管理小故事
1、黃金臺招賢
如何將企業治理好,一直是管理者的一個“研究課題”。有的研究有素,也就治理有方;有的研究無得,也就治理失敗。要治理好企業,必須網羅人才,古代燕昭王黃金臺招賢,便是最著名的例子。
《戰國策•燕策一》記載:燕國國君燕昭王(公元前311-前279年)一心想招攬人才,而更多的人認為燕昭王僅僅是葉公好龍,不是真的求賢若渴。於是,燕昭王始終尋覓不到治國安邦的英才,整天悶悶不樂的。
後來有個智者郭隗給燕昭王講述了一個故事,大意是:有一國君願意出千兩黃金去購買千裏馬,然而時間過去了三年,始終沒有買到,又過去了三個月,好不容易發現了一匹千裏馬,當國君派手下帶著大量黃金去購買千裏馬的時候,馬已經死了。可被派出去買馬的人卻用五百兩黃金買來一匹死了的千裏馬。國君生氣地說:“我要的是活馬,你怎麽花這麽多錢弄一匹死馬來呢?”
國君的手下說:“你舍得花五百兩黃金買死馬,更何況活馬呢?我們這一舉動必然會引來天下人為你提供活馬。”果然,沒過幾天,就有人送來了三匹千裏馬。
郭隗又說:“你要招攬人才,首先要從招納我郭隗開始,像我郭隗這種才疏學淺的人都能被國君采用,那些比我本事更強的人,必然會聞風千裏迢迢趕來。”
燕昭王采納了郭槐的建議,拜郭槐為師,為他建造了宮殿,後來沒多久就引發了“士爭湊燕”的局面。投奔而來的有魏國的軍事家樂毅,有齊國的陰陽家鄒衍,還有趙國的遊說家劇辛等等。落後的燕國一下子便人才濟濟了。從此以後一個內亂外禍、滿目瘡痍的弱國,逐漸成為一個富裕興旺的強國。接著,燕昭王又興兵報仇,將齊國打得只剩下兩個小城。
管理之道,惟在用人。人才是事業的根本。傑出的領導者應善於識別和運用人才。只有做到唯賢是舉,唯才是用,才能在激烈的社會競爭中戰無不勝。
“千軍易得,一將難求”,現實生活中,也許我們不可能像燕昭王一樣築“黃金臺”,但是,我們難道不可以借用報刊一角,築起“招賢臺”,招聘賢才麽?
人才就是效率,人才就是財富。得人者得天下,失人者失天下。
2、王琺鑒才
在一次宴會上,唐太宗對王琺說:“你善於鑒別人才,尤其善於評論。你不妨從房玄齡等人開始,都一一做些評論,評一下他們的優缺點,同時和他們互相比較一下,你在哪些方面比他們優秀?”
王琺回答說:“孜孜不倦地辦公,一心為國*勞,凡所知道的事沒有不盡心盡力去做,在這方面我比不上房玄齡。常常留心於向皇上直言建議,認為皇上能力德行比不上堯舜很丟面子,這方面我比不上魏征。文武全才,既可以在外帶兵打仗做將軍,又可以進入朝廷搞管理擔任宰相,在這方面,我比不上李靖。向皇上報告國家公務,詳細明了,宣布皇上的命令或者轉達下屬官員的匯報,能堅持做到公平公正,在這方面我不如溫彥博。處理繁重的事務,解決難題,辦事井井有條,這方面我也比不上戴胄。至於批評貪官汙吏,表揚清正廉署,疾惡如仇,好善喜樂,這方面比起其他幾位能人來說,我也有一日之長。”唐太宗非常贊同他的話,而大臣們也認為王琺完全道出了他們的心聲,都說這些評論是正確的。
從王琺的評論可以看出唐太宗的團隊中,每個人各有所長;但更重要的是唐太宗能將這些人依其專長運用到最適當的職位,使其能夠發揮自己所長,進而讓整個國家繁榮強盛。
未來企業的發展是不可能只依靠一種固定組織的型態而運作,必須視企業經營管理的需要而有不同的團隊。所以,每一個領導者必須學會如何組織團隊,如何掌握及管理團隊。企業組織領導應以每個員工的專長為思考點,安排適當的位置,並依照員工的優缺點,做機動性調整,讓團隊發揮最大的效能。
經理人員的任務在於知人善任,提供企業一個平衡、密合的工作組織。
3、龍永圖選秘書
中國對外經濟貿易合作部部長龍永圖在中國入世談判時曾選過一位秘書。當龍永圖選該人當秘書時,全場嘩然,因為這個人根本不適合當秘書。在眾人眼中,秘書都是勤勤懇懇、少言少語的,講話很少,做事謹慎,對領導體貼入微。但是龍永圖選的秘書,處事完全不一樣。他是一個大大咧咧的人,從來不會照顧人。每次龍永圖和他出國,都是龍永圖走到他房間裏說,請你起來,到點了。對於日程安排,他有時甚至不如龍永圖清楚,原本9點的活動,他卻說9:30,經過核查,十有九次他是錯的。但為什麽龍永圖會選他當秘書呢?因為龍永圖是在其談判最困難的時候選他當秘書的。當時由於談判的壓力大,龍永圖的脾氣也很大,有時候和外國人拍桌子,回來以後一句話也不說。每次龍永圖回到房間後,其他人都不願自討沒趣到他房間裏來。惟有那位秘書,每次不敲門就大大咧咧走進來,坐到龍永圖的房間就翹起腿,說他今天聽到什麽了,還說龍永圖某句話講得不一定對等等,而且他從來不叫龍永圖為龍部長,都是“老龍”,或者是“永圖”。他還經常出一些餿主意,被龍永圖罵得一塌糊塗,但他最大的優點就是禁罵。無論怎麽罵,他5分鐘以後又回來了,哎呀,永圖,你剛才那個說法不太對。
這位秘書是個學者型的人物,他對很多事情不敏感,人家對他的批評他也不敏感,但是他是世貿專家,他對世貿問題簡直像著迷一樣,所以在龍永圖脾氣非常暴躁的情況下,在龍永圖當時難以聽到不同聲音的情況下,有那位禁罵的秘書對龍永圖就顯得分外重要了。
世貿談判成功以後,龍永圖的脾氣好多了,稀裏糊塗的秘書已不再適合龍永圖的“胃口”,於是龍永圖很快把他送走了。
這裏,讀者可不要誤解龍永圖是個過河拆橋之人。因為一個人在某個特定的歷史背景、某個特定的歷史時期,他做某件事情適合,但是換一個時間,他可能就不適合了。
誠然,龍永圖是位卓越的領導,因為他非常清楚什麽時候什麽人最適合什麽工作,什麽時候該用什麽人,什麽時候不該用什麽人,這一點,是常人所無法望其項背的。
管理的任務簡單地說,就是找到合適的人,擺在合適的地方做一件事,然後鼓勵他們用自己的創意完成手上的工作。
4、神偷請戰
用人之道,最重要的,是要善於發現、發掘、發揮屬下的一技之長。用人不當事倍功半;用人得當,事半功倍。
《淮南子道應訓》記載,楚將子發愛結交有一技之長的人,並把他們招攬到麾下。有個人其貌不揚,號稱“神偷”的人,也被子發待為上賓。有一次,齊國進犯楚國,子發率軍迎敵。交戰三次,楚軍三次敗北。子發旗下不乏智謀之士、勇悍之將,但在強大的齊軍面前,簡直無計可施了。
這時神偷請戰。他在夜幕的掩護下,將齊軍主帥的睡帳偷了回來。第二天,子發派使者將睡帳送還給齊軍主帥,並對他說:“我們出去打柴的士兵撿到您的帷帳,特地趕來奉還。”當天晚上,神偷又去將齊軍主帥的枕頭偷來,再由子發派人送還。第三天晚上,神偷連齊軍主帥頭上的發簪子都偷來了,子發照樣派人送還。齊軍上下聽說此事,甚為恐懼,主帥驚駭地對幕僚們說:“如果再不撤退,恐怕子發要派人來取我的人頭了。”於是,齊軍不戰而退。
一個團隊總是需要各式各樣的人才。人不可能每一方面都出色,但也不可能每一方面都差勁,再遜的人總有一方面較他人一日之長。一個成功的領導人不在於他自己能做多少事情,而在於他能很清楚地了解每個下屬的優缺點,在適當的時候派“遜色”的員工去做他們適合的事情,這樣往往會取得出人意料的效果。
同樣,作為一個領導者,要有容人之量,也許說是容人之智更恰當,工作就是工作,千萬不能夾雜自己的個人喜好。也許你今天看不起的某個人,他日正是你事業轉機的得力之臣。
用兵無固定方式,如水無固定流向,能依敵情變化而取勝的,就是用兵如神了。
5、且慢下手
大多數的同仁都很興奮,因為單位裏調來了一位新主管,據說是個能人,專門被派來整頓業務。可是,日子一天天過去,新主管卻毫無作為,每天彬彬有禮進辦公室後,便躲在裏面難得出門。那些緊張得要死的壞份子,現在反而更猖獗了。他哪裏是個能人,根本就是個老好人,比以前的主管更容易唬。
四個月過去了,新主管卻發威了,壞份子一律開革,能者則獲得提升。下手之快,斷事之準,與四個月前表現保守的他,簡直象換了一個人。年終聚餐時,新主管在酒後致辭:相信大家對我新上任後的表現和後來的開刀闊斧,一定感到不解。現在聽我說個故事,各位就明白了。
我有位朋友,買了棟帶著大院的房子,他一搬進去,就對院子全面整頓,雜草雜樹一律清除,改種自己新買的花卉。某日,原先的房主回訪,進門大吃一驚地問,那株名貴的牡丹哪裏去了?我這位朋友才發現,他居然把牡丹當草給割了。後來他又買了一棟房子,雖然院子更是雜亂,他卻是按兵不動,果然冬天以為是雜樹的植物,春天裏開了繁花;春天以為是野草的,夏天卻是錦簇;半年都沒有動靜的小樹,秋天居然紅了葉。直到暮秋,他才認清哪些是無用的植物而大力鏟除,並使所有珍貴的草木得以保存。
說到這兒,主管舉起杯來,“讓我敬在座的每一位!如果這個辦公室是個花園,你們就是其間的珍木,珍木不可能一年到頭開花結果,只有經過長期的觀察才認得出啊。”
“路遙知馬力,日久見人心”,一個員工的價值高低絕不能憑我們管理者一時的觀察或是只看他表面的現象。要真正了解一個人,需要長時間的,持續的觀察。只有通過了細致徹底的觀察,才能正確評估出一個人的價值並給他合適的工作。
花匠總是勤於給花草施肥澆水,如果它們茁壯成長,就會有一個美麗的花園,如果它們不成材,則把它們剪掉。
6、動物園的駱駝
在動物園裏的小駱駝問媽媽:“媽媽媽媽,為什麽我們的睫毛那麽的長?”駱媽媽說:“當風沙來的時候,長長的睫毛可以讓我們在風暴中都能看得到方向。”小駱駝又問:“媽媽媽媽,為什麽我們的背那麽駝,醜死了!”駱駝媽媽說:“這個叫駝峰,可以幫我們儲存大量的水和養分,讓我們能在沙漠裏耐受十幾天的無水無食條件。”小駱駝又問:“媽媽媽媽,為什麽我們的腳掌那麽厚?”
駱駝媽媽說:“那可以讓我們重重的身子不至於陷在軟軟的沙子裏,便於長途跋涉啊。”小駱駝高興壞了:“嘩,原來我們這麽有用啊!!可是媽媽,為什麽我們還在動物園裏,不去沙漠遠足呢?”
無可質疑,每個人的潛能都是無限的,問題的關鍵在於找到一個能充分發揮潛能的舞臺。好的管理者就是能為每一個員工提供這個合適的舞臺的人,我們需要細心觀察,找到每一個員工的特長,並盡可能地為他們提供適合他們發展的舞臺。
一個好領導不一定是業務能力最強的人,但他一定是個懂得惜才、用才的人。
7、古木與雁
一天,莊子和他的學生在山上看見山中有一棵參天古木因為高大無用而免遭於砍伐,於是莊子感嘆說:“這棵樹恰好因為它不成材而能享有天年。”
晚上,莊子和他的學生又到他的一位朋友的家中作客。主人殷勤好客,便吩咐家裏的仆人說:“家裏有兩只雁,一只會叫,一只不會叫,將那一只不會叫的雁殺了來招待我們的客人。”
莊子的學生聽了很疑惑,向莊子問道:“老師,山裏的巨木因為無用而保存了下來,家裏養的雁卻因不會叫而喪失性命,我們該采取什麽樣的態度來對待這繁雜無序的社會呢?”
莊子回答說:“還是選擇有用和無用之間吧,雖然這之間的分寸太難掌握了,而且也不符合人生的規律,但已經可以避免許多爭端而足以應付人世了。”
世間並沒有一成不變的準則。面對不同的事物,我們需要不同的評判標準。對於人才的管理尤其明顯。一個對其他企業相當有用的人對自己來說不一定有用,而把一個看似無用的人擺正地方也許就能為你創造出你意想不到的收益。
聰明的領導人應該學會發現人才的優點,使得人盡其才,盡量避免人才浪費。
審慎選擇適當人選是非常重要的,而這必須靠平日不斷地觀察,留意每個人的發展動態。在檢視的過程中,不僅要發掘能幹的部屬,並且還要剔除辦事不力的員工。
8、逆旅二妻
楊朱和弟子在宋國邊境的一個小客棧裏休息,發現店主的兩個老婆長相與身分地位相差極大,忍不住向店主人問是什麽原因,主人回答說:“長得漂亮的自以為漂亮所以舉止傲慢,可是我卻不認為她漂亮,所以我讓她幹粗活;另一個認為自己不美麗,凡事都很謙虛,我卻不認為她醜,所以就讓她管錢財。”
現代企業有多少領導,用人能像這位旅店的老板一樣公允分明呢?有很多領導,一看見艷麗出眾的女孩子,不管她才能如何,都要盡收門下,給其最輕松的工作和最優厚的待遇,留著養眼呀。而能幹、謙遜,但長相平凡的員工,卻讓其幹粗活,工資也低。這樣的老板,真的讓人很寒心。你要用華而不實的東西,你就全部去用吧,看以後公司大大小小的事務誰來幫你做?
以貌取人的領導,最終會傷透下屬的心,長期下去,務實之人定然會悄然離別,而花瓶也不可能為你帶來效益,最終你就等著關門吧。到時候,不但江山沒了,美人也棄你如敝屣,哎,賠了夫人又折兵呀。
作為一個企業的領導人要力爭擺脫這種以貌取人的傳統方式,對人才的甄別,應從本質上去認識。這樣,你才不會錯失千裏馬,朽木當塊寶。
恃才傲物,不守規矩的“特殊”員工,會影響企業的整體戰鬥力。
9、各就各位
某知名作家去報社辦報,結果沒幾天自己便主動辭職。這並不是說他沒有能力寫稿子,而是他的確不懂怎樣把報紙辦得令讀者叫好,他自己也感覺比寫小說還累。於是,作家繼續拿起他的筆寫小說。
老板在用人上同樣會遇上像作家這樣的人才,他們的確是那類很優秀很出眾的人才,只是由於他們對某些事務或某類工作不熟悉,*作起來不僅顯得吃力,也顯得被動。有的人適合搞科研,有的人適合做管理,有的人喜歡習文,有的人酷愛練武。一個優秀的領導,應該清楚地了解其下屬的所長,讓他們各就各位,各司其能。
如同那位作家,報紙沒辦好,即浪費了自己的時間,也為報紙帶來了不必要的經濟負擔。在這種情況下,老板最理智的辦法:就是讓這個人回到他該去的地方,做他應該做得好的事情。即使把這個得意之才留下來,也只能是陪了夫人又折兵,不值得。
作為一個管理者,你必須十分明白全體的工作目標,了解團體的需要,並明白個人的工作情形,在適當的時候,做出明確果斷的決定,不可受任何人情因素的蒙蔽,如此方能成功。
10、以柔克剛
《明史》記載,有一次明武宗朱厚照南巡,提督江彬隨行護駕。江彬素有謀反之心,他率領的將士,都是西北地區的壯漢,身材魁偉,虎背熊腰,力大如牛。兵部尚書喬宇看出他圖謀不軌,從江南挑選了一百多個矮小精悍的武林高手隨行。
喬宇和江彬相約,讓這批江南拳師與西北籍壯漢比武。江彬從京都南下,原本驕橫跋扈,不可一世。但因手下與江南拳師較量,屢戰屢敗,氣焰頓時消減,樣子十分沮喪,蓄謀篡位的企圖也打了折扣。喬宇所用的是“以柔克剛”的策略。
在企業管理中,這一招也是非常有用的。人的性格千奇百怪,這個世界上什麽人都有,如果你是一個管理者,而你的團隊裏恰好就有一些不好管理的人,軟硬不吃,你該怎麽辦呢?其實,以柔克剛就是一個很好的方法。
任何人的不合作態度都是有原因的,或者是因為待遇太低,或者不公平,或者是工作量的分配不勻,或者是在對員工的各項政策上有所誤解,而這些都是與你這個作決策的管理者有關。也許你不是決策者,而只是個執行者,那你又應該怎麽面對下屬的這種不滿情緒呢?也許有的人會說,不聽指揮的我就辭掉他!這真的是最好的辦法嗎?
要知道一個企業解聘一個員工很容易,如果不是太差的企業招進一個員工也不難,可是要找到一個適合的員工就真的非常難,如果因為這樣的原因失去了一些好的員工,對企業就是相當大的損失,而且會直接影響整個集體的戰鬥力。
這時候就需要領導發揮以柔克剛的本領了,首先承認錯誤在自己,讓他的氣有地方撒,然後再施以緩兵之計,調查清楚事情的原委,再有的放矢,不是很好嗎?
柔能制剛,弱能制強。(孫子兵法)
11、李世民背後的女人
唐太宗大治天下,盛極一時,除了依靠他手下的一大批謀臣武將外,也與他賢淑溫良的妻子長孫皇後的輔佐是分不開的。
長孫皇後知書達禮、賢淑溫柔、正直善良。對於年老賦閑的太上皇李淵,她十分恭敬而細致地侍奉,每日早晚必去請安,時時提醒太上皇身旁的宮女怎樣調節他的生活起居,像一個普通的兒媳那樣力盡著孝道。對後宮的妃嬪,長孫皇後也非常寬容和順,她並不一心爭得專寵,反而常規勸李世民要公平地對待每一位妃嬪,正因如此,唐太宗的後宮很少出現爭風吃醋的韻事,這在歷代都是極少有的。長孫皇後憑著自己的端莊品性,無言地影響和感化了整個後宮的氣氛,使唐太宗不受後宮是非的幹擾,能專心致誌料理軍國大事,難怪唐太宗對她十分敬服呢!雖然長孫皇後出身顯貴之家,又貴為皇後,但她卻一直遵奉著節儉簡樸的生活方式,衣服用品都不講求豪奢華美,飲食宴慶也從不鋪張,因而也帶動了後宮之中的樸實風尚,恰好為唐太宗勵精圖治的治國政策的施行作出了榜樣。
長孫皇後不但氣度寬宏,而且還有過人的機智。
一次,唐太宗回宮見到了長孫皇後,猶自義憤填膺地說:“一定要殺掉魏征這個老頑固,才能一泄我心頭之恨!”長孫皇後柔聲問明了原由,也不說什麽,只悄悄地回到內室穿戴上禮服,然後面容莊重地來到唐太宗面前,叩首即拜,口中直稱:“恭祝陛下!”她這一舉措弄得唐太宗滿頭霧水,不知她葫蘆裏賣的什麽藥,因而吃驚地問:“什麽事這樣慎重?”長孫皇後一本正經地回答:“臣妾聽說只有明主才會有直臣,魏征是個典型的直臣,由此可見陛下是個明君,故臣妾要來恭祝陛下。”唐太宗聽了心中一怔,覺得皇後說的甚是在理,於是滿天陰雲隨之而消,魏征也就得以保住了他的地位和性命。
婚姻決定一個人的成敗。一個成功的老板,老婆的支持很重要。自古常言,一個成功的男人背後站著一個偉大的女性。這個女人有可能是老婆,但也有可能是其他女人。所以,領導者在擇妻的時候,也不得不慎重呀。擁有一個好妻子,勝過一切榮華富貴,妻子內心的財富勝過身外的財富。
娶妻求淑女,勿計厚奩。
12、子賤放權
孔子的學生子賤有一次奉命擔任某地方的官吏。當他到任以後,卻時常彈琴自娛,不管政事,可是他所管轄的地方卻治理得井井有條,民興業旺。這使那位卸任的官吏百思不得其解,因為他每天即使起早摸黑,從早忙到晚,也沒有把地方治好。於是他請教子賤:“為什麽你能治理得這麽好?”子賤回答說:“你只靠自己的力量去進行,所以十分辛苦;而我卻是借助別人的力量來完成任務。”
現代企業中的領導人,喜歡把一切事攬在身上,事必躬親,管這管那,從來不放心把一件事交給手下人去做,這樣,使得他整天忙忙碌碌不說,還會被公司的大小事務搞得焦頭爛額。
其實,一個聰明的領導人,應該是子賤二世,正確地利用部屬的力量,發揮團隊協作精神,不僅能使團隊很快成熟起來,同時,也能減輕管理者的負擔。
在公司的管理方面,要相信少就是多的道理:你抓得少些,反而收獲就多了。
管理者,要管頭管腳(指人和資源),但不能從頭管到腳。
13、縣令買飯
南宋嘉熙年間,江西一帶山民叛亂,身為吉州萬安縣令的黃炳,調集了大批人馬,嚴加守備。一天黎明前,探報來說,叛軍即將殺到。
黃炳立即派巡尉率兵迎敵。巡尉問道,“士兵還沒吃飯怎麽打仗?”黃炳卻胸有成竹地說:“你們盡管出發,早飯隨後送到。”黃炳並沒有開“空頭支票”,他立刻帶上一些差役,擡著竹籮木桶,沿著街市挨家挨戶叫道:“知縣老爺買飯來啦!”當時城內居民都在做早飯,聽說知縣親自帶人來買飯,便趕緊將剛燒好的飯端出來。黃炳命手下付足飯錢,將熱氣騰騰的米飯裝進木桶就走。這樣,士兵們既吃飽了肚子,又不耽誤進軍,打了一個大勝仗。這個縣令黃炳,沒有親自捋袖做飯,也沒有興師動眾勞民傷財,他只是借別人的人,燒自己的飯。縣令買飯之舉,算不上高明,看來平淡無奇,甚至有些荒唐,但卻取得了很好的效果。
一個優秀的管理人員,不在於你多麽會做具體的事務,因為一個人的力量畢竟是有限的,只有發動集體的力量才能戰無不勝,攻無不克。管理人士尤其要註重加強培養自己駕馭人才的能力,知人善任,了解什麽時候什麽力量是自己可以利用以助自己取得成功的。
四兩撥千金,聰明的人總會利用別人的力量獲得成功。
領導者最大的本事是發動別人做事。
14、林肯“獨斷”
美國總統林肯,在他上任後不久,有一次將六個幕僚召集在一起開會。林肯提出了一個重要法案,而幕僚們的看法並不統一,於是七個人便熱烈地爭論起來。林肯在仔細聽取其他六個人的意見後,仍感到自己是正確的。在最後決策的時候,六個幕僚一致反對林肯的意見,但林肯仍固執己見,他說:“雖然只有我一個人贊成但我仍要宣布,這個法案通過了。”
表面上看,林肯這種忽視多數人意見的做法似乎過於獨斷專行。其實,林肯已經仔細地了解了其他六個人的看法並經過深思熟慮,認定自己的方案最為合理。而其他六個人持反對意見,只是一個條件反射,有的人甚至是人雲亦雲,根本就沒有認真考慮過這個方案。既然如此,自然應該力排眾議,堅持己見。因為,所謂討論,無非就是從各種不同的意見中選擇出一個最合理的。既然自己是對的,那還有什麽猶豫的呢?
在企業,經常會遇到這種情況:新的意見和想法一經提出,必定會有反對者。其中有對新意見不甚了解的人,也有為反對而反對的人。一片反對聲中,領導者猶如鶴立雞群,限於孤立之境。這種時候,領導者不要害怕孤立。對於不了解的人,要懷著熱忱,耐心地向他說明道理,使反對者變成贊成者。對於為反對而反對的人,任你怎麽說,恐怕他們也不會接受,那麽,就幹脆不要寄希望於他的贊同。
重要的是你的提議和決策是對的,只要真理在握,就應堅決地貫徹下去。
決斷,是不能由多數人來作出的。多數人的意見是要聽的;但作出決斷的,是一個人。
15、老總挨批
兩年前一位記者朋友去一家鄉鎮企業采訪,那位在當地小有名氣的企業家、該企業董事長正坐在辦公室生悶氣。原來,上午在董事會上他再次提出上果汁生產項目,又被否決了。
聊起企業的管理問題,他連連抱怨:現在的企業越來越難管了。他說:“企業剛創立的時候,雖然規模小,員工文化素質也不高,但幹什麽都比較順心,我指東,沒有人往西。現在倒好,規模上去了,效益也翻了幾番,又招進了大批高學歷的人才,按說,工作應該更得心應手了,可實際上呢,我的話現在不靈了,常常有人唱反調。就說生產果汁這件事吧,你知道,一瓶匯源或是茹夢,飯店賣十幾、二十元。咱這個地方有的是果子,要是上了果汁生產線,你想想那利潤!可幾個副老總楞是不同意,說果汁眼下走俏,但從長遠來看卻……”
兩年後,這位董事長在北京參加全國勞模表彰會,又與記者朋友見面了。閑聊時,記者朋友問他那個果汁加工項目後來是否上了,他長噓一口氣,說:“幸虧當初沒上,如果上了的話,現在可就背包袱了。鄰縣上了一家,老本都搭了進去。”
他感慨地說,看來企業裏有人說“不”,並不見得是壞事。
一個成功的企業背後,都有一個能人。創業伊始,這些能人憑個人的膽識和敏銳的市場洞察力,為企業贏得了市場份額。但隨著改革的深入,經濟體制日趨完善、經營環境發生了重大變化,新知識、新技術大量應用,競爭日趨激烈,經營風險也進一步加大。現實*迫企業向高層次轉換,高層次的企業需要高層次的人才相匹配。企業若想要繼續馳騁“商場”,靠單打獨鬥顯然不行了。企業家首先要戰勝自我、超越自我,從知識結構到經營理念進行全面更新。戰勝自我的很重要的一個方面就是摒棄自我為中心,察納雅言,博采眾長。
曾經一知名企業的老總說過一句話:20年前,我是最強的,帶著大家往前衝,20年後,我站在後邊運籌帷幄,看著大家往前衝。
作為老總,員工在你面前唯唯諾諾,並不一定就是好事。當有人向你說“不”時,應該慶賀才對。
如果你總是按過去成功的道路走下去,接下來等著你的定是死路一條。
16、不拉馬的士兵
一位年輕有為的炮兵軍官上任伊始,到下屬部隊視察*練情況。他在幾個部隊發現相同的情況:在一個單位*練中,總有一名士兵自始至終站在大炮的炮管下面,紋絲不動。軍官不解,詢問原因,得到的答案是:*練條例就是這樣要求的。軍官回去後反復查閱軍事文獻,終於發現,長期以來,炮兵的*練條例仍因循非機械化時代的規則。在過去,大炮是由馬車運載到前線的,站在炮管下的士兵的任務是負責拉住馬的韁繩,以便在大炮發射後調整由於後坐力產生的距離偏差,減少再次瞄準所需的時間。現在大炮的自動化和機械化程度很高,已經不再需要這樣一個角色了,而馬車拉炮也早就不存在了,但*練條例沒有及時調整,因此才出現了“不拉馬的士兵”。軍官的發現使他獲得了國防部的嘉獎。
企業的管理者應有一根敏感的神經,應對外部環境的變化非常敏感,能較早地發現變革的導火線並采取相應的行動。同時,管理者要有系統的觀念,在實施變革時不能忽略工作流程的調整,從而發現哪些工作已經不再需要,或者工作流程的哪些環節已發生了變化。
經理的工作就是要了解程序中變異的種類,以便采取合適的行動去改進它。
17、三只鸚鵡
一個人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標:此鸚鵡會兩門語言,售價二百元。另一只鸚鵡前則標道:此鸚鵡會四門語言,售價四百元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,非常靈活可愛。這人轉啊轉,拿不定主意。結果突然發現一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標價八百元。這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會說八門語言?店主說:不。這人奇怪了:那為什麽又老又醜,又沒有能力,會值這個數呢?店主回答:因為另外兩只鸚鵡叫這只鸚鵡老板。
印象中的優秀管理者好像一定要是能力非常全面的人,其實不然,真正的領導人,不一定自己能力有多強,只要懂信任,懂放權,懂珍惜,懂擇,管理並團結自己的下級,就能更好地利用在某些方面比自己強的人,從而自身的價值也通過他們得到了提升。相反許多能力非常強的人卻因為過於完美主義,事必躬親,什麽人都不如自己,最後只能做最好的攻關人員,銷售代表,成不了優秀的領導人。
管理就是你不做事,讓人做事,讓別人去做自己想做的事情,怎麽樣讓別人去做,並且別人願意去做。
18、兩熊賽蜜
黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以養蜂為生。它們各有一個蜂箱,養著同樣多的蜜蜂。有一天,它們決定比賽看誰的蜜蜂產的蜜多。
黑熊想,蜜的產量取決於蜜蜂每天對花的“訪問量”。於是它買來了一套昂貴的測量蜜蜂訪問量的績效管理系統。在它看來,蜜蜂所接觸的花的數量就是其工作量。每過完一個季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同時,黑熊還設立了獎項,獎勵訪問量最高的蜜蜂。但它從不告訴蜜蜂們它是在與棕熊比賽,它只是讓它的蜜蜂比賽訪問量。
棕熊與黑熊想得不一樣。它認為蜜蜂能產多少蜜,關鍵在於它們每天采回多少花蜜--花蜜越多,釀的蜂蜜也越多。於是它直截了當告訴眾蜜蜂:它在和黑熊比賽看誰產的蜜多。它花了不多的錢買了一套績效管理系統,測量每只蜜蜂每天采回花蜜的數量和整個蜂箱每天釀出蜂蜜的數量,並把測量結果張榜公布。它也設立了一套獎勵制度,重獎當月采花蜜最多的蜜蜂。如果一個月的蜜蜂總產量高於上個月,那麽所有蜜蜂都受到不同程度的獎勵。
一年過去了,兩只熊查看比賽結果,黑熊的蜂蜜不及棕熊的一半。
黑熊的評估體系很精確,但它評估的績效與最終的績效並不直接相關。黑熊的蜜蜂為盡可能提高訪問量,都不采太多的花蜜,因為采的花蜜越多,飛起來就越慢,每天的訪問量就越少。另外,黑熊本來是為了讓蜜蜂搜集更多的信息才讓它們競爭,由於獎勵範圍太小,為搜集更多信息的競爭變成了相互封鎖信息。蜜蜂之間競爭的壓力太大,一只蜜蜂即使獲得了很有價值的信息,比如某個地方有一片巨大的槐樹林,它也不願將此信息與其他蜜蜂分享。
而棕熊的蜜蜂則不一樣,因為它不限於獎勵一只蜜蜂,為了采集到更多的花蜜,蜜蜂相互合作,嗅覺靈敏、飛得快的蜜蜂負責打探哪兒的花最多最好,然後回來告訴力氣大的蜜蜂一齊到那兒去采集花蜜,剩下的蜜蜂負責貯存采集回的花蜜,將其釀成蜂蜜。雖然采集花蜜多的能得到最多的獎勵,但其他蜜蜂也能撈到部分好處,因此蜜蜂之間遠沒有到人人自危相互拆臺的地步。
激勵是手段,激勵員工之間競爭固然必要,但相比之下,激發起所有員工的團隊精神尤顯突出。
績效評估是專註於活動,還是專註於最終成果,管理者須細細思量。
由於樂隊指揮者的指揮才能不同,樂隊也會作出不同的反響:或者演奏得雜亂無章,或者表現出激情與才華。
19、平衡管理
H電腦公司是一家科技應用企業。公司創辦時,董事會破格從地產公司電腦服務部聘任優秀員工A為公司經理。理由是:A在電腦應用及智能化工程實施方面的技術水平較高,屬內行。A上任三個月,工作積極、勤奮,帶領員工刻苦鉆研技術業務。但他不知道怎麽經營和管理,公司經營處於停滯不前。董事會決定將其撤換掉,但處理方法不當會挫傷A,並對其各方面產生負面影響。
如何平衡,董事們提出了各自的想法。董事C的看法:把他增選進董事會,然後兼任公司技術負責人。董事Z的看法:讓他做分管技術的副經理,享受經理待遇。董事Y的看法:我們需要的是懂管理,能帶領員工擴大經營規模,創造效益的經理,既然他不行,那就撤職讓他專幹業務,那不就行了嗎?現在的企業對人的管理不必太顧慮,該咋辦就咋辦。董事S的看法:把他調回,給他3000元苦勞獎,開個離職歡送會,大家吃頓歡送飯。
董事長H(領導層的權威)的看法:1.A為一個有技術的優秀員工,是我們企業的財富,是我們沒有給他擺好位置,這是我們的失誤;2.A正是公司最需要的專業人才,公司正要依靠這樣一些技術尖子來發展,調走他會影響到公司技術工作;3.目前我們選定的經理J雖有經營管理經驗,但技術業務不太熟,需要A幫助,增選A進董事會不合適,若他作為董事兼技術總負責,而不是董事的新任經理在領導工作中會有難度;4.若簡單把撤換掉,會產生很大的負面影響,這個問題不宜簡單化;5.我的意見是設總經理,由我兼任。設兩個總經理助理,擬聘的經理J任總經理助理負責公司日常的經營管理工作,A任總經理助理兼技術部經理,對年輕的優秀員工A(24歲)我們應采取積極培養的方針,通過傳、幫、帶,使他既在業務上保持高水平,又在經營管理方面能有所突破。通過一段時間的運作,在時宜時,我退出,那時必須建立一套穩定的、能力強的領導班子。H的意見通過後立即得到了實施,公司的經營狀況有了起色,A依然積極勤奮。半年後,H退位,J任總經理,A任副總經理分管技術,公司運轉良好。
管理工作是一項需要多動腦子的工作,在考慮問題時需要面面俱到,切不可只看到事情的一個方面就輕易下決定。應一切以企業的發展、員工的合理利用為目標,考慮周全了,才能做出比較完善的決定。
管理是個寫“V”字的過程,落筆向下是墳墓(^),向上提筆是勝利(Victory)。
20、惠普的敞開式辦公室
美國惠普公司創造了一種獨特的“周遊式管理辦法”,鼓勵部門負責人深入基層,直接接觸廣大職工。
為此目的,惠普公司的辦公室布局采用美國少見的“敞開式大房間”,即全體人員都在一間敞廳中辦公,各部門之間只有矮屏分隔,除少量會議室、會客室外,無論哪級領導都不設單獨的辦公室,同時不稱頭銜,即使對董事長也直呼其名。這樣有利於上下左右通氣,創造無拘束和合作的氣氛。
單打獨鬥、個人英雄的閉門造車工作方式在現今社會是越來越不可取了,反而團隊的分工合作方式正逐漸被各企業認同。管理中打破各級各部門之間無形的隔閡,促進相互之間融洽、協作的工作氛圍是提高工作效率的良方。
不要在工作中人為地設置屏礙分隔,敞開辦公室的門,制造平等的氣氛,同時也敞開了彼此合作與心靈溝通的門。
對一個企業而言,最重要的一點是營造一個快樂,進步的環境:在管理的架構和同事之間,可以上下公開、自由自在、誠實地溝通。
21、肯德基的特殊顧客
美國肯德基國際公司的子公司遍布全球60多個國家,達9900多個。然而,肯德基國際公司在萬裏之外,又怎麽能相信他的下屬能循規蹈矩呢?
一次,上海肯德基有限公司收到了3份總公司寄來的鑒定書,對他們外灘快餐廳的工作質量分3次鑒定評分,分別為83、85、88分。公司中外方經理都為之瞠目結舌,這三個分數是怎麽評定的?原來,肯德基國際公司雇傭、培訓一批人,讓他們佯裝顧客潛入店內進行檢查評分。
這些“特殊顧客”來無影,去無蹤,這就使快餐廳經理、雇員時時感到某種壓力,絲毫不敢疏忽。
很多企業,員工與老板經常打遊擊戰。當老板在的時候,就裝模做樣,表現賣力,似乎是位再稱職不過的員工了;而等老板前腳剛走,底下的人就在辦公室裏大鬧天宮了。很多老板,會在這個時候殺個回馬槍,嘿嘿,剛好逮個正著。不過,這樣也不是個長期辦法,老板也沒有這麽多精力去跟員工玩遊擊戰,主要還是制度的確立。如果建立了一套完善的制度,讓員工意識到,無論任何時候,都須一如既往地認真工作,那麽,底下的員工就不會鉆空子翹懶了。
人做一次自我檢查容易,難就難在時時進行自我反省,時時給自己一點壓力,一點提醒。公司管理者就需要充當這個提醒者,時時給他們一點壓力,一點動力,以保持員工不懈的進取心。
經理的最大考驗不在於經理的工作成效,而在於經理不在時員工的工作時效。
22、索尼的內部跳槽
有一天晚上,索尼董事長盛田昭夫按照慣例走進職工餐廳與職工一起就餐、聊天。他多年來一直保持著這個習慣,以培養員工的合作意識和與他們的良好關系。
這天,盛田昭夫忽然發現一位年輕職工郁郁寡歡,滿腹心事,悶頭吃飯,誰也不理。於是,盛田昭夫就主動坐在這名員工對面,與他攀談。幾杯酒下肚之後,這個員工終於開口了:“我畢業於東京大學,有一份待遇十分優厚的工作。進入索尼之前,對索尼公司崇拜得發狂。當時,我認為我進入索尼,是我一生的最佳選擇。但是,現在才發現,我不是在為索尼工作,而是為課長幹活。坦率地說,我這位科長是個無能之輩,更可悲的是,我所有的行動與建議都得科長批準。我自己的一些小發明與改進,科長不僅不支持,不解釋,還挖苦我賴蛤蟆想吃天鵝肉,有野心。對我來說,這名課長就是索尼。我十分泄氣,心灰意冷。這就是索尼?這就是我的索尼?我居然要放棄了那份優厚的工作來到這種地方!”
這番話令盛田昭夫十分震驚,他想,類似的問題在公司內部員工中恐怕不少,管理者應該關心他們的苦惱,了解他們的處境,不能堵塞他們的上進之路,於是產生了改革人事管理制度的想法。之後,索尼公司開始每周出版一次內部小報,刊登公司各部門的“求人廣告”,員工可以自由而秘密地前去應聘,他們的上司無權阻止。另外,索尼原則上每隔兩年就讓員工調換一次工作,特別是對於那些精力旺盛,幹勁十足的人才,不是讓他們被動地等待工作,而是主動地給他們施展才能的機會。在索尼公司實行內部招聘制度以後,有能力的人才大多能找到自己較中意的崗位,而且人力資源部門可以發現那些“流出”人才的上司所存在的問題。
這種“內部跳槽”式的人才流動是要給人才創造一種可持續發展的機遇。在一個單位或部門內部,如果一個普通職員對自己正在從事的工作並不滿意,認為本單位或本部門的另一項工作更加適合自己,想要改變一下卻並不容易。許多人只有在幹得非常出色,以致感動得上司認為有必要給他換個崗位時才能如願,而這樣的事普通人一輩子也難碰上幾次。當職員們對自己的願望常常感到失望時,他們的工作積極性便會受到明顯的抑制,這對用人單位和職員本身都是一大損失。
一個單位,如果真的要用人所長,就不要擔心職員們對崗位挑三挑四。只要他們能幹好,盡管讓他們去爭。爭的人越多,相信也幹得越好。對那些沒有本事搶到自認為合適的崗位,又幹不好的剩余員工,不妨讓他待崗或下崗,或者幹脆考慮外聘。索尼公司的內部跳槽制度就是這樣,有能力的職員大都能找到自己比較滿意的崗位,那些沒有能力參與各種招聘的員工才會成為人事部門關註的對象,而且人事部門還可以從中發現一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問題,以便及時采取對策進行補救。這樣,公司內部各層次人員的積極性都被調動起來。當每個幹部職工都朝著“把自己最想幹的工作幹好,把本部門最想用的人才用好”的目標努力時,企業人事管理的效益也就發揮到了極致。
內部候選人已經認同了本組織的一切,包括組織的目標、文化、缺陷,比外部候選人更不易辭職。
23、日立“鵲橋”
在大多數企業,都有不成文的規矩,即禁止內部員工戀愛。其實,這種做法是不合法,也不可取的。“棒打鴛鴦”只能導致軍心渙散,讓員工對組織感到寒心。獲得如此“待遇”的員工即便留下,也會“身在曹營心在漢”!
日本日立公司有一名叫田中的工程師,他為日立公司工作近12年了,對他來說,公司就是他的家,因為甚至連他美滿的婚姻都是公司為他解決的。原來,日立公司內設了一個專門為職員架設的“鵲橋”的“婚姻介紹所”。日立公司人力資源站的管理人員說:這樣做還能起到穩定員工、增強企業凝聚力的作用。
日立“鵲橋”總部設在東京日立保險公司大廈八樓,田中剛進公司,便在同事的鼓動下,把學歷、愛好、家庭背景、身高、體重等資料輸入“鵲橋”電腦網絡,在日立公司,當某名員工遞上求偶申請書後,他(她)便有權調閱電腦檔案,申請者往往利用休息日坐在沙發上慢慢地、仔細地翻閱這些檔案,直到找到滿意的對象為止,一旦他(她)被選中,聯系人會將挑選方的一切資料寄給被選方,被選方如果同意見面,公司就安排雙方約會,約會後雙方都必須向聯系人報告對對方的看法。
終於有一天,同在日立公司當接線員的富澤惠子從電腦上走下來,走進了田中的生活,他倆的第一次約會,是在離辦公室不遠的一家餐廳裏共進午餐,這一頓飯吃了大約4個小時,不到一年,他們便結婚了,婚禮是由公司“月下老”*辦的,而來賓中70%都是田中夫婦的同事。
有了家庭的溫暖,員工自然就能一心一意撲在工作上,由於這個家是公司“玉成”的,員工對公司就不僅是感恩了,而是油然而生一種“魚水之情”。這樣的管理成效是一般意義的獎金、晉升所無法比及的。
如果一個人能在公司中體味到如家庭般的氣氛,他便會安心,士氣在無形中自然也就增高了。
24、鯰魚效應
西班牙人愛吃沙丁魚,但沙丁魚非常嬌貴,極不適應離開大海後的環境。當漁民們把剛捕撈上來的沙丁魚放入魚槽運回碼頭後,用不了多久沙丁魚就會死去。而死掉的沙丁魚味道不好銷量也差,倘若抵港時沙丁魚還存活著,魚的賣價就要比死魚高出若幹倍。為延長沙丁魚的活命期,漁民想方設法讓魚活著到達港口。後來漁民想出一個法子,將幾條沙丁魚的天敵鯰魚放在運輸容器裏。因為鯰魚是食肉魚,放進魚槽後,鯰魚便會四處遊動尋找小魚吃。為了躲避天敵的吞食,沙丁魚自然加速遊動,從而保持了旺盛的生命力。如此一來,沙丁魚就一條條活蹦亂跳地回到漁港。
這在經濟學上被稱作“鯰魚效應”。
其實用人亦然。一個公司,如果人員長期固定,就缺乏活力與新鮮感,容易產生惰性。尤其是一些老員工,工作時間長了就容易厭倦、疲惰、倚老賣老,因此有必要找些外來的“鯰魚”加入公司,制造一些緊張氣氛。當員工們看見自己的位置多了些“職業殺手”時,便會有種緊迫感,知道該加快步伐了,否則就會被Kill掉。這樣一來,企業自然而然就生機勃勃了。
當壓力存在時,為了更好地生存發展下去,懼者必然會比其他人更用功,而越用功,跑得就越快。
適當的競爭猶如催化劑,可以最大限度地激發人們體內的潛力。
25、一日廠長
韓國精密機械株式會社實行了這一獨特的管理制度,即讓職工輪流當廠長管理廠務。一日廠長和真正的廠長一樣,擁有處理公務的權力。當一日廠長對工人有批評意見時,要詳細記錄在工作日記上,並讓各部門的員工收閱。各部門、各車間的主管,得依據批評意見隨時核正自己的工作。這個工廠實行“一日廠長制”後,大部分幹過“廠長”的職工,工廠的向心力增強。工廠管理成效顯著。開展的第一年就節約生產成本300多萬美元。
讓企業的每一個成員都更深刻地體會到自己也是企業這個大家庭中的一員,並身體力行地做一回管理者,不僅可以充分調動他們的積極性,也對從多方面看到管理上的不足有積極作用。
現代企業管理的重大責任,就在於謀求企業目標與個人目標兩者的一致,兩者越一致管理效果就越好。
26、諸葛亮揮淚斬馬謖
三國時代的諸葛亮與司馬懿在街亭對戰,馬謖自告奮勇要出兵守街亭,諸葛亮心中雖有擔心,但馬謖表示願立軍令狀,若失敗就處死全家,諸葛亮才勉強同意他出兵,並指派王平將軍隨行,並交代在安置完營寨後須立刻回報,有事要與王平商量,馬謖一一答應。可是軍隊到了街亭,馬謖執意紮兵在山上,完全不聽王平的建議,而且沒有遵守約定將安營的陣圖送回本部。等到司馬懿派兵進攻街亭,圍兵在山下切斷糧食及水的供應,使得馬謖兵敗如山倒,重要據點街亭失守。事後諸葛亮為維持軍紀而揮淚斬馬謖,並自請處分降職三等。
紀律是一切制度的基石,組織與團隊要能長久存在,其重要的維系力就是團隊紀律。要建立團隊的紀律最首要的一點是:領導者自己要身先士卒維護紀律。
“紀律可以促使一個人走上成功之路。”怡安管理顧問公司的陳怡安博士曾說過:“領導者的氣勢有多大,就看他紀律有多深。”一個好的領導者必定是懂得自律的人,而且也一定是可以堅持及帶動團隊遵守紀律的人。
火爐面前人人平等,誰摸誰挨燙。
27、令出必行
《左傳》記載:孫武去見吳王闔閭,與他談論帶兵打仗之事,說得頭頭是道。吳王心想,“紙上談兵管什麽用,讓我來考考他。”便出了個難題,讓孫武替他*練姬妃宮女。孫武挑選了一百個宮女,讓吳王的兩個寵姬擔任隊長。
孫武將列隊*練的要領講得清清楚楚,但正式喊口令時,這些女人笑作一堆,亂作一團,誰也不聽他的。孫武再次講解了要領,並要兩個隊長以身作則。但他一喊口令,宮女們還是滿不在乎,兩個當隊長的寵姬更是笑彎了腰。孫武嚴厲地說道:“這裏是演武場,不是王宮;你們現在是軍人,不是宮女;我的口令就是軍令,不是玩笑。你們不按口令*練,兩個隊長帶頭不聽指揮,這就是公然違反軍法,理當斬首!”說完,便叫武士將兩個寵姬殺了。
場上頓時肅靜,宮女們嚇得誰也不敢出聲,當孫武再喊口令時,她們步調整齊,動作劃一,真正成了訓練有素的軍人。孫武派人請吳王來檢閱,吳王正為失去兩個寵姬而宛惜,沒有心思來看宮女*練,只是派人告訴孫武:“先生的帶兵之道我已領教,由你指揮的軍隊一定紀律嚴明,能打勝仗。”孫武沒有說什麽廢話,而是從立信出發,換得了軍紀森嚴、令出必行的效果。
做人難,做個優秀的管理人才更難。特別是擔任管理職務的中層幹部,往往會遇到孫武這樣的問題,制定一些政策出來在推行的時候卻因為觸及了一些人的舊有利益而無法施展。這些人或者是比自己職位更高,或者有很多自己開罪不起的背景,他們形成的阻礙會讓你進退兩難。
正所謂“慈不掌兵”,管理者就應該堅持正確的原則,雖然推行的結果可能是得罪一些高層人士導致自己的職位不保,但如果你的政策推行不下去那你的前途同樣玩完。這就是我們通常所說的機會成本,它所運用的就是經濟學最常用的一種理論:博弈論。其實只要你真正是客觀公正地執行政策,而不是過多糾纏於自己的私利,你成功的機會還是很大的。
作戰之計已定便執行,決定發兵便馬上行動;將帥不需懷疑計劃,士兵也不需亂想心疑。
28、都是玩笑惹的禍
雜誌《讀者》上曾講過這樣一個故事:
軍犬黑子目光如電,精神飽滿,威風凜凜,每逢甄別嫌疑犯時總能讓做賊者先心虛起來。
隨著訓導員的一聲號令,黑子很快就用嘴把丟失的東西從隱秘處叼了出來,接著又向站著的人群跑去,沒費多少功夫,就叼住了那個小偷。
黑子興奮地望向訓導員,等待著嘉獎。但訓導員卻使勁搖著頭對黑子說:“不!不是他!再去找!”
黑子大為詫異,眼睛裏閃出迷惑的光。平時對訓導員的絕對信賴,又使它轉回頭重新開始了更為謹慎的辨認。專業告訴黑子,它沒錯!於是重新又把那個小偷叼了出來。可是訓導員卻不容置疑:“不對!再去找!”
黑子遲疑地盯著訓導員,轉回身去花更長時間去嗅辨。最後,它還是站在了小偷的身邊,向訓導員堅定地望去:就是他!不會是別人!
“不!絕對不是!”訓導員大聲吼著,表情也嚴峻起來。
黑子的自信心被擊潰了,他相信訓導員超過相信自己。它放棄那個小偷,去找別人。可是不對啊!氣味騙不了黑子。它焦急地踱著步,在每個人的腳邊都停一會兒,忽兒急促地嗅辨,忽兒扭回頭去窺測訓導員的眼神……最後,它根據訓導員的眼色把一個假小偷給叼了出來。
訓導員與那些人一起哈哈大笑起來。黑子糊塗了,楞在當場。之後,訓導員告訴黑子:“你本來是對的,可錯就錯在沒有堅持。”
當黑子明白這是一場騙局之後,它極度痛苦地“嗷”了一聲,幾大滴熱淚流了出來,世界頓時失去了光彩。一個沒有準則、沒有對錯的荒唐世界,把它所有的信念擊得粉碎。或許訓導只是想考驗黑子,或許,這只是一個玩笑,可是,從此以後,黑子不再信任訓導員,不再信賴任何人,不再目光如電,不再奔如疾風,不再虎視眈眈,更沒有了威風凜凜……
由此聯想到了我們的領導。作為管理者,你的信念和評判,有可能影響你下屬一生的旅程。管理者與被管理者之間,有一種無形的氛圍,一不小心就會上演黑子的悲劇。
有時在被管理者眼裏,管理者就代表了正義、秩序和真理。如果管理者的言行出了格,玩笑過了火,假當真,真當假,就會給被管理者一種誤導,他不知道什麽是真的,什麽是假的,他已失去了衡量真偽的標準。而管理者在被管理者心目中的形象也會大打折扣,說話前後矛盾,言行不一,喜怒無常,不能在恰當的時候給出正確的褒獎與懲罰,這樣不只會打擊被管理者工作的信心,有時甚至會改變他積極的人生態度。
管理者啊,請慎用你的權力吧,切不可用你的權勢去胡亂愚弄你的下屬呀!
身為管理人員的你,本身的情緒不管好或壞,不可避免地會反映在為你工作的那些部屬身上。你必須控制這些情緒,不要讓情緒來控制你。
29、明辯時勢
宋代沈括所著《夢溪筆談權智》中,講了這樣一個故事:北宋名將曹瑋有一次率軍與吐蕃軍隊作戰,初戰告勝,敵軍潰逃。曹瑋故意命令士兵驅趕著繳獲的一大群牛羊往回走。牛羊走得很慢,落在了大部隊後面。有人向曹瑋建議,“牛羊用處不大,又會影響行軍速度,不如將它們扔下,我們能安全、迅速趕回營地。”曹瑋不接受這一建議,也不作任何解釋,只是不斷派人去偵察吐蕃軍隊的動靜。吐蕃軍隊狼狽逃竄了幾十裏,聽探子報告說,曹瑋舍不得扔下牛羊,致使部隊亂哄哄地不成隊形,便掉頭趕回來,準備襲擊曹瑋的部隊。
曹瑋得到這一情報,便讓隊伍走得更慢,到達一個有利地形時,便整頓人馬,列陣迎敵。當吐蕃軍隊趕到時,曹瑋派人傳話給對方統帥:“你們遠道趕來,一定很累吧。我們不想趁別人勞累時占便宜,請你讓兵馬好好休息,過一會兒再決戰。”吐蕃將士正苦於跑得太累,很樂意地接受了曹瑋的建議。等吐蕃軍隊歇了一會兒,曹瑋又派人對其統帥說,“現在你們休息得差不多了吧?可以上陣打一仗啦!”於是雙方列隊開戰,只一個回合,就把吐蕃軍隊打得大敗。
這時曹瑋才告訴部下:“我扔下牛羊,吐蕃軍隊就不會殺回馬槍而消耗體力,這一去一來的,畢竟有百裏之遙啊!我如下令與遠道殺來的吐蕃軍隊立刻交戰,他們會挾奔襲而來的一股銳氣拼死一戰,雙方勝負難定;只有讓他們在長途行軍疲勞後稍微休息,腿腳麻痹、銳氣盡失後再開戰,才能一舉將其消滅。”
一個優秀的領導人一定有一套好辦法去判定市場上自己與競爭對手的優劣形勢。如果自己處於優勢,怎麽都能將對手擠出競爭領域當然是最好不過的了,關鍵是很多時候是勝負難料的,你對擊敗競爭對手根本沒有什麽把握,市場也看不出來對自己的公司多麽有利,怎麽辦?
最重要的一件工作就是收集競爭對手的商業情報,這對你做出明確的判斷非常重要。為了保持自己在世界貿易中的優勢,美國政府甚至不惜代價派出FBI到各國作間諜收集別國的商業情報。當所需資料都收集好了,市場卻沒有出現自己期望的發展態勢怎麽辦?那就要做出假相來迷惑敵人,讓他朝著自己希望的方向去行動。
會把握市場的領導者是優秀的領導者,但能夠創造市場機會的領導者更是傑出的人才!
敵強時,不急於攻取,須以恭維的言辭和豐厚之禮示弱,使其驕傲,待暴露缺點,有機可乘時再擊破它。
30、高瞻遠矚
識,指認識。從思維的深度來看,識是指人的遠見卓識,是對事物發展的預見和認識的深度。
曾經有兩個企業都想在某郊區投資地產,並各派了專人前去調查那裏的情況。結果A企業的人在考察之後,向公司報告說:“那裏人口稀少,房產業發展機會渺茫,房子修好了也沒有人來住。”而B企業的人則在考察之後,向公司報告說,“該地雖然人口稀少,但那裏環境優雅,人們厭倦了城市的喧囂,定會喜歡在那裏安置生活。”果然不出B企業的所料,隨著城市包圍農村,城裏人越來越向往農村生活,尤其是一些農家樂,辦得更是如火如荼。所以B企業的投資是明智的。
A企業的人員鼠目寸光,只看見眼前事物的表象,而B企業的人卻高瞻遠矚,從表象裏預見到未來。B企業的遠見卓識遠遠高於前者。如果一個企業的領導像A企業的人一樣近視,那麽他的動作很可能都是短期行為,而如B企業那樣見識過人,眼光放長遠一點,就能使企業獲得長遠的利益。
真正有所成就的人,必須學會思考,而不要因循舊制。
31、放虎不一定歸山
《魏書侯淵傳》載,北魏大都督侯淵,率領七百騎兵,疾奔襲擊擁兵數萬的葛榮部將韓樓。他孤軍深入敵方腹地,帶著一股銳氣,在距韓樓大本營一百多裏地之處,將韓樓的一支五千余人的部隊一下子就打垮了,還抓了許多俘虜。侯淵沒有將俘虜當“包袱”背,而是將他們放了,還把繳獲的馬上口糧等東西都發還給他們。侯淵的部將都勸他不要放虎歸山,以免增加敵人的實力。侯淵向身邊的將士們解釋道:“我軍僅有七百騎,兵力十分單薄,敵眾我寡,無論如何不能和對方拼實力、拼消耗。我將俘虜放歸,用的是離間計,使韓樓對他們疑心,舉棋不定,這樣我軍便能趁機攻克敵城。”將士們聽了這番話,才恍然大悟。
侯淵估計那批釋放的俘虜快回到韓樓占領的薊城了,便率領騎兵連夜跟進,拂曉前就去攻城。韓樓接納曾被俘過的這批部下時,就有些不放心,當侯淵緊接著就來攻城時,便懷疑這些放回來的士兵是給侯淵當內應的。他由疑而懼,由懼而逃,棄城而去沒多遠,就被侯淵的騎兵部隊追上去活捉了。
作為一個團隊的領路人,有時候為了取得競爭的勝利還真的需要一些謀略。在自己處於不利地位的時候,采用瓦解對方士氣,破壞對手團結確實是一招妙棋。而作為一個在市場上領先的企業來說,眾多的競爭對手都對你虎視眈眈,特別是作為一個企業的管理者,人家可能正對你進行深入的剖析呢,研究你的愛好,然後有針對性地采取一些策略,如果不小心防範,可能就會有和韓樓一樣的遭遇了。
“知己知彼,百戰不殆”,認清對手固然重要,有時候真正地分析了解自己卻更為要緊。
為了能擬定目標和方針,一個管理者必須對公司內部作業情況以及外在市場環境相當了解才行。
32、捕鼠之貓
一個越國人為了捕鼠,特地弄回一只擅於捕老鼠的貓,這只貓擅於捕鼠,也喜歡吃雞,結果越國人家中的老鼠被捕光了,但雞也所剩無幾,他的兒子想把吃雞的貓弄走,作父親的卻說:“禍害我們家中的是老鼠不是雞,老鼠偷我們的食物咬壞我們的衣物,挖穿我們的墻壁損害我們的家具,不除掉它們我們必將挨餓受凍,所以必須除掉它們!沒有雞大不了不要吃罷了,離挨餓受凍還遠著哩!”
金無足赤,領導者對人才不可苛求完美,任何人都難免有些小毛病,只要無傷大雅,何必過分計較呢?最重要的是發現他最大的優點,能夠為企業帶來怎樣的利益。比如,美國有個著名的發明家洛特納,雖然酗酒成性,但是福特公司還是誠懇邀約其去福特公司工作,最後,此人為福特公司的發展立下了汗馬功勞。
現代化管理學主張對人實行功能分析:“能”,是指一個人能力的強弱,長處短處的綜合;“功”,是指這些能力是否可轉化為工作成果。結果表明:寧可使用有缺點的能人,也不用沒有缺點的平庸的“完人”。
Burn not your house to rid it of the mouse.不能為了嚇走耗子而燒了房子。
33、拍頭決策
《夢溪筆談》記載:海州知府孫冕很有經濟頭腦,他聽說發運司準備在海州設置三個鹽場,便堅決反對,並提出了許多理由。後來發運使親自來海州談鹽場設置之事,還是被孫冕頂了回去。當地百姓攔住孫冕的轎子,向他訴說設置鹽場的好處,孫冕解釋道:“你們不懂得作長遠打算。官家買鹽雖然能獲得眼前的利益,但如果鹽太多賣不出去,三十年後就會自食惡果了。”
然而,孫冕的警告並沒有引起人們的重視。
他離任後,海州很快就建起了三個鹽場,幾十年後,當地刑事案件上升,流寇盜賊、徭役賦稅等都比過去大大增多。由於運輸、銷售不通暢,囤積的鹽日益增加,鹽場虧損負債很多,許多人都破了產。這時,百姓才開始明白,在這裏建鹽場確實是個禍患。
一時的利益顯而易見,人們往往趨利而不考慮後果。
這種現象,古今皆然。看到什麽行當賺錢,就一窩蜂而上,結果捷足先登者也許能獲利,步入後塵者往往自食惡果。
這樣的例子可以說是數不勝數。
作為一個企業的經營者,在制定一個經營決策的時候,一定要綜合考慮各方面的因素,而不能被一時的利益蒙蔽了眼睛。
一個團隊的領導一定要學會發揮集體的力量,特別是做事關企業命運的決策的時候。萬萬不可因頭腦一時發熱,拍拍腦袋就制定個錯誤決策而毀掉自己經營一生的成果呀。
決策時拍腦袋,指揮時拍胸脯,失誤時拍大腿,追查時拍屁股。這種“四拍”型領導需要反思了。
34、好獵者
齊國有一個喜歡打獵的人,花費許多時間去打獵,結果卻是一無所獲,回家之後覺得愧對家人,出門又覺得對不起鄰裏好友,他仔細琢磨為何自己老是獵不到獵物,最後才明白是因為獵狗不好,可是因為家窮沒辦法得到好的獵狗,於是他想回到自己田裏努力耕種,有收獲之後便可買一只好的獵犬,等到有一只好獵犬時,便容易捕獲野獸,達成自己成為一個好獵人的心願。
“工欲善其事,必先利其器”,但是應該具備哪些器具,才能善其事呢?這可能是更重要的課題。
很多企業,員工每天辛苦忙到晚,領導者也是天天加班又加班,可惜效益就是上不去?為什麽?基礎建設沒打好,員工技能低,管理制度不完善等等,都可能是根源所在。
全心投入事業經營的企業家唯有不斷反復思考這個問題,摸索出答案,最後方能成功。
為了達到目標,暫時走一走與理想背弛的路,有時卻正是智慧的表現。
35、不辯而明
漢代公孫弘年輕時家貧,後來貴為丞相,但生活依然十分儉樸,吃飯只有一個葷菜,睡覺只蓋普通棉被。就因為這樣,大臣汲黯向漢武帝參了一本,批評公孫弘位列三公,有相當可觀的俸祿,卻只蓋普通棉被,實質上是使詐以沽名釣譽,目的是為了騙取儉樸清廉的美名。
漢武帝便問公孫弘:“汲黯所說的都是事實嗎?”公孫弘回答道:“汲黯說得一點沒錯。滿朝大臣中,他與我交情最好,也最了解我。今天他當著眾人的面指責我,正是切中了我的要害。我位列三公而只蓋棉被,生活水準和普通百姓一樣,確實是故意裝得清廉以沽名釣謄。如果不是汲黯忠心耿耿,陛下怎麽會聽到對我的這種批評呢?”漢武帝聽了公孫弘的這一番話,反倒覺得他為人謙讓,就更加尊重他了。
公孫弘面對汲黯的指責和漢武帝的詢問,一句也不辯解,並全都承認,這是何等的一種智慧呀!汲黯指責他“使詐以沽名釣譽”,無論他如何辯解,旁觀者都已先入為主地認為他也許在繼續“使詐”。公孫弘深知這個指責的份量,采取了十分高明的一招,不作任何辯解,承認自己沽名釣譽。這其實表明自己至少“現在沒有使詐”。由於“現在沒有使詐”被指責者及旁觀者都認可了,也就減輕了罪名的份量。公孫弘的高明之處,還在於對指責自己的人大加贊揚,認為他是“忠心耿耿”。這樣一來,便給皇帝及同僚們這樣的印象:公孫弘確實是“宰相肚裏能撐船”。既然眾人有了這樣的心態,那麽公孫弘就用不著去辯解沽名釣譽了,因為這不是什麽政治野心,對皇帝構不成威脅,對同僚構不成傷害,只是個人對清名的一種癖好,無傷大雅。
以退為進,這是一種大智慧。特別是領導人,在這方面如果運用得好,更能受益匪淺。作為一個團隊的領袖,受大眾至少是團隊內部成員的關註程度肯定會高於一般人。而有些人可能對情況不怎麽了解又喜歡亂下結論,甚至有時候會有一些莫須有的罪名加到頭上,這時候你去辯解反而會讓人覺得你心中有鬼,即便最後得到澄清也極可能給旁人一種不好的印象,更何況有時候你無意之中真的會犯一些錯誤。
對沒有的事情不置可否,事情終會有水落石出的一天,那時候你不是可以得到更多人的尊敬嗎?有什麽小錯就承認了也沒什麽大不了,人家反而會覺得你人格高尚,勇於承認錯誤更易得到大家的諒解,而且一個光明磊落的人即使錯又能錯到哪裏去呢?
不辯自明,一種極好的公關技巧。
作戰如治水一樣,須避開強敵的鋒頭,就如疏導水流;對弱敵進攻其弱點,就如築堤堵流。(孫子兵法)
36、道見桑婦
晉文公領兵出發準備攻打衛國,公子鋤這時仰天大笑,晉文公便問他為何仰天大笑,他說:“我是笑我的鄰居啊!當他送妻子回娘家時,在路上碰到一個采桑的婦女,便按捺不住就去和采桑的婦女搭訕,可是當他回頭看自己的妻子時,發現竟然也有人正勾引著她。我正是為這件事而發笑呀!”
晉文公聽了之後,領悟他所說的話,就打消了進攻衛國的念頭而班師回朝,還沒回到晉國,就聽說有敵人入侵晉國北方。
市場競爭是殘酷的,在你看中了別人手裏的面包的時候,你碗裏米飯極有可能已經成為另外的人的目標。所以企業的領導人在拓展自己的市場的時候一定要小心從事,如果冒然發動攻勢,很可能自己的目標沒達到,反而失去了已有的優勢。
國內某彩電廠家就是一個很明顯的例子,為了壟斷市場壓低彩電價格,結果不但沒有把其他的彩電廠家擊垮,反而大大降低了自己的利潤率,達不到配股要求,只能靠舉債來增加自己的現金流動,無端增加了自己的財務壓力。
“螳螂捕蟬,黃雀在後。”聰明的決策者總是會考慮周全,慎重地做攻守決定。
經理人同時活在兩個世界中,一個是由責任、承諾、道德理想編織的網,在這面網中求生存的最佳方式便是尋求美德的平衡與實踐。另一個世界是激烈,甚至殘酷的競技場,要成功就要有膽識。
37、知雄守雌
《史記留侯世家》記載:秦朝末年,張良在博浪沙謀殺秦始皇沒有成功,便逃到下邳隱居。一天,他在鎮東石橋上遇到位白發蒼蒼、胡須長長、手持拐杖、身穿褐色衣服的老人。老人的鞋子掉到了橋下,便叫張良去幫他撿起來。張良覺得很驚訝,心想:你算老幾呀?敢讓我幫你撿鞋子?張良甚至想拔出拳頭揍對方,但見他年老體衰,而自己卻年輕力壯,便克制住自己的怒氣,到橋下幫他撿回了鞋子。
誰知這位老人不僅不道謝,反而大咧咧地伸出腳來說:“替我把鞋穿上!”張良心底大怒:嘿,這糟老頭子,我好心幫你把鞋撿回來了,你居然還得寸進尺,要讓我幫你把鞋穿上,真是過分!
張良正想脫口大罵,但又轉念一想,反正鞋子都撿起來了,幹脆好人做到底。於是默不作聲地替老人穿上了鞋。張良的恭敬從命,贏得了這位老人孺子可“教”的首肯。又經過幾番考驗,這位老人終於將自己用畢生心血註釋而成的《太公兵法》送予張良。
張良得到這本奇書,日夜誦讀研究,使之後來成為滿腹韜略、智謀超群的漢代開國名臣。張良克制自己的不快,為老人拾鞋、穿鞋,看上去好像很窩囊,但這並不是軟弱的表現。明知自己比老人身強力壯,處處禮讓,這既表現為對老人的尊重,也表現為對自身品格的完善。張良正是在不斷禮讓的過程中,磨礪了意誌,增長了智慧,最終成為“運籌帷幄之中,決勝千裏之外”的傑出的軍事家、政治家。
真正的強者總是善於隱藏自己的鋒芒,成熟的管理者應該掌握一種外圓內方,綿裏藏針的管理、處事技巧。讓別人的攻擊因為沒有著力點而不能發揮作用,反之自己只需輕輕一擊就可以令競爭對手受到重創,這才是真正的經營、管理高手應該做的事情。
假裝不知,實際上清楚;假裝不行動,實際上因不能行動,或將待機而動。
38、紀昌學箭
紀昌向飛衛學射箭,飛衛沒有傳授具體的射箭技巧,卻要求他必須學會盯住目標而眼睛不能眨動,紀昌花了兩年,練到即使椎子向眼角刺來也不眨一下眼睛的工夫。飛衛又進一步要求紀昌練眼力,標準要達到將體積較小的東西能夠清晰地放大,就像在近處看到一樣。紀昌苦練三年,終於能將最小的虱子看成車輪一樣大,紀昌張開弓,輕而易舉地一箭便將虱子射穿。飛衛得知結果後,對這個徒弟極為滿意。
學習射箭必須先練眼力,基礎的動作紮實了,應用就可以千變萬化;企業的經營也是一樣,基本的人事、財務、技術、業務一定要好好掌握,那麽後續就可以鴻圖大展了。
辦企業有如修塔,如果只想往上砌磚,而忘記打牢基礎,總有一天塔會倒塌。
39、拾雞者
曾有這樣一個人,每天都要去偷鄰居的雞,有人告訴他說:“這樣的行為,不符合君子之道。”那人回答說:“那就減少一點好了,以後每月偷一只雞,等到明年的時候,就完全不偷了。”
這也是一種循序漸進的理論?是不是很荒謬?但是我們有時候自己就做著這樣的事情。吸煙有害身體,怎麽辦呢?戒掉吧,每天少抽點;企業的管理機制有問題,一步一步來解決。可是事情到了最後怎麽樣?煙依然還在抽,企業的問題還是沒有徹底解決,一步一步來嘛!
明智的管理者在制定一項政策的時候,總是會記得這樣一件事--制定一個日程安排表,不實現目標決不罷休。
計劃使我們的思想具體化而體現出我們期望做什麽,什麽時候做好,誰去做什麽事,以及如何做。
40、決堤一定修堤嗎?
春秋時期,楚國令尹孫叔敖在茍陂縣一帶修建了一條南北水渠。這條水渠又寬又長,足以灌溉沿渠的萬頃農田,可是一到天旱的時侯,沿堤的農民就在渠水退去的堤岸邊種植莊稼,有的甚至還把農作物種到了堤中央。等到雨水一多,渠水上進,這些農民為了保住莊稼和渠田,便偷偷地在堤壩上挖開口子放水。這樣的情況越來越嚴重,一條辛苦挖成的水渠,被弄得遍體鱗傷,面目全非,因決口而經常發生水災,變水利為水害了。
面對這種情形,歷代茍陂縣的行政官員都無可奈何。每當渠水暴漲成災時,便調動軍隊去修築堤壩,堵塞滑洞。後來宋代李若谷出任知縣時,也碰到了決堤修堤這個頭疼的問題,他便貼出告示說,“今後凡是水渠決口,不再調動軍隊修堤,只抽調沿渠的百姓,讓他們自己把決口的堤壩修好。”這布告貼出以後,再也沒有人偷偷地去決堤放水了。
這是一個有趣的故事,但是故事背後的寓意卻值得我們做管理者的深思。如果在執行一項政策之前就把這當中的利害關系對執行者講清楚,他們也許就不會了為自己的私利而做出損害團隊利益的事情了,當然這只是對素質高的團隊來說。
有的企業可能因為行業的原因,員工的素質都不太高,遇到這種情況即使你說明了利害他還是會為了自己的利益偷偷地去做一些損公肥私的事情,怎麽辦?嚴格有效地監督控制機制的建立就顯得非常重要了。
以人管理,總是有漏洞可循的,因為人都是有弱點,有感情的。動物之間哪怕是貓和老鼠相處久了也會有感情也會相安無事。而制度呢?卻能起到人所不能起到的作用。
當制度都不能發揮作用的時候,就只有利用李若谷的辦法,以子之矛攻子之盾,當他發現這樣做得到的好處還不如他損失的多的話,他自然也就不會再去做這樣的事情了。
所以說,不管具體用什麽方法來執行,制定一套安全有效的內部控制制度是非常必要的。
一個沒有制度的企業只是一個貨堆。
41、置身事外
兩個人爭論、吵架,如有第三者在場,雙方都會請他幫忙,或是請他評理。第三者在對峙的雙方眼裏,既是仲裁者,又盼望成為共同對敵的友軍。這種現象,古今相同。
春秋戰國時期,韓、趙兩國發生戰爭,雙方都派使者到魏國借兵,但魏文侯一口拒絕了。
兩國使者沒有完成任務,怏怏而歸。當他們回國後,才知道魏文侯己分別派使者前來調停,勸告雙方平息戰火。韓、趙兩國國君感激魏文侯化幹戈為玉帛的情誼,都來向魏文侯致謝。韓、趙兩國力量相仿,都不可能單獨打敗對方,因此都想借助強國魏國的力量。在這種情形下,魏國的行動直接關系到韓趙之戰的勝負。魏文侯沒有去介入兩國之爭,以第三者公平的立場加以調停,戰爭變成了和平,從而使魏國取得了三國關系中的主導地位。
由此可見,當雙方相爭時,第三者越是不介入,其地位越是重要,當他以置身事外的態度進行仲裁時,更能顯示其權威性。
一個高層的管理者很多時候也需要一種置身事外的藝術。如果你手下的兩個部門主任為了工作發生了爭執,你已經明顯感到其中一個是對的,而另一個錯的,現在他們就在你的對面,要求你判定誰對誰錯,你該怎麽辦?其實一個精明的頭兒在這時候他不會直接說任何一個下屬的不是。因為他們是為了工作發生的爭執,而影響他們作出判斷的因素有很多,不管對錯,他們都是非常出色的人才。當面說一個手下的不是,不但會極大地挫傷他的積極性,讓他在競爭對手面前擡不起頭,甚至很可能你會因此失去一個得力助手,而得到表揚的那個下屬會更加趾高氣昂,也不利於你的管理。
學會了置身事外,你的管理水平當然就上升到了一個更高的檔次。
It is easier to get involved in something than it is to get out of it.涉入某件事比從該事脫身容易得多。
42、會議成本分析制
日本太陽公司為提高開會效率,實行開會分析成本制度。
每次開會時,總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。
成本的算法是:會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數會議時間(小時)。公式中平均工資所以乘3,是因為勞動產值高於平均工資;乘2是因為參加會議要中斷經常性工作,損失要以2保來計算。因此,參加會議的人越多,成本越高。有了成本分析,大家開會態度就會慎重,會議效果也十分明顯。
如何節約時間,以最大限度地提高企業工作效率並節約成本是擺在各企業管理者面前的一個不容忽視的問題,很多企業,特別是國企,時常會把時間和精力浪費在無休止、無意義的會議上。
我們這裏倒不是說企業不開會更好。會議是一個企業統一思想,整頓形象的關鍵環節,可如果把更多的時間花在喊口號上,職工們還有時間去做自己的工作嗎?
會是要開的,一周開一次例會就差不多了。而且在開會時,要落實到具體的問題上。如果開一次會只是為了在會議室打一陣子瞌睡,喝兩杯茶,這只能說明這次會議只是走了一下形式而己。
聰明的老板是不願看到這一群走馬觀光的下屬的。這就要求公司培養高素質的員工,讓他們設身處地地為公司著想,珍惜每一分鐘,哪怕是開會的那幾十分鐘。即使沒有人發言,只要他在認真地聽,已說明他是個認真幹事的人了。
公司有了這樣的人,還愁打不下一片好江山嗎?
許多人做事,通常會因為中途的插曲而忘記最原始的目的。
43、扁鵲三兄弟
魏文王問名醫扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精於醫術,到底哪一位醫術最好呢?”
扁鵲回答說:“大哥最好,二哥次之,我最差。”
文王再問:“那麽為什麽你最出名呢?”
扁鵲答說:“我大哥治病,是治病於病情發作之前。由於一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家裏的人才知道。我二哥治病,是治病於病情剛剛發作之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他只在我們的村子裏才小有名氣。而我扁鵲治病,是治病於病情嚴重之時。一般人看見的都是我在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以他們以為我的醫術最高明,因此名氣響遍全國。”
文王連連點頭稱道:“你說得好極了。”
事後控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多數的事業經營者均未能體會到這一點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補。彌補得好,當然是聲名鵲起,但更多的時候是亡羊補牢,為時已晚。
對企業高級領導來說,最重要的才能莫過於能作出正確的判斷,而這種特殊才能將是電腦永遠無法取代的。
44、老外買柿子
美國的一個攝制組,想拍一部中國農民生活的紀錄片。於是他們來到中國某地農村,找到一位柿農,說要買他1000個柿子,請他把這些柿子從樹上摘下來,並演示一下貯存的過程,談好的價錢是1000個柿子給160元人民幣,折合20美元。
這位柿農很高興地同意了。於是他找來一個幫手,一人爬到柿子樹上,用綁有彎鉤的長桿,看準長得好的柿子用勁一擰,柿子就掉了下來。下面的一個人就從草叢裏把柿子找了出來,撿到一個竹筐裏。柿子不斷地掉下來,滾得到處都是。下面的人則手腳飛快地把它們不斷地撿到竹筐裏,同時還不忘高聲大嗓地和樹上的人拉著家常。在一邊的美國人覺得這很有趣,自然全都拍了下來。接著又拍了他們貯存柿子的過程。
美國人付了錢就準備離開,那位收了錢的柿農卻一把拉住他們說:“你們怎麽不把買的柿子帶走呢?”美國人說不好帶,也不需要帶,他們買這些柿子的目的已經達到了,這些柿子還是請他自己留著。
天底下哪有這樣便宜的事情呢?那位柿農心裏想。於是他很生氣地說:“我的柿子很棒呢,質量好得很,你們沒理由瞧不起它們。”美國人聳聳肩,攤開雙手笑了。他們就讓翻譯耐心地跟他解釋,說他們絲毫沒有瞧不起他這些柿子的意思。
翻譯解釋了半天,柿農才似懂非懂地點點頭,同意讓他們走。但他卻在背後搖搖頭感嘆說:“沒想到世界上還有這樣的傻瓜!”
那位柿農不知道,他的1000個柿子雖然原地沒動地就賣了20美元,但那幾位美國人拍的他們采摘和貯存柿子的紀錄片,拿到美國去卻可以賣更多更多的錢。
那位柿農不知道,在那幾個美國人眼裏,他的那些柿子並不值錢,值錢的是他們的那種獨特有趣的采摘、貯存柿子的生產生活方式。
那位柿農不知道,一個柿子在市場上只能賣一次,但如果將柿子制成“信息產品”,一個柿子就可以賣一千次一萬次甚至千千萬萬次。
那位柿農很地道,很質樸,很可愛,但他在似懂非懂的情況下就斷定別人是傻瓜,他的可愛也就大打折扣了。
柿農的蠅頭小利比起那幾個美國人的利益來說實在不算什麽,故事看來是講人與人之間的差別,其實對我們的企業決策者同樣有教育意義。在企業的投資構成中,我們的決策者是像文中的柿農一樣只看到眼前的比較直接的“小利益”還是能把眼光放長遠一些,發現更大,但可能比較隱蔽的“大利益”呢?這可是個很大的學問。
明智的人總會在放棄微小利益的同時,獲得更大的利益。
45、選擇越多越好?
有選擇好,選擇愈多愈好,這幾乎成了人們生活中的常識。但是最近由美國哥倫比亞大學、斯坦福大學共同進行的研究表明:選項愈多反而可能造成負面結果。科學家們曾經做了一系列實驗,其中有一個讓一組被測試者在6種巧克力中選擇自己想買的,另外一組被測試者在30種巧克力選擇。結果,後一組中有更多人感到所選的巧克力不大好吃,對自己的選擇有點後悔。
另一個實驗是在加州斯坦福大學附近的一個以食品種類繁多聞名的超市進行的。工作人員在超市裏設置了兩個吃攤,一個有6種口味,另一個有24種口味。結果顯示有24種口味的攤位吸引的顧客較多:242位經過的客人中,60%會停下試吃;而260個經過6種口味的攤位的客人中,停下試吃的只有40%。不過最終的結果卻是出乎意料:在有6種口味的攤位前停下的顧客30%都至少買了一瓶果醬,而在有24種口味攤們前的試吃者中只有3%的人購買東西。
太多的東西容易讓人遊移不定,拿不準主意,同理,對於管理者,太多的意見也會混淆視聽。不要以為越多的人給出越多的意見就是好事,其實往往適得其反,由於每個人看問題的角度不同,給出意見的動機也不盡相同,所以太註重聽取別人的意見很容易讓自己拿不定主意。在征求意見之前,我們必須要有一個屬於自己的堅定的信念,要明確最終的目的是什麽,這樣才能在眾多的聲音中保持清醒的頭腦,找出最適合企業發展的金玉良言。
“傷人十指,不如斷人一指”,把資源集中於適應市場機會的企業的核心競爭力上,將產生更大的效益。相反,盲目地平均使用資源,盲目地多樣化,猶如狗熊掰棒子,終將一無所得。
46、選擇越多越好?
有選擇好,選擇愈多愈好,這幾乎成了人們生活中的常識。但是最近由美國哥倫比亞大學、斯坦福大學共同進行的研究表明:選項愈多反而可能造成負面結果。科學家們曾經做了一系列實驗,其中有一個讓一組被測試者在6種巧克力中選擇自己想買的,另外一組被測試者在30種巧克力選擇。結果,後一組中有更多人感到所選的巧克力不大好吃,對自己的選擇有點後悔。
另一個實驗是在加州斯坦福大學附近的一個以食品種類繁多聞名的超市進行的。工作人員在超市裏設置了兩個吃攤,一個有6種口味,另一個有24種口味。結果顯示有24種口味的攤位吸引的顧客較多:242位經過的客人中,60%會停下試吃;而260個經過6種口味的攤位的客人中,停下試吃的只有40%。不過最終的結果卻是出乎意料:在有6種口味的攤位前停下的顧客30%都至少買了一瓶果醬,而在有24種口味攤們前的試吃者中只有3%的人購買東西。
太多的東西容易讓人遊移不定,拿不準主意,同理,對於管理者,太多的意見也會混淆視聽。不要以為越多的人給出越多的意見就是好事,其實往往適得其反,由於每個人看問題的角度不同,給出意見的動機也不盡相同,所以太註重聽取別人的意見很容易讓自己拿不定主意。在征求意見之前,我們必須要有一個屬於自己的堅定的信念,要明確最終的目的是什麽,這樣才能在眾多的聲音中保持清醒的頭腦,找出最適合企業發展的金玉良言。
“傷人十指,不如斷人一指”,把資源集中於適應市場機會的企業的核心競爭力上,將產生更大的效益。相反,盲目地平均使用資源,盲目地多樣化,猶如狗熊掰棒子,終將一無所得。
47、通用電氣的全員決策
美國通用電氣公司是一家集團公司,1981年傑克•韋爾奇接任總裁後,認為公司管理太多,而領導得太少,“工人們對自己的工作比老板清楚得多,經理們最好不要橫加幹涉”。為此,它實行了“全員決策”制度,使那些平時沒有機會互相交流的職工、中層管理人員都能出席決策討論會。“全員決策”的開展,打擊了公司中官僚主義的弊端,減少了繁鎖程序。
實行了“全員決策”,使公司在經濟不景氣的情況下取得巨大進展。他本人被譽為全美最優秀的企業家之一。
傑克•韋爾奇的“全員決策”有利於避免企業中的權利過分集中這一弊端。讓每一個員工都體會到自己也是企業的主人從而真正為企業的發展作想,絕對是一個優秀企業家的妙招。
如果你希望部屬全然支持你,你就必須讓他們參與,而且愈早愈好。
48、逃離高籠的袋鼠
有一天動物園的管理員們發現袋鼠從籠子裏跑出來了,於是開會討論,一致認為是籠子的高度過低,從而導致袋鼠從籠子裏跳了出來。所以他們決定將籠子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。誰知第二天,他們發現袋鼠依舊能夠跑到外面來,所以他們又決定再將高度加高到三十公尺。
然而,沒料到第三天居然又看到袋鼠全跑到外面,於是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,索性將籠子的高度加高到一百公尺:“嘿嘿,這下子看你還能不能跳出如來佛的神掌?”
第四天,神了,袋鼠還是從籠子裏跑了出來,而且,還在與它們的好朋友長頸鹿聊天呢。“你們看,這些人會不會再繼續加高你們的籠子呢?”長頸鹿問。
“很難說,”袋鼠說:“如果他們再繼續忘記關門的話!”
事有“本末”、“輕重”、“緩急”,關門是本,加高籠子是末,舍本而逐末,當然就不得要領了。管理是什麽?管理是抓事情的“本末”、“輕重”、“緩急”。
其實我們只要界定問題,把問題簡單化、明確化、重要化(即判斷出問題的重要性),那麽問題就解決了一半。
49、總裁的公文夾
現代經濟已進入高速發展的時期,而經濟發展主要依靠管理和技術這兩個輪子。在國外,經濟學家認為西方工業現代化是“三分靠技術,七分靠管理”。眾多的企業通過改進管理、創新求實,成為世界知名企業。
美國汽車公司總裁莫端要求秘書給他的呈遞文件放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的代表特急;綠色的要立即批閱;桔色的代表這是今天必須註意的文件;黃色的則表示必須在一周內批閱的文件;白色的表示周末時須批閱;黑色的則表示是必須他簽名的文件。
把你的工作分出輕重緩急,條理分明,你才能在有效的時間內,創造出更大的機智,也使你工作遊刃有余,事半功倍。
當你過於註意細節的時候,卻是在一點一點地浪費你的人生。
50、富翁的遺囑
有一個富翁得了重病,已經無藥可救,而唯一的獨生子此刻又遠在異鄉。他知道自己死期將近,但又害怕貪婪的仆人侵占財產,便立下了一份令人不解的遺囑:“我的兒子僅可從財產中先選擇一項,其余的皆送給我的仆人。”富翁死後,仆人便歡歡喜喜地拿著遺囑去尋找主人的兒子。
富翁的兒子看完了遺囑,想了一想,就對仆人說:“我決定選擇一樣,就是你。”這聰明兒子立刻得到了父親所有的財產。
“射人先射馬,擒賊先擒王”,把握住得勝的關鍵則會收到事半功倍的效果,處理危機的關鍵在於破解病因的源頭。在從事任何事情之前,先想一想事情的原委,你可以更加地輕省。
提了粽子的繩頭可以拎起一長串的粽子。
51、本性難移
從前,有一個地方住著一只蠍子和一只青蛙。蠍子想過池塘,但不會遊泳。於是,它爬到青蛙面前央求道:“勞駕,青蛙先生,你能馱著我過池塘嗎?”
“我當然能。”青蛙回答。“但在目前情況下,我必須拒絕,因為你可能在我遊泳時蜇我。”
“可我為什麽要這樣做呢?”蠍子反問。“蜇你對我毫無好處,因為你死了我就會沈沒。”
青蛙雖然知道蠍子是多麽狠毒,但又覺得它說得也有道理。青蛙想,也許蠍子這一次會收起毒刺,於是就同意了。蠍子爬到青蛙背上,它倆開始橫渡池塘。就在它們遊到池塘中央時,蠍子突破彎起尾巴蜇了青蛙一口。傷勢嚴重的青蛙大喊道:“你為什麽要蜇我呢?蜇我對你毫無好處,因為我死了你就會沈沒。”
“我知道。”蠍子一面下沈一面說。“但我是蠍子,我必須蜇你。這是我的天性。”
俗話說:“江山易改,本性難移。”每個人各有自己的優缺點,獨特的思維方式和交往風格。作為一個優秀的管理者應該意識到:改造一個人是有限度的。我們需要做的不是試圖消除這些弊端,而是把他們的優點合理地加以利用,盡量避免他們的缺點,並力圖幫助每個人在其獨特天性的基礎上持續進步。
一個改變自己以求適應大眾的人,最終會失去自己的一切特性。
52、蝴蝶效應
1979年12月,洛倫茲在華盛頓的美國科學促進會的一次講演中提出:一只蝴蝶在巴西扇動翅膀,有可能會在美國的德克薩斯引起一場龍卷風。他的演講和結論給人們留下了極其深刻的印象。從此以後,所謂“蝴蝶效應”之說就不脛而走,名聲遠揚了。
“蝴蝶效應”之所以令人著迷、令人激動、發人深省,不但在於其大膽的想象力和迷人的美學色彩,更在於其深刻的科學內涵和內在的哲學魅力。
從科學的角度來看,“蝴蝶效應”反映了混沌運動的一個重要特征:系統的長期行為對初始條件的敏感依賴性。
經典動力學的傳統觀點認為:系統的長期行為對初始條件是不敏感的,即初始條件的微小變化對未來狀態所造成的差別也是很微小的。可混沌理論向傳統觀點提出了挑戰。混沌理論認為在混沌系統中,初始條件的十分微小的變化經過不斷放大,對其未來狀態會造成極其巨大的差別。我們可以用在西方流傳的一首民謠對此作形象的說明。這首民謠說:
丟失一個釘子,壞了一只蹄鐵;
壞了一只蹄鐵,折了一匹戰馬;
折了一匹戰馬,傷了一位騎士;
傷了一位騎士,輸了一場戰鬥;
輸了一場戰鬥,亡了一個帝國。
馬蹄鐵上一個釘子是否會丟失,本是初始條件的十分微小的變化,但其“長期”效應卻是一個帝國存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領域中的所謂“蝴蝶效應”。
有點不可思議,但是確實能夠造成這樣的惡果。一個明智的領導人一定要防微杜漸,看似一些極微小的事情卻有可能造成集體內部的分崩離析,那時豈不是悔之晚矣?
橫過深谷的吊橋,常從一根細線拴個小石頭開始。
53、最後的一分錢
有個好吃懶做的小孩,他的父親時時刻刻都指望他能改掉這個不良習慣。然而那個孩子一點也沒有改正自己缺點的意思。
父親不得不隨時隨地提防自己的孩子,擔心他會把家裏的錢或值錢的東西偷到外面去換吃的,這位父親覺得自己每天都活得很累很辛苦。不過說來也怪,孩子雖說好吃懶做,卻從沒偷過家裏的錢,也沒有聽說過他在外面偷過左鄰右舍的東西。他弄錢的辦法完全是一種正當的手段。比如說你給他錢買酒,他會少買一點酒,然後把剩余的錢一古腦兒買了吃的。無論是買油鹽還是買醬醋,他總會用相同的辦法省出錢來滿足他那張不爭氣的嘴……
為了使孩子的懶惰的習性不再滋長,父親決定給孩子一些力所能及的事做,包括一個原則:少給錢多辦事。盡管如此,孩子依然我行我素,把父親的話當作耳旁風。
有一回,父親一氣之下扔了一分錢給孩子,讓他去買油。父親心想,我看你怎麽把錢掰成兩半用:一半買油一半買吃的不成?
孩子到了店裏,售貨員給他裝滿了油,把瓶子遞給他,手卻不縮回去。孩子知道售貨員要的是錢,就裝模作樣地在自己渾身摸了一遍,然後苦著臉告訴售貨員說錢掉了。售貨員無奈,只好把瓶子裏的油倒出來,把空瓶子給孩子。
孩子嘴裏咂著一粒糖,雙手抱著那個油瓶子,興致勃勃地回到家裏。一進門,父親劈頭就問,油呢?
孩子舉了舉瓶子。
瓶子壁上附的油正慢慢流回瓶底裏,差不多有一小勺。
父親大怒,這點怎麽能吃?
孩子說,一分錢只能買到這麽多。
……
不管這個孩子的好吃懶做有多麽的不好,而他這個惡劣的品行有多麽的冥頑不靈,但他的機智卻依然讓我感到佩服。
過舒服日子,不如在危機的情況下令人發奮。如果連命都豁出去了,倒可能想出逃命的辦法。危機和逆境能磨練人,它會*著你想辦法。
在被*到一個無處可躲的地步,在一窮二白空手創業的時期,依然能夠達成自己的心願,也許這就是優秀的領導人和平庸的管理者之間的區別吧?
刀按在脖子上,全身的神經都會緊張起來。
54、挑水別忘了挖井
有兩個和尚分別住在相鄰的兩座山上的廟裏。兩山之間有一條溪,兩個和尚每天都會在同一時間下山去溪邊挑水。久而久之,他們便成為好朋友了。
彈指一揮間,不知不覺,時間在每天挑水中,一晃就是五個春秋。
忽然有一天,左邊這座山的和尚沒有下山挑水,右邊那座山的和尚心想:“他大概睡過頭了。”便不以為意。哪知第二天,左邊這座山的和尚,還是沒有下山挑水,第三天也一樣,過了一個星期,還是一樣。直到過了一個月,右邊那座山的和尚,終於按耐不住了。他心想:“我的朋友可能生病了,我要過去探望他,看看能幫上什麽忙。”於是他便爬上了左邊這座山去探望他的老朋友。
等他到達左邊這座山的廟看到他的老友之後,大吃一驚。因為他的老友正在廟前打太極拳,一點也不像一個月沒喝水的人。他好奇地問:“你已經一個月沒有下山挑水了,難道你可以不用喝水嗎?”左邊這座山的和尚說:“來來來,我帶你去看看。”於是,他帶著右邊那座山的和尚走到廟的後院,指著一口井說:“這五年來,我每天做完功課後,都會抽空挖這口井。雖然我們現在年輕力壯,尚能自己挑水喝,倘若有一天我們都年邁走不動時,我們還能指望別人給我們挑水喝嗎?所以,即使我有時很忙,但也沒有間斷過我的挖井計劃,能挖多少算多少。如今,終於讓我挖出井,我就不必再下山挑水,我可以有更多的時間,來練習我喜歡的太極拳了。”
我們在工作領域上,工作掙薪水就像是挑水;而我們常常會忘記把握下班後的時間,挖一口屬於自己的井,培養自己另一方面的實力,給自己多鋪一條路。這樣在未來當我們年紀大了,即使體力拼不過年輕人時,我們依然還會有水喝,而且還能喝得很悠閑,且源源不斷。
企業在經營時,是否也要為自己“挖一口井”呢?培養新人,給未來投資,這何嘗不是企業的長遠之“井”呀!
多種一塊田,就是為自己多留一條路。
55、通天塔
《聖經•舊約》上說,人類的祖先最初講的是同一種語言。他們在底格裏斯河和幼發拉底河之間,發現了一塊異常肥沃的土地,於是就在那裏定居下來,修起城池,建造起了繁華的巴比倫城。後來,他們的日子越過越好,人們為自己的業績感到驕傲,他們決定在巴比倫修一座通天的高塔,來傳頌自己的赫赫威名,並作為集合全天下弟兄的標記,以免分散。因為大家語言相通,同心協力,階梯式的通天塔修建得非常順利,很快就高聳入雲。上帝耶和華得知此事,立即從天國下凡視察。上帝一看,又驚又怒,因為上帝是不允許凡人達到自己的高度的。他看到人們這樣統一強大,心想,人們講同樣的語言,就能建起這樣的巨塔,日後還有什麽辦不成的事情呢?於是,上帝決定讓人世間的語言發生混亂,使人們互相言語不通。
人們各自*起不同的語言,感情無法交流,思想很難統一,就難免出現互相猜疑,各執己見,爭吵鬥毆。這就是人類之間誤解的開始。
修造工程因語言紛爭而停止,人類的力量消失了,通天塔終於半途而廢。
團隊沒有默契,不能發揮團隊績效,而團隊沒有交流溝通,也不可能達成共識。身為領導者,要能善用任何溝通的機會,甚至創造出更多的溝通途徑,與成員充分交流。惟有領導者從自身做起,秉持對話的精神,有方法、有層次地激發員工發表意見與討論,匯集經驗與知識,才能凝聚團隊共識。團隊有共識,才能激發成員的力量,讓成員心甘情願地傾力打造企業的通天塔。
一個人在生命的路途上前進時,若不隨時與同伴交流溝通,便會很快落伍。
56、小宏的褲子
小宏明天就要參加小學畢業典禮了,怎麽也得精神點把這一美好時光留在記憶之中,於是他高高興興上街買了條褲子,可惜褲子長了兩寸。吃晚飯的時候,趁奶奶、媽媽和嫂子都在場,小宏把褲子長兩寸的問題說了一下,飯桌上大家都沒有反應。飯後大家都去忙自己的事情,這件事情就沒有再被提起。媽媽睡得比較晚,臨睡前想起兒子明天要穿的褲子還長兩寸,於是就悄悄地一個人把褲子剪好疊好放回原處。半夜裏,狂風大作,窗戶“哐”的一聲關上把嫂子驚醒,猛然醒悟到小叔子褲子長兩寸,自己輩分最小,怎麽得也是自己去做了,於是披衣起床將褲子處理好才又安然入睡。老奶奶覺輕,每天一大早醒來給小孫子做早飯上學,趁水未開的時候也想起孫子的褲子長兩寸,馬上快刀斬亂麻。最後小宏只好穿著短四寸的褲子去參加畢業典禮了。
一個團隊僅有良好的願望和熱情是不夠的,要積極引導並靠明確的規則來分工協作,這樣才能把大家的力量形成合力,管理一個項目如此,管理一個部門也是如此。
團隊協作需要默契,但這種習慣是靠長期的日積月累來達成的,在協作初創起,還是要靠明確的約束和激勵來養成,沒有規則,不成方圓,衝天的幹勁引導不好就欲速不達。
領導的權力不是指揮棒,而是杠桿。
57、V型飛雁
大雁有一種合作的本能,它們飛行時都呈v型。這些雁飛行時定期變換領導者,因為為首的雁在前面開路,能幫助它兩邊的雁形成局部的真空。科學家發現,雁以這種形式飛行,要比單獨飛行多出12%的距離。
合作可以產生一加一大於二的倍增效果。據統計,諾貝爾獲獎項目中,因協作獲獎的占三分之二以上。在諾貝爾獎設立的前25年,合作獎占41%,而現在則躍居80%。
分工合作正成為一種企業中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡,如果我們能把容易的事情變得簡單,把簡單的事情也變得很容易,我們做事的效率就會倍增合作,就是簡單化、專業化、標準化的一個關鍵,世界正逐步向簡單化、專業化、標準化發展,於是合作的方式就理所當然地成為了這個時代的產物。
一個由相互聯系、相互制約的若幹部分組成的整體,經過優化設計後,整體功能能夠大於部分之和,產生1+1>2的效果。
58、分粥制度
對權力制約的制度問題一直是人類頭疼的難題。請看下邊的這個小故事。有7個人組成了一個小團體共同生活,其中每個人都是平凡而平等的,沒有什麽兇險禍害之心,但不免自私自利。他們想用非暴力的方式,通過制定制度來解決每天的吃飯問題:要分食一鍋粥,但並沒有稱量用具和有刻度的容器。
大家試驗了不同的方法,發揮了聰明才智、多次博弈形成了日益完善的制度。大體說來主要有以下幾種:
方法一:擬定一個人負責分粥事宜。很快大家就發現,這個人為自己分的粥最多,於是又換了一個人,總是主持分粥的人碗裏的粥最多最好。由此我們可以看到:權力導致腐敗,絕對的權力絕對腐敗。
方法二:大家輪流主持分粥,每人一天。這樣等於承認了個人有為自己多分粥的權力,同時給予了每個人為自己多分的機會。雖然看起來平等了,但是每個人在一周中只有一天吃得飽而且有剩余,其余6天都饑餓難挨。於是我們又可得到結論:絕對權力導致了資源浪費。
方法三:大家選舉一個信得過的人主持分粥。開始這品德尚屬上乘的人還能基本公平,但不久他就開始為自己和溜須拍馬的人多分。不能放任其墮落和風氣敗壞,還得尋找新思路。
方法四:選舉一個分粥委員會和一個監督委員會,形成監督和制約。公平基本上做到了,可是由於監督委員會常提出多種議案,分粥委員會又據理力爭,等分粥完畢時,粥早就涼了。
方法五:每個人輪流值日分粥,但是分粥的那個人要最後一個領粥。令人驚奇的是,在這個制度下,7只碗裏的粥每次都是一樣多,就像用科學儀器量過一樣。每個主持分粥的人都認識到,如果7只碗裏的粥不相同,他確定無疑將享有那份最少的。
同樣是七個人,不同的分配制度,就會有不同的風氣。所以一個單位如果有不好的工作習氣,一定是機制問題,一定是沒有完全公平公正公開,沒有嚴格的獎勤罰懶。如何制訂這樣一個制度,是每個領導需要考慮的問題。
什麽制度是企業最好的制度?適合的就是最好的。海爾的制度好不好?聯想的制度好不好?對於你的企業而言,難說。關鍵是適用。是從你的企業土壤裏生長出來的,而不是從專家學者的專著中生搬硬套而來。制度是生物,不是產品。
由是得之:制度至關緊要,制度是人選擇的,是交易的結果。好的制度渾然天成,清晰而精妙,既簡潔又高效,令人為之感嘆。
制度是生長出來的,不是制造出來的。
59、天鵝、狗魚和蝦
有一次,天鵝、狗魚和蝦,一起想拉動一輛裝東西的貨車,三個家夥套上車索,拚命用力拉,可車子還是拉不動。
車上裝的東西不算重,只是天鵝拼命向雲裏衝,蝦盡是向後倒拖,狗魚直向水裏拉動。
究竟哪個錯?哪個對?用不著我們多講,只是車子還停留在老地方。
員工之間不協調,工作就施展不好,只會把事情弄糟,引起痛苦煩惱。領導者的智慧所在,即能妥善分配員工的工作,並協調他們之間的合作。
無論一個公司的金錢、機器和材料的總和多麽強大,如果沒一支願意進行思考和清醒的人們組成的隊伍可以使用,他們只不過是一堆不會產生成果的僵死物質。
60、兩頭鳥
從前,某個國家的森林內,餵著一只兩頭鳥。名叫“共命”。這鳥的兩個頭“相依為命”。遇事向來兩個“頭”都會討論一番,才會采取一致的行動,比如到哪裏去找食物,在哪兒築巢棲息等。
有一天,一個“頭”不知為何對另一個“頭”發生了很大誤會,造成誰也不理誰的仇視局面。
其中有一個“頭”,想盡辦法和好,希望還和從前一樣快樂地相處。另一個“頭”則睬也不睬,根本沒有要和好的意思。
如今,這兩個“頭”為了食物開始爭執,那善良的“頭”建議多吃健康的食物,以增進體力;但另一個“頭”則堅持吃“毒草”,以便毒死對方才可消除心中怒氣!和談無法繼續,於是只有各吃各的。最後,那只兩頭鳥終因吃了過多的有毒的食物而死去了。
在一間公司內,每個組織之間的關系就好像是個大家庭,成員中的兄弟姐妹,應該和和氣氣,團結一致。若發生什麽不愉快的事,大家應開誠布公地解決,不應將他人視為“敵人”,想盡辦法敵視他。因為大家都在同一間公司內服務,一旦某個組織潰不成軍時,其他組織也將深受其害。
親密是介於組織、主管和員工之間的一條看不見的線。有了親密感,才會有信任、犧牲和忠貞。
61、樂觀的拿破侖
拿破侖在一次與敵軍作戰時,遭遇頑強的抵抗,隊伍損失慘重,形勢非常危險。拿破侖也因一時不慎掉入泥潭中,被弄得滿身泥巴,狼狽不堪。
可此時的拿破侖渾然不顧,內心只有一個信念,那就是無論如何也要打贏這戰鬥。只聽他大吼一聲,“衝啊!”
他手下的士兵見到他那副滑稽模樣,忍不住都哈哈大笑起來,但同時也被拿破侖的樂觀自信所鼓舞。一時間,戰士們群情激昂、奮勇當先,終於取得了戰鬥的最後勝利。
無論在任何危急的困境中,都要保持樂觀積極的心態。尤其作為一個商界的領導人物,你的自信,可以感染到無數你接觸到的人。有沒有樂觀自信的態度也直接影響到一場交易的成敗與否。
經理不是只告訴別人怎麽幹的家夥,而是要激發隊伍產生一定抱負,並朝目標勇往直前。
62、松下為何不說“不”
日本松下電器總裁松下幸之助的領導風格以罵人出名,但是也以最會栽培人才而出名。
有一次,松下幸之助對他公司的一位部門經理說:“我每天要做很多決定,並要批準他人的很多決定。實際上只有40%的決策是我真正認同的,余下的60%是我有所保留的,或者是我覺得過得去的。”
經理覺得很驚訝,假使松下不同意的事,大可一口否決就行了。
“你不可以對任何事都說不,對於那些你認為算是過得去的計劃,你大可在實行過程中指導他們,使他們重新回到你所預期的軌跡。我想一個領導人有時應該接受他不喜歡的事,因為任何人都不喜歡被否定。”
做為一名領導,你必須懂得加強人的信心,切不可動不動就打擊你部屬的積極性。應極力避免用“你不行、你不會、你不知道、也許”這些字眼,而要經常對你的下屬說“你行、你一定會、你一定要、你會和你知道”。
信心對人的成功極為重要,懂得加強部屬信心的領導,既是在給你的部屬打氣,更是在幫助你自己獲取成功。
管理不是獨裁,在從事企業管理之際,尊重人權,重視個體,友善地詢問和關切地聆聽相當重要。
63、牛草高旋屋檐上
一位遊人旅行到鄉間,看到一位老農把餵牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,不免感到奇怪,於是就問道:
“老公公,你為什麽不把餵牛的草放在地上,方便它直接吃呢?”
老農說:“這種草草質不好,我要是放在地上它就不屑一顧;但是我放到讓它勉強可以夠得著的屋檐上,它會努力去吃,直到把全部草料吃個精光。”
很多人持有“便宜無好貨”的觀點,明明是物美價廉的優質商品,如果你免費贈送給他,他可能懷疑你這是偽劣假冒。
管理亦是如此,太容易到手的東西沒有人會珍惜,很多時候,一個頭銜、一點獎勵,哪怕官職再小、獎品再薄,也不要輕易授人,最好能夠激勵部屬們通過公平競爭的手段去獲得。
授人以魚,不如授人以漁;授人以漁,不如授人以欲。
64、沒有吃完的牛排
素有“經營之神”之稱的日本松下電器總裁松下幸之助有一次在一家餐廳招待客人,一行六個人都點了牛排。等六個人都吃完主餐,松下讓助理去請烹調牛排的主廚過來,他還特別強調:“不要找經理,找主廚。”助理註意到,松下的牛排只吃了一半,心想一會的場面可能會很尷尬。
主廚來時很緊張,因為他知道請自已的客人來頭很大。“是不是牛排有什麽問題?”主廚緊張地問。“烹調牛排,對你已不成問題,”松下說,“但是我只能吃一半。原因不在於廚藝,牛排真的很好吃,你是位非常出色的廚師,但我已80歲了,胃口大不如前。”
主廚與其他的五位用餐者困惑得面面相覷,大家過了好一會才明白怎麽一回事。“我想當面和你談,是因為我擔心,當你看到只吃了一半的牛排被送回廚房時,心裏會難過。”
如果你是那位主廚,聽到松下先生的如此說明,會有什麽感受?是不是覺得備受尊重?客人在旁聽見松下如此說,更佩服松下的人格並更喜歡與他做生意了。
時刻真情關懷部屬感受的領導,將完全捕獲部署的心,並讓部署心甘情願為他赴湯蹈火!
對別人表示關心和善意,比任何禮物都能產生更多的效果。
65、表演大師
有一位表演大師上場前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點頭致謝,蹲下來仔細系好。等到弟子轉身後,又蹲下來將鞋帶解松。有個旁觀者看到了這一切,不解地問:“大師,您為什麽又要將鞋帶解松呢?”大師回答道:“因為我飾演的是一位勞累的旅者,長途跋涉讓他的鞋帶松開,可以通過這個細節表現他的勞累憔悴。”“那你為什麽不直接告訴你的弟子呢?”“他能細心地發現我的鞋帶松了,並且熱心地告訴我,我一定要保護他這種熱情的積極性,及時地給他鼓勵,至於為什麽要將鞋帶解開,將來會有更多的機會教他表演,可以下一次再說啊。”
公司新進來的員工,通常都是滿腔熱血,他們時常會針對公司的部分情況提出各種各樣的意見,他們的初衷是好的,但是由於缺乏經驗,或者認識不夠,從而看法難免偏頗。作為公司的領導,即使你知道你的員工好心提出的意見是錯誤的,但最好不要直接指出來,而應該謙虛地接受並感謝他,以後再尋找機會婉轉地讓他明白真相。如果你說話的態度和方法讓對方生氣,對方就會和你對立,拒絕接受你所說的事實。如果新員工的積極性受到挫傷,以後他再也不敢提出意見,沒有了創新和膽量,以後怎麽在公司發展呀?
優秀的管理人,是不會扼殺新員工於搖籃。在員工犯錯的情況下,一味的責怪是不可取的,每個人都是需要鼓勵的,有鼓勵才能產生動力。希望管理者都能以一顆寬容,善解人意的心來對待他的員工。
對待年輕人,除了必要的教育和引導外,寬容和仁慈的愛心也是令他們走上人生成功之路的輔助之一。
66、卡特總統攬責
在營救駐伊朗的美國大使館人質的作戰計劃失敗後,當時美國總統吉米•卡特即在電視裏鄭重聲明:“一切責任在我。”僅僅因為上麵那句話,卡特總統的支持率驟然上升了10%以上。
做下屬的最擔心的就是做錯事,特別是花了很多精力又出了錯,而在這個時候,老板來了句“一切責任在我”,那對這個下屬又會是何種心境?
卡特總統的例子說明:下屬對一個領導的評價,往往決定於他是否有責任感,勇於承擔責任不僅使下屬有安全感,而且也會使下屬進行反思,反思過後會發現自己的缺陷,從而在大家麵前主動道歉,並承擔責任。
老板這樣做,表麵上看是把責任攬在了自己身上,使自己成為受遣責的對象,實質上不過是把下屬的責任提到上級領導身上,從而使問題解決起來容易一些。假如你是個中級領導,你為你的下屬承擔了責任,那麼你的上司是否也會反思,他也有某些責任呢?一旦公司裏上行下效,形成勇於承擔責任的風氣,便會杜絕互相推委,上下不團結的局麵,使公司有更強的凝聚力,從而更有競爭力。
當問題發生時,尋找解決方法,而不是找代罪羔羊。
67、巨鹿決戰
秦朝末年,天下紛亂,軍閥為了不同的利益相互混戰,其中,項羽的破釜沉舟巨鹿大戰至今人們引以傳誦。
當時,趙王歇被秦軍圍困在巨鹿(今河北平鄉西南),請求楚懷王救援。而秦軍強大,幾乎沒人敢前去迎戰。項羽為報秦軍殺父之仇主動請纓,楚懷王封項羽為上將軍。
項羽先派都將英有、蒲將軍率領兩萬人做先鋒,渡過灣水,切斷秦軍運糧通道。然後,項羽率領主力渡河。渡過了河,項羽命令將士,每人帶三天的幹糧,把軍隊裏做飯的鍋碗全砸了,把渡河的船隻全部鑿沉,連營帳都燒了,並對將士們說:“咱們這次打仗,有進無退,三天之內,一定要把秦兵打退。”
項羽破釜沉舟的決心和勇氣,對將士起了很大的鼓舞作用。楚軍把秦軍的軍隊包圍起來,個個士氣振奮,越打越勇。一個人抵得上十個秦兵,十個就可以抵上一百。經過九次激烈戰鬥,活捉了秦軍首領王離,其他的秦軍將士有被殺的,也有逃走的,圍困巨鹿的秦軍就這樣瓦解了。
成功時刻,鮮花美酒,這樣的領導者當然好作,可是一個人,一個公司在發展的過程不可能總是與順利相伴。世界上事業有成的成功人士大多經曆過非常多的痛苦與磨難,甚至有的人一輩子都在與失敗為伍,隻是到人生的最後一段時光才取得事業上的偉大成就。
沒錯,在成功的時候,下屬都看到前麵繁花似錦,你可以一呼百應,可是當團隊遭遇失敗挫折的時候,你要怎樣才能保持現在這種一呼百應的良好領導局麵呢?決定因素有很多,其中很重要的一點就是要把整個團隊擰成一股繩,激勵大家同仇敵愾,激發員工誓死一拚的決心、信心和勇氣。
置之死地而後生,如果凡事怕危險而畏道畏尾,則永無出人頭地之日。唯有將自身的安全置之度外,勇於麵對現實,方能使事業飛黃騰達。
68、富弼拒賞
宋代名臣富弼克己奉公,為官清正,頗有廉聲。《宋稗類鈔品行》記載,富弼出任樞密使時,宋英宗趙曙剛登上天子的寶座。趙曙上台後,將其父仁宗皇帝的遺留器物,都拿來賞賜給朝廷重臣。眾臣叩頭感謝領賞之後,一起告退。趙曙卻單獨請富弼留下,又在慣例之外,特別賞賜他幾件器物。
富弼先叩頭謝恩,然後就堅決推辭不接受這份額外的賞賜。趙曙有些不高興,輕描淡寫地說:“這些東西又不值什麼錢,你沒有必要推辭呀!”富弼懇切地說,“東西雖然很微薄,但關鍵是額外所賜。大臣接受額外的賞賜而不謝絕,萬一將來皇上做出什麼例外的事來,憑什麼勸諫呢?”最終富弼還是推辭掉了這份賞賜。
讀者也許會說,這個富弼也太一本正經了,皇帝送東西給你你還不要,真是不識抬舉!皇帝賞賜器物給大臣,又不是行賄,何必拒絕呢?其實這正是富弼的高明之處。關鍵就在富弼的這句話,“大臣接受例外的賞賜而不謝絕,萬一將來皇上做出什麼例外的事來,憑什麼勸諫呢?”
可能大家都有這樣的經曆,在論功行賞的時候,上司會特別額外地給自己一份禮物,作為下屬的收到這份禮物,除了感激涕零之外,當然還會暗自心喜,上司對我果然是青眼有加呢。其實,這正是下屬應該小心的地方了,為什麼同樣的貢獻,你要得比別人更多的獎賞呢?個中的原因就需要你好好體會了。
作為一個團隊的領導,關心下屬當然無可厚非,但是要注意方法,有時候本來是自己的一番心意,可是卻讓下屬會覺得這個領導的人品有問題,他這是在拉攏我,指不定以後會讓我替他辦什麼事呢?你不是跳進黃河也洗不清了?!
也許你會認為自己的下屬沒那麼大的膽量敢懷疑你什麼,而且你真的有什麼過錯需要他掩飾他也真的去做了,那如果有一天他犯了更大的錯誤需要你去替他擋的時候你該怎麼辦?
作為一個領導人,最要緊的事情就是千萬不要授人以柄,特別是自己的下屬,否則常常會因小失大。
能管好自己才能管好別人,無私才能無畏,無畏才能揚威。
69、士為“讚賞”者死
韓國某大型公司的一個清潔工,本來是一個最被人忽視,最被人看不起的角色,但就是這樣一個人,卻在一天晚上公司保險箱被竊時,與小偷進行了殊死搏鬥。
事後,有人為他請功並問他的動機時,答案卻出人意料。他說:當公司的總經理從他身旁經過時,總會不時地讚美他“你掃的地真幹淨”。
你看,就這麼一句簡簡單單的話,就使這個員工受到了感動,並以身相許。
這也正合了中國的一句老話“士為知己者死”。
美國著名女企業家瑪麗•凱經理曾說過:“世界上有兩件東西比金錢和性更為人們所需--認可與讚美。”
金錢在調動下屬們的積極性方麵不是萬能的,而讚美卻恰好可以彌補它的不足。因為生活中的每一個人,都有較強的自尊心和榮譽感。你對他們真誠的表揚與讚同,就是對他價值的最好承認和重視。而能真誠讚美下屬的領導,能使員工們的心靈需求得到滿足,並能激發他們潛在的才能。
打動人最好的方式就是真誠的欣賞和善意的讚許。
70、鴨子隻有一條腿
某王爺手下有個著名的廚師,他的拿手好菜是烤鴨,深受王府裏的人喜愛,尤其是王爺,更是倍加賞識。不過這個王爺從來沒有給予過廚師任何鼓勵,使得廚師整天悶悶不樂。
有一天,王爺有客從遠方來,在家設宴招待貴賓,點了數道菜,其中一道是王爺最喜愛吃的烤鴨。廚師奉命行事,然而,當王爺挾了一鴨腿給客人時,卻找不到另一條鴨腿,他便問身後的廚師說:“另一條腿到哪裏去了?”
廚師說:“稟王爺,我們府裏養的鴨子都隻有一條腿!”王爺感到詫異,但礙於客人在場,不便問個究竟。
飯後,王爺便跟著廚師到鴨籠去查個究竟。時值夜晚,鴨子正在睡覺。每隻鴨子都隻露出一條腿。
廚師指著鴨子說:“王爺你看,我們府裏的鴨子不全都是隻有一條腿嗎?”
王爺聽後,便大聲拍掌,吵醒鴨子,鴨子當場被驚醒,都站了起來。
王爺說:“鴨子不全是兩條腿嗎?”
廚師說:“對!對!不過,隻有鼓掌拍手,才會有兩條腿呀!”
要使人們始終處於施展才幹的最佳狀態,唯一有效的方法,就是表揚和獎勵,沒有比受到上司批評更能扼殺人們積極性的了。
在下屬情緒低落時,激勵獎賞是非常重要的。身為管理者,要經常在公眾場所表揚佳績者或贈送一些禮物給表現特佳者,以資鼓勵,激勵他們繼續奮鬥。一點小投資,可換來數倍的業績,何樂而不為呢?
在不改變藥效的情況下,給藥加點糖,效果會更好。
71、商鞅守諾
《商君書》記載,商鞅準備在秦國變法,製定了新的法律。為了使百姓相信新法是能夠堅決執行的,他便在京城南門口樹了一根大木,對圍觀者說:“誰要能將這跟木頭從南門搬到北門,就賞他五十兩銀子!”大多數人都不相信有這等好事,恐怕商鞅的許諾不能兌現。
就在大家猶豫不決時,有一個人卻扛起木頭,從南門一直走到北門,商鞅當場兌現,賞給他五十兩銀子。這樣一來,人們都相信商鞅說的話是算數的,在推行他所立的新法的時候人們就遵守了。
我國古人很講究言不在多,但必須守信的道理,因為守信就能得到人們的信任。一般老百姓講不講信用,隻是關係到人際關係;而政治家、軍事家講不講信用,則關係到治國、治軍的大事。
在今天,守信更成為一個事業成功的重要因素。在中國,有相當多的城市提到自己的宣傳口號時也總會出現守信這兩個字。
雖然說守信大家都知道說,也都明白是怎麼回事,但是總有些人會由於一些特殊的原因而不能遵守他的諾言。作為一個管理者,在這方麵尤其應該重視。特別是有的領導者,當下屬做了一件很令自己高興的事的時候,總會脫口而出許下一個什麼諾言。而他們的許諾大多和升職、加薪有關,這就讓下屬引頸期盼。可由於工作繁忙,他也許說過之後就忘記了,這樣的結果會極大地挫傷下屬工作的積極性。
另一方麵,領導人不遵守自己的諾言將會使下屬很快產生對上司的不信任感,得不到群眾信任的上司怎麼可能帶領自己的團隊做出優秀的成績呢?領導者的成功總是和團隊基層工作人員的努力分不開的,所以尤其不能輕視自己對下屬的許諾,要麼堅決不許諾,許諾就一定要遵守,哪怕最後會帶來一些損失,否則,作為領導者失去的東西將會更多。
喪失信用最迅速的方法就是告訴別人一個永遠也找不到水源的沙漠。
72、囚徒困境
在博弈論中有一個經典案例--囚徒困境,非常耐人尋味。“囚徒困境”說的是兩個囚犯的故事。這兩個囚徒一起做壞事,結果被警察發現抓了起來,分別關在兩個獨立的不能互通信息的牢房裏進行審訊。在這種情形下,兩個囚犯都可以做出自己的選擇:或者供出他的同夥(即與警察合作,從而背叛他的同夥),或者保持沉默(也就是與他的同夥合作,而不是與警察合作)。這兩個囚犯都知道,如果他倆都能保持沉默的話,就都會被釋放,因為隻要他們拒不承認,警方無法給他們定罪。但警方也明白這一點,所以他們就給了這兩個囚犯一點兒刺激:如果他們中的一個人背叛,即告發他的同夥,那麼他就可以被無罪釋放,同時還可以得到一筆獎金。而他的同夥就會被按照最重的罪來判決,並且為了加重懲罰,還要對他施以罰款,作為對告發者的獎賞。當然,如果這兩個囚犯互相背叛的話,兩個人都會被按照最重的罪來判決,誰也不會得到獎賞。
那麼,這兩個囚犯該怎麼辦呢?是選擇互相合作還是互相背叛?從表麵上看,他們應該互相合作,保持沉默,因為這樣他們倆都能得到最好的結果:自由。但他們不得不仔細考慮對方可能采取什麼選擇。A犯不是個傻子,他馬上意識到,他根本無法相信他的同夥不會向警方提供對他不利的證據,然後帶著一筆豐厚的獎賞出獄而去,讓他獨自坐牢。這種想法的誘惑力實在太大了。但他也意識到,他的同夥也不是傻子,也會這樣來設想他。所以A犯的結論是,唯一理性的選擇就是背叛同夥,把一切都告訴警方,因為如果他的同夥笨得隻會保持沉默,那麼他就會是那個帶獎出獄的幸運者了。而如果他的同夥也根據這個邏輯向警方交代了,那麼,A犯反正也得服刑,起碼他不必在這之上再被罰款。所以其結果就是,這兩個囚犯按照不顧一切的邏輯得到了最糟糕的報應:坐牢。
在與其他企業打交道的過程中,我們不可避免地也會遇到類似的兩難境地,這個時候需要相互之間有足夠的了解與信任,沒有起碼的信任做基礎,切不可貿然合作。在對對方有了足夠的信任之後,誠意也是必不可少的,如果沒有誠意或者太過貪婪,就可能鬧到雙方都沒有好處的糟糕情況。
選團隊成員時,就像激流中要找同一條船上的人,一定要確定每一個人和自己往同方向走。也就是說,外麵已經這麼險惡了,一定不能找會背後捅自己一刀的人。
73、鄰人遺斧
從前有一個人遺失了一把斧頭,他懷疑被隔壁的小孩偷走了。於是,他就暗中觀察小孩的行動,不論是言語與動作,或是神態與舉止,怎麼看,都覺得小孩是像偷斧頭的人。由於沒有證據,所以也就沒有辦法揭發。隔了幾天,他在後山找到了遺失的斧頭,原來是自己弄丟了。從此之後,他再去觀察隔壁的小孩,再怎麼看也不像是會偷斧頭的人。
認識一個人,切忌以自己主觀想象作為衡量別人的標準,主觀意識太強,經常會造成識人的錯誤與偏差。
而大多數老板在人才的應用上,常憑著主觀意識去任命一個人,而不加以客觀,公正地審核。感情用事是老板的大忌。對人對事,老板都不要先入為主,帶上有色眼睛看人,更不應以小人之心度君子之腹。否則,公司就會失去很多優秀人才。
如果私下對雇員有狹隘的看法,持敵對態度的員工往往會分裂並搞垮你的公司。
74、不要“嚇”我
《莊子》裏講過這樣一個故事:戰國時,惠施在魏國當相國,莊周跑去要與他會麵。惠施聽人說,莊周這次來魏國的目的,是想取他相國之位而代之,所以十分緊張,命令官兵在都城搜捕了三天三夜,但還沒抓到莊周。正當惠施坐立不安而又無可奈何之時,莊周卻自己找上門來了,還對他講了一個故事,“南方有一種鳥,從南海出發,飛到了北海。不是梧桐樹它不會棲身,不是仙果它不會吃,不是清冽的甘泉它不會喝。貓頭鷹弄到了一隻死了好幾天,身體都腐朽了的老鼠,正巧該鳥飛過,貓頭鷹抬頭看見了,以為這隻鳥想吃它的老鼠,於是發出驚叫:'嚇!'現在,你難道也要用魏國來'嚇'我嗎?”
在我們現代社會,像惠施與貓頭鷹這樣,“以小人之心度君子之腹”的人其實是大有人在的。比如,有的人害怕有才能的人調入自己的單位或部門,擔心自己的地位保不住,被人取而代之,於是想方設法要去整這個人。
其實,這裏存在兩個問題,一是現在是競爭的時代,巨石尚且壓不住雨後春筍冒尖,你即使百般阻撓,能阻止新苗不脫穎而出嗎?二是你現在的位子,在你眼裏是寶座,人家是不是稀罕呢?
所以,一個優秀的領導者,不是要處心積慮地去壓製你的屬下,而是要想方設法,怎麼讓這些比你更優秀的人為你效忠。當然,在你海納百川,擇賢用人的同時,也不要忘了自身的學習與完善。
縱使千鳥掠過,我自巋然不動。
能把別人優點變成自己優點的人,一定能成為無往不勝的老大。
75、太宗忘事
要治理好天下,必須要有雅量。比如宋太宗,在這方麵表現得就很突出。《宋史》記載,有一天,宋太宗在北陪園與兩個重臣一起喝酒,邊喝邊聊,兩臣喝醉了,竟在皇帝麵前相互比起功勞來,他們越比越來勁,幹脆鬥起嘴來,完全忘了在皇帝麵前應有的君臣禮節。侍衛在旁看著實在不像話,便奏請宋太宗,要將這兩人抓起來送吏部治罪。宋太宗沒有同意隻是草草撤了酒宴,派人分別把他倆送回了家。第二天上午他倆都從沉醉中醒來,想起昨天的事,惶恐萬分,連忙進宮請罪。宋太宗看著他們戰戰兢兢的樣子,便輕描淡寫地說:“昨天我也喝醉了,記不起這件事了。”
寬容是一個老板的美德。
現代的領導,都難免遇到下屬衝撞自己、對自己不尊的時候,學學宋太宗,既不處罰,也不表態,裝裝糊塗,行行寬容。這樣做,既體現了領導的仁厚,更展現了領導的睿智,不失領導的尊嚴,而又保全了下屬的麵子。以後,上下相處也不會尷尬,你的部署更會為你傾犬馬之勞。
對於一個企業,領導者的心胸寬廣能容納百川。但寬容並不等於是做“好好先生”,不得罪人,而是設身處地地替下屬著想,這樣的老板不是父母官,也稱得上是一個修養頗高的領導者。
優秀的管理人員會盡量避免說不,以免傷害對方。他們不采取任何行動,希望問題會自動消失。但是,他們也絕不會說不敢麵對問題或向員工投降。
76、宰相肚裏能撐船
相傳古時某宰相請一個理發師理發。理發師給宰相修到一半時,也許是過分緊張,不小心把宰相的眉毛給刮掉了。唉呀!不得了了,他暗暗叫苦。頓時驚恐萬分,深知宰相必然會怪罪下來,那可吃不了兜著走呀!
理發師是個常在江湖上行走的人,深知人之一般心理:盛讚之下無怒氣消。他情急智生,猛然醒悟!連忙停下剃刀,故意兩眼直愣愣地看著宰相的肚皮,仿佛要把宰相的五髒六腑看個透似的。
宰相見他這模樣,感到莫名其妙。迷惑不解地問道:“你不修麵,卻光看我的肚皮,這是為什麼呢?”
理發師裝出一副傻乎乎的樣子解釋說:“人們常說,宰相肚裏能撐船,我看大人的肚皮並不大,怎麼能撐船呢?”宰相一聽理發師這麼說,哈哈大笑:“那是宰相的氣量最大,對一些小事情,都能容忍,從不計較的。”
理發師聽到這話,“撲通”一聲跪在地上,聲淚俱下地說:“小的該死,方才修麵時不小心將相爺的眉毛刮掉了!相爺氣量大,請千萬恕罪。”
宰相一聽啼笑皆非:眉毛給刮掉了,叫我今後怎麼見人呢?不禁勃然大怒,正要發作,但又冷靜一想:自己剛講過宰相氣量最大,怎能為這小事,給他治罪呢?
於是,宰相便豁達溫和地說:“無妨,且去把筆拿來,把眉毛畫上就是了。”
領導者有寬容之心,固然讓人欽佩。但當你的下屬犯了大錯誤,實在難辭其究時,你還需要縱容、庇護他嗎?
管理人員絕不能在事情尚未完全確定之前,輕易做出任何承諾!一個不能實現的承諾對失望者來說是一大蹂躪,這是管理人員絕不能犯的過錯。管理人員除非有完全的權力,否則絕不要做承諾。
領導者切不可輕易許諾,更不可沽名釣譽讓人有機可乘。
77、楚王斷帶
春秋時期,楚王請了很多臣子們來喝酒吃飯,席間歌舞妙曼,美酒佳肴,燭光搖曳。同時,楚王還命令兩位他最寵愛的美人許姬和麥姬輪流向各位敬酒。
忽然一陣狂風刮來,吹滅了所有的蠟燭,漆黑一片,席上一位官員乘機揩油親澤,摸了許姬的玉手。許姬一甩手,扯了他的帽帶,匆匆回到座位上並在楚王耳邊悄聲說:“剛才有人乘機調戲我,我扯斷了他的帽帶,你趕快叫人點起蠟燭來,看誰沒有帽帶,就知道是誰了。”
楚王聽了,連忙命令手下先不要點然蠟燭,卻大聲向各位臣子說:“我今天晚上,一定要與各位一醉方休,來,大家都把帽子脫了痛快飲一場。”
眾人都沒有戴帽子,也就看不出是誰的帽帶斷了。後來楚王攻打鄭國,有一健將獨自率領幾百人,為三軍開路,斬將過關,直通鄭國的首都,而此人就是當年揩許姬油的那一位。他因楚王施恩於他,而發誓畢生孝忠於楚王。
“人非聖賢,孰能無過。”很多時候,我們都需要寬容,寬容不僅是給別人機會,更是為自己創造機會。同樣老板在麵對下屬的微小過失時,則應有所容忍和掩蓋,這樣做是為了保全他人的體麵和企業的利益。
窺見傭人偷吃,隻可咳嗽,不必大叫。
78、忍辱求安
寒山是唐代著名的和尚詩人。他的詩大多富有禪理,令人回味無窮。其中,有一首是這樣的:“有人辱罵我,分明了了知。雖然不應對,卻是得便宜。”
這首詩所表達的內容,充滿了為人處世的機智。平白無故地被人辱罵,當然很不樂意。但應該知道,這種張口就罵的人,一般都沒有修養,沒有風度,有什麼必要與他們一般見識,爭論不休呢?忍辱求和、受辱不怨,既是一種處世方法,也是一種高尚情操。
一個優秀的領導,是受人尊敬的。但這個世界上的人就是這麼複雜,有人尊重你,就會有人因為各種各樣的原因看你不順眼。無中生有地給你捏造一些莫須有的罪名,特別是在一些大的團隊,因為你的優秀掩蓋另外一些人的才華,難免有人會想出各種毒招來陷害你,怎麼辦?
一一應對?那正中對手下懷,你還有精力和時間去做其他的正事嗎?那不是正好一步步喪失了自己的競爭優勢?如果為了一點小事而懷恨在心,矛盾就會逐漸擴大,以至於怨怨相報,不可收拾。
“親賢臣,遠小人”,把精力放在更有價值的事情上,不與小人周旋,是明智之舉。
IF a donkey brays at you,don't bray at him.(驢子向你嘶叫,你可別也向它嘶叫。)
79、鎦銖必較
《宋稗類鈔》中載有這樣一件事:宋朝有個名叫蘇掖的常州人,官至州縣監察官。他家中十分有錢,但卻非常吝嗇,常常在置辦田產或房產時,不肯付足對方應得的錢。有時候,為了少付一分錢,他會與人爭得麵紅耳赤。他還最會趁別人困窘危急之時,壓低對方急於出售的房產、地產及其他物品的價格,從而牟取暴利。有一次,他準備買下一戶破產人家的別墅。竭力壓低房價,為此與對方爭執不休。他兒子在旁看不下去了,忍不住發話道:“爸爸,您還是多給人家一點錢吧!說不定將來哪一天,我們兒孫輩會出於無奈而賣掉這座別墅,希望那時也有人給個好價錢。”蘇掖聽兒子這麼一說,又吃驚,又羞愧,從此開始有所醒悟了。
一個優秀的領導人總是會為自己的集體每分必爭,這是無可厚非的。但有時候後退一步給對手一個機會對自己未嚐不是一件好事。廣東某集團和杭州某集團是國內飲料市場一對有名的競爭對手,在杭州集團遭遇困境的時候廣東這個廠家並沒有像大家通常的做法那樣給予狠狠一擊,而是給予對手喘息之機,最後兩家企業發揮各自的優勢把共同的市場做大,都得到了好處。
尺有所短,寸有所長,競爭對手之所以成為你的競爭對手,肯定有你無可替代的優勢,如果把這種優勢轉化為對自己有利的一股力量,何樂而不為?利弊的權衡是一門高深的學問,也是一門藝術。考慮得失不僅僅隻是眼前,要考慮到以後的生存和發展才是最明智的選擇。
留三分餘地給別人,就是留三分餘地給自己。
80、仇人宰相
春秋時期齊國國君齊襄公被殺。襄公有兩個兄弟,一個叫公子糾,當時在魯國(都城在今山東曲阜);一個叫公子小白,當時在莒(j?)國(都城在今樹東莒縣)。兩個人身邊都有個師傅,公子糾的師傅叫管仲,公子小白的師傅叫鮑叔牙。兩個公子聽到齊襄公被殺的消息,都急著要回齊國爭奪君位。
在公子小白回齊國的路上,管仲早就派好人馬攔截他。管仲拈弓搭箭,對準小白射去。隻見小白大叫一聲,倒在車裏。
管仲以為小白已經死了,就不慌不忙護送公子糾回到齊國去。怎知公子小白是詐死,等到公子糾和管仲進入齊國國境,小白和鮑叔牙早已抄小道搶先回到了國都臨淄,小白當上了齊國國君,即齊桓公。
齊桓公即位以後,即發令要殺公子糾,並把管仲送回齊國辦罪。
管仲被關在囚車裏送到齊國。鮑叔牙立即向齊桓公推薦管仲。
齊桓公氣憤地說:“管仲拿箭射我,要我的命,我還能用他嗎?”
鮑叔牙說:“那回他是公子糾的師傅,他用箭射您,正是他對公子糾的忠心。論本領,他比我強得多。主公如果要幹一番大事業,管仲可是個用得著的人。”
齊桓公也是個豁達大度的人,聽了鮑叔牙的話,不但不辦管仲的罪,還立刻任命他為相,讓他管理國政。
管仲幫著齊桓公整頓內政,開發富源,大開鐵礦,多製農具,後來齊國就越來越富強了。
領導用人需要雅量,因為你用人的時候,不是看誰跟你有過節,誰跟你關係最好,而是看誰最有能力,誰才是你最需要的人才。古有齊桓公用管仲,李世民用魏征,這些優秀的領導者大膽起用“仇人”,結果“仇人”幫他們締造了盛世江山。
人與人相處,都難免有衝撞、過節、恩怨,最重要的是忘記過去,不計前嫌。如果老板與下屬鬧了點別扭,就尋機報仇,給他小鞋穿,要好好收拾他。其實,你不是在給你下屬難堪,而是在自己給自己製造麻煩。你打擊了你的下屬,最終受傷害的還不是公司?
一個企業領導,能做到像齊桓公這般不計個人恩怨,是企業發展的又一個契機。
你打我一拳,我必定想方設法踩你兩腳,但是,踩過之後呢?對你有什麼好處?
81、黃帝問路
上古時代,黃帝帶領了六位隨從到貝茨山見大傀,在半途上迷路了。他們巧遇一位放牛的牧童。
黃帝上前問道:“小孩,貝茨山要往哪個方向走,你知道嗎?”
牧童說:“知道呀!”於是便指點他們路向。
黃帝又問:“你知道大傀住哪裏嗎?”
他說:“知道啊!”
黃帝吃了一驚,便隨口問道:“看你年紀小小,好像什麼事你都知道不少啊!”接著又問道:“你知道如何治國平天下嗎?”
那牧童說:“知道,就像我放牧的方法一樣,隻要把牛的劣性去除了,那一切就平定了呀!治天下不也是一樣嗎?”
黃帝聽後,非常佩服:真是後生可畏,原以為他什麼都不懂,卻沒想到這小孩從日常生活中得來的道理,就能理解治國平天下的方法。
在公司,有許多領導或者“老前輩”,總喜歡倚老賣老,開口閉口:“以我十幾年的經驗……”,來否定新人的創見,以為後輩太嫩,社會閱曆不多,絕對要對他們服從。其實,領導或“老前輩”的經驗值得後輩學習,但年輕一代的新見解、新創見,不也是值得領導或“老前輩”研究及重視的嗎?正所謂:活到老,學到老。兩代人的思想交流,一定可以惠及大家。
一個人的工作也許有完成的一天,但一個人的教育卻沒有終止。
82、童言無忌
元朝大畫家何澄根據劉義慶《世說新語》中記載的故事繪製了一副《陶母剪發圖》。畫的意思是說:晉國有一個叫陶侃的貧困青年,有一天,他的朋友陸逵來拜訪他,因為沒有錢買酒招待他,陶侃的母親在倉促之間,便把她的頭發剪下來去賣錢換酒。
這幅畫被年僅八歲的嶽柱看到了,便毫不客氣地指出了畫中矯情悖理之處:陶侃的母親手上戴著金手鐲,卻要剪下頭發去換取酒食,這是不合情理的。因為金首飾很值錢,完全可以用它去換酒,何必匆匆忙忙把頭發剪了去換酒招待客人呢?
作為一個孩子,他根本不去考慮《陶母剪發圖》所宣揚的魏晉名士風度,而是根據自己對生活、對人事有限的直觀認識,去理解畫麵的意思,所以他的詰問一針見血,切中問題的要害。
成年人總是以為自己看過經曆過的事情太多了,總是在強調一種成熟,中國自古就有“嘴上無毛,辦事不牢”這樣的訓誡。其實有時候社會新鮮人獨特的視角正是久經沙場的老將們所不及的地方。因為單純所以直接,於是他們所提的方案可能就最有效。一個成熟的管理者是不會正麵否定年青下屬的新創意新想法的,這一次也許不能用,但是下一次就可以發揮重要作用了呢?
自以為是的主管常輕視成員的創意,從而關閉成功的大門。
83、黑帶的真義
一位武學高手在一場典禮中,跪在武學宗師的麵前,正準備接受得來不易的黑帶,經過多年的嚴格訓練,這個徒弟武功不斷精進,終於可以在這門武學裏出人頭地了。
“在頒給你黑帶之前,你必須再通過一個考驗。”武學宗師說。
“我準備好了。”徒弟答道,心中以為可能是最後一回合的拳術考試。
“你必須回答最基本的問題:黑帶的真義是什麼?”
“是我學武曆程的結束,”徒弟不假思索地回答:“是我辛苦練功應該得到的獎勵。”
武學宗師等了一會兒,他顯然不滿意徒弟的回答,最後他開口了:“你還沒有到拿到黑帶的時候,一年後再來。”
一年後,徒弟再度跪在武學宗師麵前。
“黑帶的真義是什麼?”宗師問。
“是本門武學中傑出和最高成就的象征。”徒弟說。
武學宗師等著,等著,過了好幾分鍾都沒有說話,顯然他並不滿意,最後他說道:“你還沒有到拿到黑帶的時候,一年後再來。”
一年後,徒弟又跪在武學宗師麵前。
“黑帶的真義是什麼?”
“黑帶代表開始,代表無休無止的紀律、奮鬥和追求更高標準的曆程的起點。”
“好,你已經準備就緒,可以接受黑帶和開始奮鬥了。”
在這變化激烈的競爭環境中,企業成立即代表著一個新的裏程碑,是一個起點,企業創立之時或許在專業技術上保有短暫的優勢,但企業的經營不隻是靠技術而已。他必須有團隊的共同運作,要有能激發團隊奉獻的願景,要有管理的機製,更重要的是領導者要有規劃地去學習經營與管理。一個企業是一個成就亦是一個起點,惟有保持個人及團隊的學習,企業才可以基業長青,永駐健康與發展。
對一個聰明人來說,每天都是一個新的生命。 84、森林遇虎 兩個人在森林裏,遇到了一隻大老虎。A就趕緊從背後取下一雙更輕便的運動鞋換上。B急死了,罵道:“你幹嘛呢?再換鞋也跑不過老虎啊!”A說:“我隻要跑得比你快就好了。”
二十一世紀是充滿競爭的世紀。如果隻閉門造車,對其他競爭對手的情況不聞不問,這樣的企業的存活期是絕對不會長久的,因為更多的競爭才能促成更快的發展。在管理手下員工時也是一樣的道理,隻有不斷地鼓勵他們相互之間的競爭,才能讓整個企業保持新鮮的活力,不至於被時代所淘汰。
記住:當兩個人同時遇上老虎時,慢跑者必然首先遭殃。
慢步就是退步。市場競爭,快手打慢手,快魚吃慢魚,哪還容得你止步不前?
85、木桶的容量
管理學中有個木桶原理:一個木桶由許多塊木板組成,如果組成木桶的這些木板長短不一,那麼這個木桶的最大容量不取決於長的木板,而取決於最短的那塊木板。
一個企業好比一個大木桶,除非這個企業人浮於事,否則每一個員工都是組成這個大木桶的不可缺少的一塊木板。這個企業的最大競爭力往往不隻取決於某幾個人的超群和突出,更取決於它的整體狀況,取決於它是否存在某些突出的薄弱環節。
而員工則好比是木桶的桶底,這個桶底是由員工的人文素養及他所掌握的各項專業知識和技能構成的。如果桶底不是堅固無缺的,那麼當木桶的容量隨著木板的加長而增大到一定程度時,桶底便開始泄露,嚴重的情況下桶底會開裂甚至會脫落而令木桶整個崩潰。
隨著社會、經濟的飛速發展,人力資源優勢正在替代傳統的物質資源優勢,“以人為本”已逐漸成為企業的共識,人文因素對企業的經營管理和整體競爭力的影響力越來越大,企業員工,特別是企業中高層的管理人員和技術人員越來越需要具備必要的人文素養。可由於我國文理分科以及應試教育的缺陷,經我國教育體製培養出來的大多數人的桶底是薄弱的。傳統學曆教育沒有給我們造就一個好的桶底,那麼企業就很有必要在企業員工培訓時補上這一課。
企業的“木桶”容量要增大,員工的培訓就必不可少。
“問渠哪得清如許,為有源頭活水來。”能讓團隊不間斷地學習,就是一個好的領導者。
長遠來看,唯一能持久的競爭優勢,就是你的組織有能力比對手學習得更快。沒有一種外力能搶走你這個優勢。任何人想模仿你,在他們模仿中,你又超越他一大步了。
86、渾沌之死
在傳說中南海的君王叫做“倏”,北海的君王叫做“忽”,中央的帝王叫做“渾沌”。倏與忽經常作客於渾沌的國土,接受渾沌豐盛的招待,倏與忽欲報答渾沌這樣熱情的款待,想著人都有七竅而渾沌卻沒有,就想要一天鑿出一竅,讓渾沌也能跟他們一樣享受美食、音樂、愉人的景色等,沒想到等七天鑿完七竅後,渾沌卻也因此死了。
其實每個人都有他的體質與活動的條件,很難將其他人的條件硬套在另一個人的身上;同樣地,每一個企業也有它不同的組織型態與資源,所有的管理製度、經營策略都是無法套用的,隻能通過學習,由經營者謹慎地找出一個屬於自己的最佳經營方式。
生活的方式雖有多種,但智者隻采取適合自己的一種。
87、效蟑之驢
古希臘有個寓言是這樣講的:一頭驢聽說蟑唱歌好聽,便頭腦發熱,要向蟑學習唱歌。於是蟑就對驢說:“學唱歌可以,但你必須每天像我一樣以露水充饑。”於是,驢聽了蟑的話,每天以露水充饑,其結果呢,沒有幾天,驢就餓死了。
這個故事講起來有點殘忍,可現實生活中像驢這樣的人還很多。做為一個企業家,如果也憑著一時興趣,一時愛好去幹事,試想,結果會比驢好到哪裏去呢?
感覺在某種程度上是出於感性的東西,而企業的老板單憑著感覺去開發產品是會走向盲區的。
對企業的管理,既不能順其自然,也不能盲目創新,管理者應首先明確自己的位勢,否則,任何“憑感覺”的管理對企業來說都隻是不負責任的遊戲而已。
企業是一個團體,老板切忌跟著感覺走。
88、飛不出瓶口的蜜蜂
如果你把六隻蜜蜂和同樣多隻蒼蠅裝進一個玻璃瓶中,然後將瓶子平放,讓瓶底朝著窗戶,會發生什麼情況?
你會看到,蜜蜂不停地想在瓶底上找到出口,一直到它們力竭倒斃或餓死;而蒼蠅則會在不到兩分鍾之內,穿過另一端的瓶頸逃逸一空--事實上,正是由於蜜蜂對光亮的喜愛,由於它們的智力,蜜蜂才滅亡了。
蜜蜂以為,囚室的出口必然在光線最明亮的地方;它們不停地重複著這種合乎邏輯的行動。對蜜蜂來說,玻璃是一種超自然的神秘之物,它們在自然界中從沒遇到過這種突然不可穿透的大氣層;而它們的智力越高,這種奇怪的障礙就越顯得無法接受和不可理解。
那些愚蠢的蒼蠅則對事物的邏輯毫不留意,全然不顧亮光的吸引,四下亂飛,結果誤打誤撞地碰上了好運氣;這些頭腦簡單者總是在智者消亡的地方順利得救。因此,蒼蠅得以最終發現那個正中下懷的出口,並因此獲得自由和新生。
企業應該意識到的最重要的事情,就是當每人都遵循規則時,創造力便會窒息。這裏的規則也就是瓶中蜜蜂所堅守的“邏輯”,而堅守的結局是死亡。
企業生存的環境可能突然從正常狀態變得不可預期、不可想象、不可理解,企業中的“蜜蜂”們隨時會撞上無法理喻的“玻璃之牆”。領導者的工作就是賦予這種變化以合理性,並找出帶領企業走出危機的辦法。
如果你想成為非常成功的公司,必須有全新的思維。這個世界變化太大,我們需要張開雙臂,全身心地投入這一時代,學會用不同的方式思考問題,在這個充滿變革的時代裏,我們要加快速度前進。
隻有努力創新,才會有前途,墨守成規或一味模仿他人,到最後一定會失敗。
89、沒有靠背的椅子
麥當勞快外店創始人雷•克羅克,是美國社會最有影響的十大企業家之一。他不喜歡整天坐在辦公室裏,大部分工作時間都用在“走動管理上”,即到所有各公司、部門走走、看看、聽聽、問問。麥當勞公司曾有一段時間麵臨嚴重虧損的危機,克羅克發現其中一個重要原因是公司各職能部門的經理有嚴重的官僚主義,習慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴時間耗費在抽煙和閑聊上。於是克羅克想出一個“奇招”,將所有的經理的椅子靠背鋸掉,並立即照辦。開始很多人罵克羅克是個瘋子,但後來不久大家就體會到了他的一番“苦心”。他們紛紛走出辦公室,深入基層,開展“走動管理”。及時了解情況,現場解決問題,終於使公司扭虧轉盈。
人都是有惰性的,尤其是在安逸舒適的環境下,肯定會更沉迷其中。比如說,如果在炎炎烈日與融融空調下,肯定大多數人會選擇後者。整天呆在辦公室,不到外界走動,世界發生了天翻覆地的變化都不知道,如何把企業經營好?
貪圖舒適的工作環境,肯定不會有好的工作效率。與其躺在那裏耗費時光,不如多出去走動走動,深入基層,了解更多的知識與信息。
作為領導者,可不要滋長員工的惰性喲。
如果人們把安全和維持現狀看得比機會、首創精神和士氣更為重要,那就很容易產生萎縮和腐朽。
90、廚房失火
有位客人到某人家裏作客,看見主人家廚房的灶上煙囪是直的,旁邊又有很多木材。 客人告訴主人說:“煙囪要改曲,木材須移去,否則將來可能會導致廚房火災。”主人聽了不以為然,沒有做任何表示。
不久主人家廚房果然失火,四周的鄰居趕緊跑來救火,最後火被撲滅了,於是主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但是並沒有請當初建議他將木材移走,煙囪改曲的客人。
有人對主人說:“如果當初你聽了那位先生的話,今天也不用準備筵席了,而且沒有火災的損失,現在論功行賞,原先給你建議的人沒有被感恩,而救火的人卻是座上客,真是很奇怪的事呢!”
主人頓時省悟,趕緊去邀請當初給予建議的那位客人來吃酒。
一般人認為,足以擺平或解決企業經營過程中的各種棘手問題的人,就是優秀的管理者,其實這是有待商榷的。俗話說:“預防重於治療”,能防患於未然之前,更勝於治亂於已成之後。由此觀之,企業問題的預防者,其實是優於企業問題的解決者。
習以為常的生活方式,也許是最有危險的生活方式。因為習慣了的東西很難改變,而當你覺醒時,往往是回天乏術了。
91、猶太人的選擇
有三個人要被關進監獄三年,監獄長給他們三個一人一個要求。美國人愛抽雪茄,要了三箱雪茄。法國人最浪漫,要一個美麗的女子相伴。而猶太人說,他要一部與外界溝通的電話。三年過後,第一個衝出來的是美國人,嘴裏鼻孔裏塞滿了雪茄,大喊道:“給我火,給我火!”原來他忘了要火了。接著出來的是法國人。隻見他手裏抱著一個小孩子,美麗女子手裏牽著一個小孩子,肚子裏還懷著第三個。最後出來的是猶太人,他緊緊握住監獄長的手說:“這三年來我每天與外界聯係,我的生意不但沒有停頓,反而增長了200%,為了表示感謝,我送你一輛勞施萊斯!”
信息的暢通是所有企業發展的前提,特別是在我們現今這個信息時代,喪失了通暢的信息渠道也就意味著喪失了對顧客以及競爭對手的了解,喪失了企業競爭與發展的先機,這是萬萬不可的。
現代文明麵臨的最大危機,是如何將信息轉換為有組織的知識體係。
92、風險誘惑
主人外出,召來三個仆人,按他們不同才幹分配銀子:A五千、B兩千、C一千。主人走後,A、B二人用所得銀子做生意,分別賺了五千、兩千,C仆人膽小慎微,為顯示對主人的忠誠,將一千兩銀子埋了起來。主人回來後,對A、B二人讚賞有嘉,說:“好,我要把許多事派你們管理,讓你們享受主人的歡樂。”對C仆人,斥其懶惰與膽怯,逐出門外,並將一千兩銀子獎賞給已擁有一萬兩銀子的那位仆人。
現代企業需要的不僅是忠實,更渴求膽識!畏手畏腳,從不冒險的企業家頂多維持不虧本的境地,而取得卓越成功的通常皆是有膽有識,敢冒風險的人。
風險和利益的大小是成正比的。如果風險小,許多人都會去追求這種機會,因此利益也不會很大。如果風險大,許多人就會望而卻步,所以能得到的利益也就大些。從這個意義上來說,有風險才有利益。可以說,利益就是對人們所承擔的風險的相應補償。
有風險才有誘惑,沒有風險的社會,就沒有成果而言。
93、宰相教子
有一個宰相妻子非常重視兒子的前途,她每天不辭勞苦地勸告兒子要努力讀書,要有禮貌,要講信用,要忠於國君等。而宰相卻是早上離開家去上朝,晚上回來則看書。愛兒心切的夫人終於忍不住說:“你別隻顧你的公事和看書本,你也該好好地管教管教你的兒子啊!”這宰相眼不離書地說:“我時時刻刻都在教育兒子啊!”
言教再多也不如身教有效。可惜的是社會上有數不清的父母,其身不正卻希望自己的孩子不要行羞踏錯。自己是一條蟲卻希望孩子成龍成鳳。這不是笑話嗎?在一個組織裏,領袖當然是眾人的榜樣,你的言行舉止都看在眾人的眼裏,隻要懂得以身作則來影響下屬,管理起來就會得心應手了。
感化在效果方麵,自古以來都比嚴酷的打罵大不止一百倍。
94、糾正君過
春秋時代,當了30年齊國大臣的晏嬰,是位著名的政治家。《左傳》中,頗多晏嬰的記載,比如說,晏嬰經常勸齊景公要愛民,但齊景公卻總是擾民。
有一次,齊景公強令民工造大台,鬧得齊國民不聊生,眾百姓苦不堪言。正巧晏嬰出使回來目睹了這一情景,他馬上進言齊景公不要造台,齊景公總算同意了。晏嬰卻不急於回家,而是立即趕到工地,催促民工抓緊幹活,稍有懈怠,就以鞭子抽打。晏嬰罵累了、打累了,這才回家。他剛離開工地,齊景公的傳令官就到了,下令停止施工,民工解散,可以回去和家人團聚了。民工一聽此令,齊聲歡呼,好像遇到大赦一般,高高興興地趕回家去了。
晏嬰這樣做,是故意把“賢名”讓給君王,把“惡名”留給自己。孔子對他大為欣賞,說他既糾正了君王的過失,又使百姓感受到了君王的仁義。
人無完人,不管做到多高職位的人,他總有出錯的時候。聰明的下屬這時候就會為挽回上司的名聲而不遺餘力。如果犯錯的是公司,這樣做的結果可能就是保全了公司對外的良好形象,對上司也好,對自己也好,甚至對整個團隊的成員來說都是有極大的好處的;於私上司會非常感激你的犧牲,總會找機會投桃報李的。在管理中總充滿這樣的矛盾,看似付出了很多,實際你收獲的更多。
而作為領導者呢?雖然你有個好下屬但是也要盡量避免自己犯錯誤啊,要不然對外的形象雖然保住了,但是對內卻留下了疤痕。一個人的思想總是有局限的,在做決定特別是重大的決定的時候,一個考慮不周就可能出事兒。所以一定要集思廣益,最好的辦法就是建立一個有效的決策機製,實行民主決策,明智決策。
每個人都難免有犯錯的時候,巧妙地讓別人從尷尬中走出來,是高超的學問,是一種機變的本領。
95、莊王禁欲
欲望人人都有。即便想“無欲”的人本身就懷著一種強烈的欲望。所謂“存天理,滅人欲”,做得到嗎?
欲望和欲望對象之間,有一種互相強化的關係,尤其是在欲望沒有得到滿足前更是如此。所以,隔絕欲望和欲望對象,便有助於將欲望維持在一定的“度”中。一個無法抑製自己欲望的人,會因為缺乏自製力而難以在事業上取得成功。
春秋五霸之一的楚莊王,就是一個能主動隔絕欲望對象的典型例子。有一次,令尹子佩請楚莊王赴宴,他爽快地答應了。子佩在京台將宴會準備就緒,就是不見楚莊王駕臨。第二天子佩拜見楚莊王,詢問不來赴宴的原因。楚莊王對他說:“我聽說你在京台擺下盛宴。京台這地方,向南可以看見料山,腳下正對著方皇之水,左麵是長江,右邊是淮河,到了那裏,人會快活得忘記了死的痛苦。像我這樣德性淺薄的人,難以承受如此的快樂。我怕自己會沉迷於此,流連忘返,耽誤治理國家的大事,所以改變初衷,決定不來赴宴了。”
楚莊王不去京台赴宴,是為了克製自己享樂的欲望。由於楚莊王能注意與欲望對象保持一定距離,所以他才能在登基後,“三年不鳴,一鳴驚人;三年不飛,一飛衝天”,成為一個治國有方的君王。
現在有很多領導,因貪圖錢財而受賄,結果被送進班房;也有的領導,因迷戀女色誤信枕邊風而斷送前程。
古往今來,凡成大事者,必有強烈的欲望,有欲望並不可怕,關鍵是不要被欲望牽著鼻子走。如果你不能主宰自己的欲望,那麼,你最好遠離那些令你迷惑的對象。
辦企業是一件天長日久的事,必然要有一種持久、穩定、明確的指導思想。如果隻想混個吃吃喝喝,可以趁早關門,開個小百貨店,一樣養家糊口。
96、以賤為本
現在一般都認為中國古代的帝王總是自稱“孤”、“寡”是他們為了表示天下唯我獨尊,舍我其誰的“天子”的氣勢,其實這隻是一個方麵。《老子》認為,天沒有清靜恐怕就要破滅,地沒有安寧恐怕就要傾覆,河穀沒有滿盈就可能幹涸,而如果帝王不重視自己的高貴地位就要垮台。貴,必須要以“賤”為根本;高,必須以“下”為基礎。這其實也是帝王自稱為孤寡的原因之一。
根據《次柳氏舊聞》,曾經有這樣一個有趣的故事:唐肅宗在當太子的時候有一天陪著唐玄宗一起進餐。餐桌上擺滿了各種佳肴,其中有一盤羊腿,唐玄宗就讓太子去割羊肉。太子割完羊肉後,見手上都是油汙,便順手拿起一張麵餅擦手。唐玄宗眼睛直盯著他的臉,露出不高興的神色。太子擦完手,慢慢地把餅送到嘴邊,有滋有味地把餅吃掉了。這時唐玄宗轉怒為喜,對太子說:“人就應該這樣……”
唐玄宗貴為天子,卻能愛惜糧食,是很不容易的。當他看到太子以麵餅擦手時,就很惱火,以為太子是在糟蹋糧食;當又看到太子從容地將擦過手的麵餅吃掉時,又轉怒為喜,認為太子和自己一樣,能“以賤為本”。
現代有很多領導,在走上領導崗位以前,總是兢兢業業,勤儉持家,對工作認真負責,對同事極為客氣尊重,得到大家的一致好評;但當他自認為在領導的位置上坐穩以後,就慢慢開始體恤不到自己手下員工的疾苦,不能或者不願真正地去了解他們的工作與生活,開始變得高高在上,大肆揮霍。在中國,自古以來官本位思想一直製約著很多人,這使人們在掌握了權力以後總會不知不覺從心裏產生一種自滿情緒,隻看到前麵的似錦前程,卻忘了腳下鋪路的碎石。
“水能載舟,亦能覆舟”,掌握權利之柄,更要重視底層民眾,這也是管理好一個團隊必須具有的素質和才能。
當一個人或一個企業認為他們很成功時,也正是他們“瓦匠吃中飯--走下坡路”的時候了。
97、總裁降薪
亞科卡就任美國克萊斯勒公司經理時,公司正處於一盤散沙狀態。他認為經營管理人員的全部職責就是動員員工來振興公司。在公司最困難的日子裏,亞科卡主動把自己的年薪由100萬美元降到1000美元,這100萬美元與1000美元的差距,使亞科卡超乎尋常的犧牲精神在員工麵前閃閃發光。榜樣的力量是無窮的,很多員工因此感動得流淚,也都像亞科卡一樣,不計報酬,團結一致,自覺為公司勤奮工作。不到半年,克萊斯勒公司就成為擁有億萬資產的跨國公司。
一個公司處在了困境中,老板要挺住,下屬也要挺住,隻有這樣,公司才能走出困境。而當公司處於困境時,老板尤其要身先士卒,做好榜樣,帶給下屬自信與保障。如果老板自己就先亂了陣腳,手足無措,可想而知,你的下屬能不打退堂鼓嗎?
行為有時比語言更重要,領導的力量,很多往往不是由語言,而是由行為動作體現出來的,聰明的領導者尤其如此。
在企業興旺發達的時候、往往容易忽視人才的能力和本質。居於領導地位的人,必須在平時注意發現那種麵臨危機毫不動搖,並能成為解救危機的真正有能力的人才。
98、齊景公射箭
春秋時,齊景公自從宰相晏嬰死了之後,一直沒有人當麵指責他的過失,因此心中感到很苦悶。
有一天,齊景公歡宴文武百官,席散後,一起到廣場上射箭取樂。每當齊景公射一支箭,即使沒有射中箭鵲的中心,文武百官都高聲喝彩:“好呀!妙呀!”“真是箭法如神,舉世無雙。”
事後,齊景公把這件事情對他的臣子弦章說了一番。弦章對景公說:“這件事情不能全怪那些臣子,古人有話說:'上行而後下效',國王喜歡吃什麼,群臣也就喜歡吃什麼;國王喜歡穿什麼,群臣也就喜歡穿什麼;國王喜歡人家奉承,自然,群臣也就常向大王奉承了。”
景公聽了弦章的話,認為弦章的話很有道理,就派侍從賞給弦章許多珍貴的東西。弦章看了搖搖頭,說:“那些奉承大王的人,正是為了要多得一點賞賜,如果我受了這些賞賜,豈不是也成了卑鄙的小人了!”他說什麼也不接受這些珍貴的東西。
領導者喜歡怎麼做,下麵的人便也跟著怎麼做。在我們的現實社會裏這樣的人和這樣的事不是屢見不鮮嗎?例如一家公司的主持人經常在外吃喝玩樂,不理業務,他的下屬也跟著不務正事。所以,如果你想做一名卓有成效的管理者,你一定要認清自己的惡習,然後堅決改掉它,不能讓這些惡習成為下屬模仿的方向。
當所有的人都告訴你有多偉大時,這也就是你最容易受傷的時候。
99、上善若水
《老子》裏說:“上善若水。水善利萬物而不爭。處眾人之所惡,故幾於道。居善地,心善淵,與善仁,言善信,正善治,尹善能,動善時。夫唯不爭,故無尤。”老子認為,有道德的上善之人,有像水一樣的柔性。水的柔性是怎樣的呢?水性柔順,明能照物,滋養萬物而不與萬物相爭,有功於萬物而又甘心屈尊於萬物之下。正因為這樣,有道德的人,效法水的柔性,溫良謙讓,廣泛施恩卻不奢望報答。
老子弘揚水的精神,其實是在宣揚一種處世哲學,做人要與水一樣,有極大的可塑性。水性柔而能變形:在海洋中是海洋之形,在江河中是江河之形,在杯盆中是杯盆之形,在瓶罐中是瓶罐之形。
管理也是這樣,你總會遇到各種各樣的問題,隨機應變就顯得非常重要。曾經取得的成功並不能昭示未來,市場總是千變萬化的,一樣的問題在不同的時期需要的解決辦法也許會完全不同。聰明的管理者一定會因時製宜,因地製宜,成就團隊業績的同時,也成就了自己。
“做人要厚道,辦事要活套”,企業家應該做到外圓內方,大智若愚,方能縱橫於商場。
100、陳阿土的影響力
陳阿土是台灣的農民,從來沒有出過遠門。攢了半輩子的錢,終於參加一個旅遊團出了國。國外的一切都是非常新鮮的,關鍵是,陳阿土參加的是豪華團,一個人住一個標準間。這讓他新奇不已。早晨,服務生來敲門送早餐時大聲說道:“Good moring sir!”陳阿土愣住了。這是什麼意思呢?在自己的家鄉,一般陌生的人見麵都會問:“您貴姓?”於是陳阿土大聲叫道:“我叫陳阿土!”如是這般,連著三天,都是那個服務生來敲門,每天都大聲說:“Good moring sir!”而陳阿土亦大聲回道:“我叫陳阿土!”但他非常的生氣。這個服務生也太笨了,天天問自己叫什麼,告訴他又記不住,很煩的。終於他忍不住去問導遊,“Good moring sir!”是什麼意思,導遊告訴了他。天啊!!真是丟臉死了。陳阿土反複練習“Good moring sir!”這個詞,以便能體麵地應對服務生。又一天的早晨,服務生照常來敲門,門一開陳阿土就大聲叫道:“Good moring sir!”與此同時,服務生叫的是:“我是陳阿土!”
人與人交往,常常是意誌力與意誌力的較量。不是你影響他,就是他影響你。而作為領導者,須建立自己的權威閥,樹立自己的威嚴與影響力,並適當注意自己的身份。在公共場合講話,譬如麵對許多員工演講,做報告時,要威嚴有力,震懾十足。當與下屬談話時,說話要有分量,一是一,二是二,堅決果斷,切忌被下屬左右。更不要讓人混淆,誰是領導,誰是員工。
當然,領導在平時尤要注意自己的言行舉止,因為你的一舉一動,都將影響到你的部署,所謂“上行下效”,謹防“上梁不正下梁歪”呀!
管理階層的領導能力是刺激員工努力工作的原動力。
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