筆者習慣在Word或Wordpad裡撰寫文章，完成之後才張貼到部落格上面，但是之後若發現文章有需要修改之處，都是直接在部落格上面修改，不會同步再到Word或Wordpad去修改文章。因為部落格文章目錄只會顯示張貼日期，不會顯示修改日期，使得文章版本的管理，變成是一個問題。

  想做好文章版本的管理，應在Excel記錄部落格文章的目錄，應記載文章名稱、 張貼日期和修改日期。每當修改了部落格文章，就應在Excel記錄該篇文章的修改日期，至於要不要立即將部落格文章轉錄到Word，是有沒關係的。

  欲將部落格文章轉成Word，應先轉成記事本，再轉成Word，作法如下：

(1) 標示部落格文章的內容、複製。

(2) 貼到記事本，格式應選不要自動換行。

(3) 將張貼資訊列刪除，將各段落中間的空白行刪除，標示記事本文章的內容、複製。

(4) 貼到Word，將標題列置中，放大。

(5) 存檔，檔名右邊加上”-blog”，副檔名是doc。

   欲將部落格文章轉成Wordpad，應先轉成記事本，再轉成Wordpad，作法如下：

(1) 標示部落格文章的內容、複製。

(2) 貼到記事本，格式應選不要自動換行。

(3) 將張貼資訊列刪除，將各段落中間的空白行刪除，標示記事本文章的內容、複製。

(4) 貼到Wordpad，將標題列置中，放大。

(5) 內文字型大小由預設的10改成12。

(6) 存檔，檔名右邊加上”-blog”，副檔名是rtf。

  假設原始Word文章名是”部落格滿月了.doc”，建檔日期是2009/7/16，張貼日期也是同一天。若在今日發現該篇文章有錯別字，在部落格上面修改內容之後， 即應在Excel中標註該篇文章修改的日期是2010/6/11。若文章轉錄到Word，檔名應取為”部落格滿月了-blog.doc”，若文章轉錄到Wordpad 檔名應取為”部落格滿月了-blog.rtf” 。

雖然文章目錄和Word原始文章標示”部落格滿月了.doc”這篇文章的日期仍為2009/7/16，但只要查看Excel，即知該文章於2010/6/11修改過。再查看有沒有”部落格滿月了-blog.doc”或”部落格滿月了-blog.rtf”的檔案，若有的話，最後修改日期是否等於或大於2010/6/11，即知這個Word或Wordpad是否為最新版本。

部落格文章張貼之後，為了使內容更加正確，修改是無可避免的。但因部落格系統不標示最後修改日期，只好自己記錄於Excel，至於文章的最新內容，則轉錄成Word或Wordpad。藉由記錄和轉錄，確實可以妥善地管好文章的版本。