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何謂教練coaching?
2012/04/18 01:25:24瀏覽2227|回應0|推薦0

當主管,先要學會當教練,能傳授工作技能與方法給部屬,懂得如何打造一支常勝團隊,而非只是做個空頭的「個人英雄」。

John Wooden是美國籃球史上的傳奇教練。他曾帶領美國UCLA大學籃球隊,在1963~1975年的12個賽季中奪得10次全國冠軍;在其40年的教練生涯中,所帶領的球隊贏了超過80%的比賽,創下無人可以匹敵的紀錄。

運動界試圖找出John Wooden的成功方程式,發現他擔任教練時,大部分的時間在給予球員指導,教他們如何去做、鼓勵球員以及與球員溝通。管理學家將John Wooden的模式稱為Coaching(教練型領導)。

衍生於體育界的Coaching,是近10年來管理學界的新話題,許多企業主管現在開口閉口全是Coaching。奇異公司前執行長傑克威爾許就說,無論領導人有多少策略與創意,但最終的任務是要「致勝」,所以應該扮演Coaching(教練)的角色,而不是Manager(管理者)的角色,他要求將Coaching列為主管必備能力。

「個人英雄型」主管不可取

每位成功的教練,都曾經是優秀的球員;但卻不是每個傑出球員,都能升格為優秀的教練。同樣地,也不是每個傑出員工,都能成為一流的主管,除非培養Coaching的能力。

什麼是Coaching?Coaching是主管培育人才的一種管理能力,主管必須懂得如何教導、激發員工潛能,帶動整個團隊的生產力,這才是主管的績效所在。

許多人只知將自我才能極大化,做一個「個人英雄」;但對主管而言,若團隊績效不好,即使他個人表現再好,也無濟於事。這種個人英雄型的管理者,只顧自己表現,不顧團隊工作力的提升,很難分出到底是管理者沒有把團隊領導好,還是底下部屬真的技不如人?

把工作本領傳授給屬下

「一個好的高階主管,要能將自己的專業能力發揮在Coaching團隊上,把工作技能與方法教導給屬下,讓自己變成一個有領導力的將軍,而不是一個空有榮耀的個人英雄,」

高階主管的成長,特別是Coaching能力的培養,對企業永續經營極為重要。因此,美國波音公司在1999年聘請了12名全職教練和45名兼職教練,對波音公司的2,000名高級經理進行領導力的開發,經理人被要求必須通過「國際教練聯合會」(ICF)的證書課程。到2002年,有鑑於教練在協助主管提升工作業績上,取得了非凡成果,現在波音領導層培訓中心,每個課程都要規劃一項關於Coaching的培訓。而在台灣,ING安泰人壽也將2004年訂為Coaching年。

以身作則親自示範

Coaching可分成三個層面:

1第一層級是Coaching Process,當屬下第一次接獲新任務時,主管把自己當初做這個任務的心得傳授給他。對於一位新手,主管絕不能下完命令就走開,而要根據員工資質與經驗給予適當地指導,幫助他們完成任務。

舉例來說,部屬第一次跟客戶談判議價,當主管明白這個員工沒有這方面經驗時,就應該主動傳授談判技巧,而不是任由他自己摸索。「員工按自己的方法去談判,也許會成功;但若失敗了,損失的將是整個部門績效。因此主管有義務負起全責給予教導,」葉庭君說。

美國NBA生涯得分王賈霸,曾是Wooden門生。他回憶,Wooden要求選手

做每一個動作之前,自己一定先示範一次。Wooden以身作則,要求球員做好每個「對」的基本動作,這就是Coaching Process。

2第二層級是Coaching Improvement,當主管分派給屬下任務時,已經耳提面命傳授工作技巧,但員工依舊沒有達到目標,此時就必須進行Coaching Improvement,瞭解工作流程哪裡出問題,該如何改善。

3第三層級是Coaching Performance Problems,也就是教導問題員工。若有確實執行前兩個步驟,通常很少會用到第三層級。

培養企業接班人

Coaching不但可提升企業績效,也有助於培養企業接班人。

去年第一屆「人力創新獎」得主,飛利浦副總裁暨總經理呂學正,就針對內部主管規劃了一個Coaching計畫。呂學正說,科技公司的經理人大都由工程師出身,「專業很行,對管理卻一竅不通。」藉由Coaching計畫,呂學正親自傳授他們管理經驗,以培訓接班人。「對有潛力的高階主管進行Coaching,有助於他們成長為一個Leader。」

學習Coaching,先當一個好將軍,打出一片江山後,想當CEO,就不再是難事!

節錄自Career職場情報誌 第367期

( 知識學習商業管理 )
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引用
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