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2007/04/18 19:40:32瀏覽552|回應0|推薦1 | |
大學時代買的『組織理論』已經下落不明了。不過書櫥中,『彼得金字塔』正在對我微笑。 我的腦容量很小,得整理一下思緒,因為我又困惑了。 是這樣子的。政府是公司的唯一股東,當然會對公司提出考核計畫,裡面包含了一些政府要求達成的目標,姑且稱之為A,公司當然得針對A,提出達成方法、計畫,並且戮力以赴。因為一年以後政府要驗收成果。 有了具體目標,當然要將目標達成甚至超越,目標的設定當然不能以A為標準~~作過業務的都知道,目標一定要訂得有點困難又不能太困難,否則失去了挑戰性,隨之而來的就是惰性。於是,總經理要求訂一套營運計畫,姑且稱之為B。擬定計畫當然不夠,還得按季追蹤、看看下面單位是否落實執行~~畢竟總不能放牛吃草。 有了要求,當然還是得有個評量,於是,擬定了績效考核辦法,姑且稱之為C。至於考核的具體內容,當然原則上參酌A與B,並且可能更增加了一些更具體、更細部的要求目標。 但是,標準不能由上面的老闆閉著眼睛亂訂吧,所以第一線營業單位的主管部室,當然得針對擬訂的草案提出意見。再由總公司的專責單位彙整定案,稱之為D。簡單的說,試題A+試題B=試題D。C則是用來打分數的標準。 很合理。我怎麼看都很合理,什麼目標管理、標竿管理的,具體落實了不外乎這些紮實的評量追蹤考核獎懲。 但是? 營業單位的主管部室,得對A、B分別提出合理的A、B草案,對D提出合理的評分標準。彙總單位要審核A、B的草案是否合理,審核D的評分草案是否過於寬鬆,當然每一項還要按季追蹤考核。還有,最重要的,公平! 可是我不知道,一家水果攤如何關起門來用一套標準評量哪種水果最好吃? 總公司的彙總單位有了不同意見,於是與主管部室琢磨很久。而今年由數個單位一起主辦的新種業務,該由哪個單位負責生出這麼一大堆書面資料?這還有得吵! 不知道有多少人可以理解我在寫些什麼,我自己倒是越來越糊塗。 你以為營業單位的主管部室閒閒沒事幹?每天光是忙這些公文就夠啦?結果當然是公文丟下來,我就依樣畫葫蘆,剪貼一番。要A的草稿?就按照附件,把內容剪貼,然後丟回去。要B的草案?就把A剪貼到B,再加點花樣,然後丟回去。 如果彙總單位來要D的草案,大家應該都知道怎麼處理吧? 到底公司中有多少人每天幹這些把ABCD丟來丟去的工作? 然後還應該去第一線負責業績的單位看看,有誰理會這種東西?我每天出門服務客戶、拉業績就忙死了,總公司的資訊系統又不靈光,還得填一大堆的數據,讓主管單位彙總資料,好讓主管單位的彙總資料讓總公司單位去再彙總。 但是,誰有空搞這些東西? 於是,主管部室追著營業單位要資料,彙總單位則追著主管部室要資料。營業單位很忙,所以填寫資料拖拖拉拉,主管部室沒有資料,所以也拖拖拉拉,總公司的彙總單位沒資料可以彙總,所以也拖拖拉拉。 最後,秘書室會幫總經理把一大箱的彙總資料,精心彙總成一大本的彙總資料。拿著一大本拖拖拉拉、疊床架屋的彙總,我不知道能夠得出什麼正確的結論、訂下什麼高明的決策。 以上就是一家大公司的工作考核流程。一家賺錢的大公司。 |
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