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做好時間管理
2013/11/21 20:41:52瀏覽1281|回應0|推薦38

﹝接力賽﹞

上天很公平,每個人每天都只能夠擁有二十四小時,不多也不少,可是有人一天之內可以完成許多事,卻也有人浪費時間而一事無成,是以成功者必然是平時能夠做好「時間管理」的人。

所謂「時間管理」,就是有效地充分運用時間,發揮最大的效果。美國管理學家史蒂芬科維(Stephen R.Covey提出一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度予以劃分,基本上可以分為四個「象限」,分別是:「既緊急又重要」(如即將到期的任務、財務危機等)、「重要但不緊急」(如建立人際關係、人員培訓等)、「緊急但不重要」(如接聽電話、接待不速之客等)、「既不緊急也不重要」(如客套的閒聊、處理廣告信件等)。如果對重要且緊急的事情立即就做,對緊急但不重要的事情選擇去做,而平時多做重要但不緊急的事情,至於不重要不緊急的事情,能不做就不做,這就是時間管理的最佳方式了。

課業學習亦復如此,懂得做好時間管理,學習成果必定比較好。以考試為例,平時按部就班,有計畫地學習,重要的科目先看,釐清觀念,絕不死背,力求融會貫通,隨著考試日期逼近,當然要適度增加學習強度,平時既已打好基礎,考前的「最後衝刺」必然發揮最大效益。最怕的是,平時未做好時間管理,準備功課毫無計畫,想看什麼就看什麼,不懂得聚焦,像這樣,臨時抱佛腳也是徒勞無功。

時間是最寶貴的財富,做好時間管理,儘可能做到今日事今日畢,有計畫地完成每一件事,一步一步地邁向成功,這不是很好嗎?

( 創作散文 )
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引用
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