商品是獵物,顧客如果是獵人,店員應該是獵人的助手,而不是張大眼睛虎視眈眈的老虎。」

「市場沒有飽和,只有重分配」。

 

每年的員工旅遊,最關心大家下一餐吃甚麼?在旅途中有無安排小驚喜?旅程結束後還護親手寫小卡片感謝為了員工旅遊辛苦的負責人。這些枝微末節多數總經理不會注意到。

 

「為下一個流程的同事作準備」:

當我完成了我手上的任務之餘,能不能為任務下游的同事作一些事情,讓他們更方便上手、更省事輕鬆?

 

 

彼得杜拉克的時間管理原則:

1.      紀錄時間運用狀況,經查檢視。

2.      系統化管理時間,盡量避免無生產力的活動。

3.      找出完整時間,完成最重要的事情。

 

在有限的人生中,一定要找到一條喜歡,而且「讓自己與眾不同」的路,然後真正的樂在工作,賺取最大報酬。並且要聚精會神、專心一致,甚至燃燒靈魂,綻放最亮的光芒。

 

把工作化繁為簡,掌握重點。

把工作化整為零,運用每一個零碎時間達成任務。

 

明確區隔工作時間,就不會讓自己陷入「總是很忙」的感覺中。要有意識地把控制時間的主權交給自己,不要讓截止期限追著自己跑。工作時把效率發揮到極致,休假時利用各種活動豐富體驗,更能創造新觀點,回饋工作。

 

 

陶晶瑩的時間幸福學

 

1.      早睡早起身體好。晨型人的效率更高。

l   早上的時間,不容易被其他人事物打擾。可以有效利用。

l   晚上早睡一小時的睡眠品質,可以讓自己提早起床一個半小時。

l   早起,早上的完整時間才容易養成規律運動習慣。健康的人才有效率可言。像我現在腰痛。哪裡都去不了。做事情的效率降低(只能躺在床上用哀鳳打字>’’<)。如果可以用桌上型電腦做筆記,多快多好?!

2.      懂得取捨、放下與知足,更能掌控有限的時間。

3.      想清楚生命中的順位,就不會覺得委屈、遺憾。

4.      不必事事追求完美,累死自己。

5.      建立良好人際網絡,外部的支持可適時幫忙。

6.      善用每個空檔的零散時間,化整為零。

7.      專注力加上熱誠,使騰樣一件事做得比別人更快更好。

8.      良好的情緒管哩,是史時間管理更有效率的首要前提。

9.      凡事抓重點,培養邏輯力,避免費話連篇。

 

時間用運:

兩件事情同時作

案例1.與女友出門散步,培養感情。剛好最近要到住家附近找出租的停車位。那就把出門散步去找車位,把兩件事情一起做。

 

案例2.看棒球。有九局。前六局比較不重要,可以分心,那就用來做雜事,比如說記帳。最後三局很重要,要目不轉睛,那就一邊跑跑步機一邊看。

 

案例三:

陶晶瑩外出採買,盡量全家出動。在車上全家一起唱歌,可以凝聚感情。到了賣場小孩可以跑跑跳跳,等於是讓小孩運動。

 

案例四:

陶晶瑩和老公在車上吵架,不論吵得多兇,車門打開就算了。高EQ讓它保持冷靜。就算事情多如牛毛,也能夠一派從容,不會歇斯底里。

 

 

星展銀行台灣區總經理陳亮丞

「我總是將『重複、不須思考』的事情與『須要思考』的事情放在一起做。」

 

所以他一邊看棒球一邊跑跑步機,一邊游泳一邊思考公司策略。

 

重要的事情每隔2天想一次,愈想越豐富,邏輯也越清楚。別人看不見你在預演,但是實際上場的時候卻能表現得很好。

 

 

做高生產力、高附加價值的事情。

1.      先決定自己重視的是甚麼價值?想要成為甚麼樣的人?如果想要成為英文能力很強的人卻又沒有時間?那就把每天掛在臉書上的時間拿來背英文文章。

2.      每天運動30分鐘,產生的附加價值最高!讓你年輕、讓你不生病、讓你看起來有精神、讓你做事情效率更高。

 

 

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