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秘書工作
2009/08/25 18:00:58瀏覽565|回應1|推薦6

這次要介紹みよ每天的工作

  8:20 出門等公車 -- みよ真的很幸運~這麼偏僻的鄉間居然有班公車能直達公司

  8:45 到公司 -- 車程大概十五分鐘左右,從公車站到公司還要再走個五分鐘(這算直達車嗎

  打掃 - 開櫥窗電腦 - 做動態

  這三項是每天早上必做的事情:進公司後打開櫥窗電腦,在等電腦啟動好的時間洗抹布,洗完剛好電腦開好了;點選播放影片,再來打掃接待區;等大家都掃除結束後,追問(追著問)業務們昨日進展和今日焦點,輸入Excel報表後,給值星秘書匯整;收到匯整好的動態要印出來貼在公佈欄。

  之後就比較彈性了~ 接著來談其他工作流程

  D委託:賣方簽了AA,給みよ調電子謄本,給業務寫輸入表,等店長檢查批改後,送到みよ這裡 KEY IN 到總部系統做成產調說明書,接著要KEY公司內部系統*2(公司內有兩部系統-秘書用&業務用)也就是說... 一份D要KEY三次

  E附表:改假或續約,KEY總部系統和秘書用系統;業務用系統由業務自己KEY。

  簽約:簽約當天要調一份最新的電子謄本,到總部系統申請履保帳號;成交後等業務寫好成交輸入表給店長簽名,KEY入總部系統和秘書用系統。

  每月的一號:透過總部系統回報月業績、申購總部物品。

  每個禮拜一: 回報週業績給當季值星秘書、把文案和照片給廣告商。

  每個禮拜四:四家的所有案子要匯整,各店秘書匯出檔案分享,在各自匯整;本區所有店家的聯賣案源由みよ統整在發給各店秘書;全部匯整好印出來分給業務。

  月中雙店DM廣告、月底四家店聯賣DM廣告:整理文案照片給廠商、校稿定稿(每次眼睛都快脫窗了)

  初二、十六要拜拜:買水果餅乾金紙,要拜拜燒金紙。

  月底結算零用金福利金、業務遲到次數、排下個月行事曆。

  契據(合約書)發給業務前要先蓋公司章,一份契據最少要蓋20個章,當你看到みよ在蓋契據時...請別打擾,因為那時的心情會很煩燥(怎麼這麼多要蓋);契據發出去和回收時都要做紀錄,每個月要盤點。

  其他就是更瑣碎的事項,購買日常用品文具用品、跟合作廠商聯繫、客人進來倒水接待、業務配鎖登廣告請款、買咖啡早餐、影印機卡紙修理、快印機摺紙機修理......balabala太多小事情了,之後想到再來補充。

  秘書~美其名為秘書,實際上就是個打雜小妹,什麼事情都要會,什麼事情都要做;但也因為如此,みよ學到了不少東西。

  目標:萬能秘書!!

( 心情隨筆工作職場 )
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引用
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資深打雜秘書
深有同感
2010/10/07 19:34

看了好有感觸喔~ 是深深的感觸(我也做房仲秘書三年的時間了、最近在想要不要換工作勒)

但換來換去待遇好像也很差