稱謂禮儀進階篇（一）：本名、筆名、藝名與別名在公商務場合的使用實務

（作者：梁睿呈  知書也達禮～禮賓工作會客室 ）

原文刊載：http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=448&prev=2&next=438

這一篇專論開始，就要開始討論「稱謂禮儀」的進階。

以前的文章曾經說明姓名加職銜的使用方法（文章請見：稱謂禮儀～加上職稱如何運用：http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=175&prev=250&next=169&l=f&fid=13），但是在實務上，還可能會碰到許多奇特的情況，而當下讓人不知該如何使用上面的原則，而在「稱謂禮儀」使用的相關適用場合，就跟「名片禮儀」與「文書禮儀」上息息相關；此外，在「司儀」的專業工作上更是應該加以熟習的知識與歷練。那麼，什麼是「特殊的情況」呢？

◎本名、別名、筆名及藝名

本名當然就不需要解釋了，別名是指人或事物除了本名以外的名稱。不同文化中的人名有不同的別名。中國傳統上一個人除了本名外還有多個別名，功能各有不同。而現今時代也已經到了21世紀，前個世代常用的「字」（成年時取用）、「號」（自己另外稱自己）、「學名」，甚至用來隱藏一個人的真實身份的「化名」（情治人員常用，現在網路世代中網友自己常取的網路身分名稱，也可說是其中一種），也是別名的一種。此外，從事某些職業的人有時會為自己取一個與本名不同的名稱，例如藝人取的「藝名」、作家取的「筆名」等。好了，就算是現代人士有經沒有使用「字」與「號」的習慣（例如國父名孫文，字「逸仙」，號「中山」），但是在工商業界的往來交誼中，也偶爾會遇到一些使用「別名」的情況：

1、                別名：有時候某些人士或許是改過名、有可能是算命說是要在日常中使用與原來不同的名字，或者是其他的原因，有時在你接過對方的名片時，發現上面在名字後面有個「括弧」，括弧內有其他的名字，這表示他有使用「別名」，如果將來還有與他接觸的機會，就可以請教對方使用哪一個名字較適當，不管是在口頭上的「稱呼」，或者是文書上使用（公務商務信函、請柬、邀請函等等）就可選擇對方習用的「名字」，其實使用兩種都不失禮，只是運用在「禮儀工作」上，為求盡善盡美，使用對方較常用或喜用的名字而已。

2、        筆名：作家之所以會取「筆名」的原因有許多，是因為隱藏自己真正的身份、或是認為自己的本名不夠響亮、或為了取個與作品風格相符的名字、或者為了符合自己的理想等等原因，甚至有些作家是在不同風格作品，就使用不同的筆名加以區別。總而言之，筆名就是一種「品牌」！假如您在工作上，要跟某位作家聯絡接觸，您怎麼稱呼對方？而文書上又該如何稱呼？舉個例子來說，我想邀請當今最火紅的作家「九把刀」到學校演講，我該怎麼稱呼他？如果你是用邀請函，或許就要知道他的本名叫「柯景騰」，文書稱呼「柯景騰」先生，當然，寫「九把刀 先生」當然也可以，只是假如寄掛號郵件，說不定他還沒有「九把刀」的印章來蓋收執聯呢？凡此種種，只要對方習慣常用就好。作家通常屬於「自由業」，然而，有些作家「學而優則仕」，出任了某單位的職務，是有了 「職銜」的，如果我不是為了他的「作家」身分才跟他接觸，而是因為他所屬的「單位」公務才跟他聯絡，通常還是以他的本姓＋職稱＋名 來使用稱呼，然而，有時還是要看情況有些例外，像是作家「楊渡」，本名「楊炤濃」，目前出任「國家文化總會」的秘書長，實務文書上還是習用「楊秘書長渡」，然而，就原則上「筆名」是品牌，筆名不是姓＋名，就好像「九把刀」不姓九，而「楊渡」也是筆名，照理講沒有拆開使用的用法，只是對方似乎也接受「楊秘書長渡」的方式，久了也見怪不怪了。

3、            藝名：「藝名」的使用原因與「筆名」一樣，有異曲同工之妙，原因與取名的方法也不盡相同，唯一相同之處就是希望能大紅大紫，就如同「筆名」一樣，「藝名」是一種「品牌」，而且比「作家」更需要識別性，所以一般的大眾多半只知道演藝人員的「藝名」，往往不知道他的本名（除非出道就使用本名）。好了，在當今的社會中，演藝人員對大眾的影響力也不可同日而語，有些藝人甚至對社會國家貢獻良多，也成為「文化界」具有影響力的人士，往往成為團體組織希望延攬的對象，在這裡舉個例子：目前國策顧問延聘兩位藝人出身的人士擔任，一是「白冰冰」、二是「孫越」，這裡重點是「國策顧問」為官職，正式的公文書上對他們的稱呼就絲毫不能馬虎了！那麼文書上如何稱呼？難不成是「白國策顧問冰冰」還有「孫國策顧問越」？實務上，我們會以他們的「本名」配上「職稱」使用方合乎禮儀，像是官方因國家公務稱呼白冰冰女士，就會稱呼「白國策顧問雪嬅」（本名：白雪嬅）；而「孫越先生」則必須稱呼為「孫國策顧問鉞」（本名：孫鉞），有學問吧！有人說，那余天還不是稱「余立法委員天」，把藝名直接套用啊！殊不知余天大哥本名「余清源」，後來索性把本名就改為「天」，所以余天就是本名，用「姓」＋職稱＋「名」的方式當然就沒問題了，如果真要抬槓，就好像哪一天「小甜甜」力爭上游、「豬哥亮」萬民擁戴選上立法委員，也不會稱呼「小立法委員甜甜」或是「豬立法委員哥亮」還是「豬哥立法委員亮」吧？

（下篇專論待續：

稱謂禮儀進階篇（二）：「複姓」與「雙姓」在公商務場合的使用實務）