在現代化管理中，利用開會的方式互通信息，進行安排、協調、咨詢、決策等工作，是一種必要的、提高工作效率的好方式。

　　但是如果濫用會議，或者掌握不當、會議成災，必然會走向反面，反而降低工作效率。

　　研究怎麼開會，如何用最少的時間產生最大的效率，是本法將要告訴你的。

　　所謂提高會議效率法，就是研究如何舉行會議，提高工作效率的方法。 

　　1、準備階段

　　1）瞭解會議的特點，確定會議要達到的目的。

　　2）選擇會議種類、方式、參加者。

　　3）確定不同的主持會議的方法。

　　2、實施階段

　　1）參加會議者入場就座。

　　2）發言表明觀點。

　　3）作出決議，確定觀點。

　　4）核算會議成本，進行成本---效益分析

　　1、確定要開的是什麼類型的會議。

　　會議的方類有三種：

　　1）按會議的形式可分為四類，見下表

2)按會議的實質性內容可分為兩類:

　　A、政策性研究會：目標規劃、應急對策、貫徹指示等需產生有方向性的見解的會議；

　　B、執行性協調會：佈置任務、協調矛盾、組織實施等直接宣佈決定的會議。

　　3)按會議產生結論的方式可分為五類，見下表：

不同的會議的目的不同，所以首先要給會議定類，明確目的所在。

　　2、不同的會議，安排不同的座次，以營造不同的氣氛。

　　對以下達指令為主的會議，應分上下座位，下達指令者坐上面，接受指令者坐下麵，以營造嚴肅的氣氛；對以討論等為主的會議，應採用圓桌形式，增加彼此間的親近感。

　　3、按順序發言，自由發言應註意時間控制。

      4、會議主持人對不同目的的會議，應註意主持方式。

1）對主持執行性協調會議（或稱解決問題的會議），應組織參加者圍繞與目的直接有關的問題來討論，儘量言簡意賅，迫使參加者保持高度集中、緊張的精神狀態，同時只考慮可執行的方案，以解決某一急迫問題。

2）對主持政策性研究會（或稱產生思想觀念的會議），主持人要以平等的態度對待與會者，使之充分表達思想，論證不管成熟與否，均要充分，以便當場定奪，但不是簡單地肯定或否定某些意見，而是儘量取長補短，互相合作。

提高會議效率法的特別提醒

出自 MBA智库百科(http://wiki.mbalib.com/)