父親很早便看得出我是做生意的材料。十多歲,我還在手襪廠當童工;有一天,
他抄了幾段諸葛亮的《前出師表》來找我,給我解釋為什麼諸葛亮巨細無遺地
事事親力親為、鞠躬盡瘁,最終還是失敗‧‧‧
父親跟我說,像諸葛亮這樣做事,只見樹木不見森林;兼且披星戴月、埋頭苦
幹,那又還何來精力照顧大局?看不清大局更又疲於奔命,那又怎能不失敗?
後來到我自己開工廠了,每次趕船期落貨,新來的分廠廠長都整天待在包裝部
執頭執尾,幫手包裝打箱,忙到滿頭大汗。表面看,他真的是躬鞠盡瘁,可是
遲落貨的問題卻永遠解決不了;那個時候,我便想起父親的教誨。
這個廠長肯定做事勤力、用功,卻絕對不是當主管的將才。他是廠長,不是個
普通女工;他的責任是解決生產問題,管理好生產流程,按時落貨。可是他只
識得心急、不懂籌謀,只管細節不顧大局,死命用蠻力拼搏不識動腦筋解決問
題;性格使然,這樣的人是沒有希望當得成廠長的;就算我肯教,他也學不來,
最後惟有請他另謀高就。
占美‧卡特當美國總統時,他連白宮網球場的使用排期表也過問,他這個總統
如何糟糕可想而知。連網球場也要管,那麼國家大事又由誰來管?這樣無微不
至的總統多窩囊、多危險啊!
我做毛衫廠時有位行家朋友,他每天早上十時便上班,非到晚上十一點不回家;
甚至晚飯也是老婆在家裡煮好拿到工廠跟他一起吃。他做事小心,事無大小都
過問、都要由他來拿主意。不用說,當他的伙記都苦不堪言;別的不說,每天
便不知要花了多少時間等他作決定。本來只消兩小時便做得妥的事情,往往花
上一整天也做不完;他工廠的效率如何,可以想見。
他的生意一向不錯。事事親力親為、慢工出細貨,產品質量不賴。我們差不多
同一時間開廠、規模相若;可是十多年後他仍然是原來的規模,我的工廠則擴
張了好幾十倍。大家的主要分別,是我放心讓同事做他們分內的事,發生了問
題他們自己解決,錯了重新來過;最後遇上他們解決不來的事情才找我商量。
這位朋友對所有員工都不放心,更害怕伙記作出錯誤決定。每當工作上出現問
題,他便條件反射,認定那是伙記做錯了。他不曉得做事出問題是自然不過的
現象;因而愈是出問題,他便愈是對伙記沒有信心。
結果替他做事的伙記都膽戰心驚,沒有滿足感、只有挫敗感。每當出了問題,
錯的總是員工,可是主意卻又不是他們拿的,就算成功了員工亦只是毫無貢獻
的旁觀者。在這樣的環境工作又怎提得起幹勁?故此員工流失得很嚴重。
當主管的首要工作目標,是倚重別人的能力和智慧,而第一個要提出的問題是
,有什麼是我們不需要做和不該做的?多此一舉,做不需要做的事,那只會分
散注意力、時間和精力,以致不能專注做好分內要做的事情。那更意味我們干
預別人的工作,令他們不能專注、投入。更危險的是,這樣的干預會令員工的
職責模糊起來,以致不知道責任所在、無從代入工作,成為無主孤魂。
當主管,我們的工作是幫員工達成目標;我們要給員工清晰的方向感,讓他們
知道:要朝哪個向走?為什麼要到那裡去?定下目標時,必須向員工解釋為什
麼我們追求的目標是正確的。
任何人做事都要有個方向感,都要認同致力的目標是對的,只有這樣我們才有
希望成功,做起事才會心安理得、充滿幹勁;就算遇上困難,才會有意志力量
加以克服。故此給員工定下目標時,我們必定要提供充分的理由、說服他們,
令他們認同我們的愿景、跟我們一同去追求這個目標。
一旦員工認同我們的愿景、接受我們的目標,那便將成為他們自己的目標,他
們便自然有個清楚、正確、理所當然的方向,那麼他們的士氣又怎不高昂?
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要定下目標,便先要為公司構思出愿景。這個愿景是由公司內在的「核心能力」
(corecompetence)和外在的市場因素結合而成的,故此要構思出這樣的愿景,
我們便要同時掌握公司的內部情況和市場變化了。
要了解公司內部的問題,我會透過參加各部門的會議,向員工和管理層提問題,
藉此跟他們溝通。我又會諮詢經銷商的意見,了解用家的反應。更重要的當然
還是從focusgroup直接聽取用家意見。
掌握了貨品的銷情,我會試圖了解市場的變化;兩相配合,構思出公司的目標
和愿景。我是辦報紙的,網絡上blog站蓬勃,再加上免費報紙湧現,那對報紙
的市場生態環境會帶來什麼的影響?要定出愿景,我便要配合公司內外的情況
為報紙尋找出路。
如果我不是辦報紙而是從事音樂製作和發行工作,我會試圖構思iPod的出現,
加上網絡上發放音樂日益流行,那會對我的工作帶來怎麼樣的影響?artists利用
網絡獨立發行音樂又會不會成為主流?
如果我是經營鋼鐵廠的,油價持續飆升改變了成本結構,面對其他原材料的競
爭,鋼鐵的市場定位會是什麼?建築業和製造業這兩大鋼鐵用家的供求環境又
會面對怎麼樣的改變,我該怎樣調整發展路向?
市場在不斷變化。這些變化都是由生意經營面對的困難引發出來的,故此不管
是什麼的生意都是在困境中(problemsituation)不斷掙扎求存的。為公司訂定目
標是便是從困境中替公司尋找出路,故此訂定目標便是走出困境的方法了。
這些方法可以解決我們當前面對的困難嗎?每一個要達成目標的同事都會這樣
問。故此,我們一定要訂定合理的目標,讓員工信服這個目標可以解決困難。
只有這樣,工作起來他們才會有理所當然的正確感,也只有這樣他們才會對目
標有信心。故此公司的致力目標是燃亮同事信心的火炬。
文 / 黎智英
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版主:
這是我在壹週刊2006年11月16日那一期看到的文章,將這篇文章剪了下來;一
直想找時間打成文章,卻一直沒有做。直到最近想到在網路搜索,沒想到被我
找到了。果然只要好文章,都不會寂寞的埋在書堆裡面的啦。
我很贊同這篇文章的觀點。執著細節,就不能顧全大局;凡事追求完美的人,
終歸落空。這世界有兩種人,一種人是不拘泥小節,能夠隨機應變,掌握大方
向的決策者;一種是做事精細,追求完美達成目標的執行者。
沒有說哪一種人比較優,哪一種人一比較劣,而是只要"放對位置"。他們就能
發揮他們的力量,各自展現驚人的作為。諸葛亮也是不得已的啦,要不是劉備
太早駕崩,蜀國的領導者重擔,也不會突然落在這位幕僚軍師身上;讓他要同
時分神兩種位置的事情,不搞壞身體也難。反倒是皇帝劉禪,都授權給諸葛亮
之後,可以沉溺後宮享福。(奸笑)
孔明原本就是軍師性格的人,處處小心謹慎,要他改變自己原本的思維特性,
也是很難的。誰叫他是蜀國乃至三國時代屬一屬二的第一流幕僚,當自己是最
聰明最厲害的那一人時,自然就會不放心交待給別人的任務,因為相信自己永
遠都會做的比別人更好更完美。
相信這篇文章,對每個人都會有所啟發的。會特別留意本文,也是因為常常敗
在自己的完美主義。記住:
父母看衰小孩,小孩就會被看衰。
老闆看衰員工,員工就會被看衰。