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| 2026/05/22 08:19:21瀏覽108|回應1|推薦7 | |
從圖書館借閱安田正《講重點》2026.05.22 在高雄市圖書館分館觀察書架,現場借閱《講重點:完全圖解書寫/傾聽/發問,一出手就切中要點的職場晉升術》一書。 彷彿「興之所至」取下本書,事後想,也許不只是隨興。 作者提出,「讓別人理解自己的話」很重要,但許多人對此力不從心。我想到《老子》云「大道至簡」,事物本質也許很簡單,是人為各種因素將它變複雜了。學習清楚表達,也是訓練自己復歸樸實,抓到本質。 作者說:「不論什麼都能簡單化。」難道不是嗎? 不過,生成式AI已具備「自然語言」能力,彷彿我們的助理、同儕或顧問,很多事情,要簡化,可以請它協助;經過協助,事情好像真的沒有那麼困難與複雜。 到底是它聰明?還是事情本來也不複雜? ------ 書中介紹許多「講重點」的策略,記錄如下: 一、說:要能夠引起聽者的興趣(與其興趣相合)。 要會說 作者說,在開始對話前,我們可以先在腦中產生「話題設計圖」;開始對話時,可以預告大綱。是我所借另一本書的重點──規劃。凡事要得宜、有序,必須事先規劃。小到對話,大到創業,沒有詳細計劃,是很容易迷失的。 作者也提到應該「有趣些」,符合聽者的興趣。我想到,AI可協助我們將對話變得有趣一些,前提是我們知道對方的興趣,並且溫婉考慮他的志趣,還透過AI將對話個性化,讓對方容易接受。AI幫助我們把對話變得有趣,主體還是人。 我的綜合與體會是:復歸事物的本質。 ------ 作者對寫作的建議 他提醒讀者,要能寫出「簡單明瞭」的文章。 逐條書寫、適當分類,是他提出的一項策略。 我認為他說得十分有理,商業上的文書要講求效率,最好能一目瞭然。不過,日常中的書寫,卻不總是如此須講效率。 ------ 聽/圖解/提問 作者提供策略:在聽別人說話時,腦中可以想像全貌。(P.129)聽時適當作筆記,並且要有「再閱讀價值」(以後還是看得懂)。 圖解能協助加強理解、確認目前的進展。對話時,看著圖解,也可以避免談話偏離正軌。提問,是為了澄清內容與回到主題。 ------ 簡單的事物也要用心表達 這本書帶給我的體會是:簡單的事物,也要用心表達。作者講了許多方法,讓我們面對不簡單的事物,也能嘗試簡單呈現。我的反推是,對簡單的事物,同樣要用心表達。用心的表達,不一定都是「一目瞭然」的,但一定是「抓到本質」的。 |
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