某天開啟儲存在公司SERVER上的檔案發現裡頭的資料被我幾天前誤刪，雖然資料可以重建，但為了節省時間，於是請資訊人員還原該存檔的備份。待我重新開啟他的備份存檔時，我才發現，原來他僅備份的是有作修改卻又是我誤刪後的檔案，而非整個SERVER的資料，更沒有每天備份，最重要的是，所備份的存檔還覆蓋之前的備份檔，也就是說公司內只有這「唯一」的備份，詢問之下得知，老闆要求ERP系統的資料一定要作備份，但是並沒有注意到還有各部門存在SERVER上好些年的檔案資料；我想資訊人員比我更清楚備份檔案的重要性，但是他的答覆卻是因為公司的硬體不足，要我們使用者自求多福，令我感到納悶的是，他怎麼不跟上頭反映這種事，難道非得等到真的誤刪相當重要又沒備份或被覆蓋掉的檔案時，再來懊惱跟後悔，甚至花時間、花心力、花金錢就只為了重建或找回重要的檔案呢？